Борлас: Готовое решение по виртуализации рабочего пространства

2020: Представление решения по виртуализации рабочего пространства

30 марта 2020 года группа «Борлас» представила продукт по виртуализации рабочего пространства, отвечающий современным требованиям бизнеса и помогающий организовать дистанционную работу как для крупных предприятий, так и для небольших организаций.

Несомненный плюс такого решения в текущих специфических условиях – запуск и развертывание, которые осуществляются за 2-3 дня, не затрагивая работы систем заказчика.

Кроме того, программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения персонала.

В основе подхода - ряд продуктов экосистемы Atlassian: Jira, Confluence, Trello и многое другое.

Эти инструменты уже успешно зарекомендовали себя на мировом рынке и используются в компаниях разного профиля и масштаба – от промышленных гигантов и телестудий, до сборщиков мебели и ремонтных бригад.

После регистрации учетной записи в программе сотрудник получает доступ в системный рабочий стол, отображающий перечень созданных задач с указанием срока и приоритетности выполнения. Задания могут ставиться как руководителем, так и самим исполнителем.

Управление задачами дополняется единым организованным пространством для совместной работы в MS Office, позволяющим использовать в проекте эти документы, публиковать их и редактировать без промежуточного сохранения себе на диск. В системе остаются все версии документа.

В ходе работы участники могут публиковать комментарии с уведомлениями по почте. Иерархические комментарии помогают структурировать обсуждение и сократить случаи потери нити диалога в почте при одновременных ответах нескольких человек. Мобильные приложения для смартфонов и планшетов также дают возможность оперативно выполнять работу из любой точки.

Функционал системы позволяет создавать сводные статьи-каталоги. Например, при регистрации протокола совещаний, их реестр может формироваться автоматически. Каждый такой документ можно связать с задачами, фильтровать и контролировать исполнение удобным способом.

В ходе выполнения работы исполнитель обновляет статус каждой задачи. Уведомление об обновлении статуса приходит руководителю.

По каждому пункту выполнения задания работник регулярно получает автоматическое напоминание. Актуальная аналитика всегда доступна и помогает отлеживать задачи в зоне риска срыва срока или перерасхода трудозатрат. Система позволяет оперативно отследить статистику исполнения, сроки и качество выполненных работ, а также проанализировать загрузку персонала и спланировать его дальнейшую занятость.

В случае необходимости, программа помогает вести учет рабочего времени и планирование бюджета проекта.

Руководитель любого уровня получает возможность:

• Ставить задачи любой длительности конкретному исполнителю
• Устанавливать иерархию задач и расставлять приоритеты
• Разбить общую задачу на подзадачи в любой иерархии и контролировать исполнение в любой момент на любом уровне иерархии
• Держать на контроле весь рабочий процесс на любой стадии выполнения

В портфеле Группы «Борлас» несколько вариантов решения по организации виртуального рабочего пространства, адаптированных под различные бизнес-процессы

Можно контролировать как работу отдельного взятого сотрудника, так и дистанционно управлять сложными командными проектами.

• Task tracker. Простое решение для создания и контроля отдельных задач / поручений
• Agile Scrum - самая популярная в ИТ методика управления производительностью (velocity) команды и сотрудников
• "Водопад" - классический подход для расчета сроков "длинных" проектов, имеющих на входе подробное ТЗ и график работ