БАРС.Инвентаризация

Информационно-аналитическая система «БАРС.Инвентаризация» предназначена для автоматизации сбора, учета, мониторинга и анализа данных о состоянии информационных систем и программно-технических комплексов бюджетных учреждений на уровне субъекта РФ.

Система является инструментом для сбора информации об уровне информатизации субъекта Российской Федерации и эффективного управления информационными ресурсами региона.

Основной целью системы «БАРС.Инвентаризация» является автоматизация процессов сбора и актуализации по ИСИР (интегрированной системе информационных ресурсов).

Для достижения этой цели система обеспечивает решение следующих задач:

• автоматизация расчета необходимых и достаточных средств, направляемых на эксплуатацию информационных систем и ресурсов;
• снижение трудоемкости на этапе первичного заполнения данных, а также на этапе обработки информации и формирования аналитики;
• контроль объемов и качества исполнения контрактов на эксплуатацию информационных систем и ресурсов органов исполнительной власти;
• формирование единого информационного пространства для участников системы эксплуатации ИСИР.

Внедрение системы «БАРС.Инвентаризация» позволит:

• собирать данные об уровне информатизации подведомственных учреждений в режиме онлайн через Интернет;
• вести паспорта ИС и ПТК;
• анализировать весь массив информации в любом разрезе и по любой группе показателей.

Система автоматизирует ведение реестра адресных площадок закрепленных за органом исполнительной власти, а также ведение паспортов информационных систем и паспортов программно-технического комплекса органов исполнительной власти и подведомственных государственных учреждений.

Кроме того, «БАРС.Инвентаризация» обеспечит:

• контроль за поставками и выполнением работ по гос. контрактам;
• генерацию отчетов и аналитических срезов (графики и диаграммы);
• ведение справочников и классификаторов.

Система автоматизирует ход работ по поставке и обслуживанию систем и ресурсов.

Формирование, подписание ЭЦП и согласование заявки на закупку необходимой СВТ происходит непосредственно в системе. Так же имеется возможность регистрации поставщиков, формирования и согласования контракта на поставку, формирования документа поставки и его согласования. Системный модуль «Аналитика» предназначен для удобного отображения информации на рабочем столе руководителей, аналитиков и экспертов. Он позволит:

• планировать затраты на закупку нового оборудования и расходных материалов;
• анализировать доступное для использования оборудование;
• определять требуемые мощности для работы информационных систем;
• учитывать оборудование и сопоставлять требуемые для использования ресурсы;
• получать информацию о незадействованных мощностях;
• планировать расширение и уменьшение мощностей оборудования.

Пользователи системы могут создавать аналитические отчеты для контроля заполненных данных. На основе аналитических отчетов строятся графики и диаграммы.

Для анализа может быть выбрана любая группа показателей в произвольном разрезе.