МойОфис: Squadus Единое цифровое рабочее пространство

2024

Цифровое рабочее пространство Squadus PRO — объедините коммуникации компании в едином приложении

МойОфис, российский разработчик офисного ПО, выпустил новый корпоративный продукт для совместной работы с документами и коммуникации Squadus PRO — расширенную версию единого цифрового пространства Squadus. Подробнее здесь.

Squadus 1.5 с функциональностью «МойОфис Частное Облака 3»

МойОфис 18 июня 2024 года объявил о выпуске релиза МойОфис 3.0. Обновленные функции также получили цифровое рабочее пространство Squadus 1.5 и мобильное приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора». Подробнее здесь.

Интеграция с "Диалоговой платформой W11"

Компания Крайон 18 апреля 2024 года представила решение с интеграцией собственной Диалоговой Платформы W11 в цифровое рабочее пространство Squadus. Решение позволяет расширить функциональность платформы Squadus и автоматизировать различные процессы в организации за счет тонко настраиваемых чат-ботов. Подробнее здесь.

Цифровое рабочее пространство Squadus 1.3

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске обновления Squadus 1.3. В состав релиза включено много новых бизнес-функций, позволяющих эффективнее и комфортнее организовывать общение в командах. Так, Squadus стал первым российским продуктом в категории «корпоративные мессенджеры», который получил возможность открывать и редактировать документы прямо в чате, не скачивая их на устройство и не устанавливая дополнительное ПО. Подробнее здесь.

2023

*Победитель премии TAdviser IT Prize: Первое место в номинации «Цифровое рабочее пространство года»

Решение Squadus стало победителем TAdviser IT PRIZE – национальной награды в сфере информационных технологий в корпоративном секторе. Продукт от компании "МойОфис", российского производителя офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, занял первое место в номинации «Цифровое рабочее пространство года». Об этом представители компании "МойОфис" сообщили 29 ноября 2023 года. Экспертное жюри определяло лидера, анализируя, насколько продукт инновационен и способствует повышению эффективности работы организации.

Цифровое рабочее пространство Squadus – это решение для коммуникаций, где пользователи могут создавать рабочие группы, встречи, пересылать файлы, проводить аудио– и видеоконференции, автоматизировать рутинную работу благодаря чат-ботам. Продукт доступен на всех платформах (веб, десктоп, мобильные) и поддерживает ОС «Альт», Astra Linux, РЕД ОС, а также macOS, Windows, iOS и Android. В Squadus реализована функциональность федераций – специальный режим работы, который позволяет соединить команды разных организаций и обеспечить возможность сквозных коммуникаций между ними. Продукт зарегистрирован в реестре отечественно ПО.

Продукт выпущен на рынок весной 2023 года. За это время решение уже протестировали десятки крупных компаний, а почти 5000 сотрудников "Лаборатории Касперского" по всему миру пользуются Squadus ежедневно.

«МойОфис активно развивает платформу собственных решений, мы движемся от производителя редакторов документов к экосистемному вендору. Сегодня можем предложить заказчику не только настольные редакторы документов, но и облачный офис, почтовые системы. Более трех лет назад мы поняли, что рынку требуется продукт, который консолидирует работу команд с документами и неструктурированную переписку. Для этого мы создали Squadus», – отметил Павел Калякин, генеральный директор МойОфис.

Tadviser IT PRIZE – национальная награда в сфере информационных технологий в корпоративном секторе, проводится с 2017 года. В течение всего года организаторы отбирают наиболее эффективные ИТ-проекты, следят за достижениями компаний и профессионалов отрасли.

Интеграция с GigaChat

МойОфис и Сбер договорились о технологическом партнерстве, которое направлено на ускорение внедрения технологий искусственного интеллекта в корпоративной среде. Об этом МойОфис (ООО Новые облачные технологии) сообщил 22 ноября 2023 года. МойОфис интегрировал технологии GigaChat и также показал, как эта технология работает с корпоративной почтой Mailion и цифровым рабочим пространством Squadus. Подробнее здесь.

Какое решение для коммуникаций нужно крупному бизнесу?

Весной прошлого года с российского рынка корпоративных коммуникаций один за другим ушли почти все ведущие зарубежные вендоры.

Доступными для использования по-прежнему остаются бесплатные версии продуктов MS Teams и Zoom, которые хранят корпоративные данные не на территории России, и некоторые небольшие российские компании ими продолжают пользоваться. Однако средний и крупный бизнес начинает искать более безопасные решения среди разработок отечественных вендоров, например, недавно выпущенный на рынок Squadus, а заодно и выбирать для себя модель использования ПО – SaaS или On-Premise. О том, какие возможности предлагает сегодня российские производители ПО, мы расскажем в этой статье. Подробнее здесь.

Запуск федераций в Squadus 1.2

МойОфис 5 сентября 2023 года объявила о запуске федераций в Squadus 1.2. Федерации Squadus – это специальный режим работы, который позволяет соединить команды Squadus разных организаций и обеспечить возможность сквозных коммуникаций между ними.

Благодаря федерациям становится возможным выстроить эффективное взаимодействие в холдинговых структурах или во взаимодействующих субъектах, каждый из которых работает в собственном цифровом рабочем пространстве Squadus. Это позволяет сотрудникам дочерних компаний одного холдинга, например, быстро связаться в Squadus с партнерами, клиентами, а также со своими коллегами из других компаний. Сотрудники разных организаций смогут общаться в личных чатах и в общих каналах, а также проводить совместные конференции и быстро находить нужных пользователей по контактным данным и учетной записи – как внутри своей организации, так и в федерации Squadus.

В отличие от гостевого доступа федераций Squadus дают больше прав и полномочий. В рамках федераций пользователи Squadus наделены такими же возможностями, что и при работе внутри своего цифрового рабочего пространства Squadus. В то время как гости не могут создавать группы для коммуникаций и инициировать диалоги с другими людьми: им доступно общение только в тех чатах, куда их добавили. При федеративном общении корпоративные пользователи получают метки, показывающие принадлежность сотрудника к конкретной организации.

Основная задача федераций Squadus – создание распределенных безопасных коммуникаций между организациями, которые требуются для обеспечения непрерывности бизнес-процессов. Взаимодействие корпоративных серверов Squadus, развернутых на мощностях организаций или доверенных партнеров, осуществляется по TLS-туннелям.

Федерации в Squadus можно организовать между неограниченным количеством серверов. Взаимодействие настраивается в административной панели на серверах каждой компании и, в отличие от иностранных решений, отдельного автономного сервера для настройки взаимодействия не требуется. При этом у одной организации также может быть несколько серверов Squadus, между которыми можно настроить федеративное общение.

Федерации Squadus позволяют сотрудникам разных организаций эффективно и безопасно общаться между собой. Расширение возможностей коммуникации двух и более организаций не влечет за собой увеличение их операционных или капитальных издержек, так как федерации настраиваются напрямую из административной панели Squadus, а лицензировать серверы компании не требуется – лицензирование цифрового рабочего пространства Squadus осуществляется только по числу пользователей, — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Выход Squadus версии 1.1 с 384 изменениями

МойОфис, эксперт российского рынка офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, сообщил 10 июля 2023 года о выпуске крупного обновления единого цифрового рабочего пространства Squadus. В этом релизе были значительно улучшены функции безопасности и технологии поиска, а также появилась возможность создавать опросы в конференциях.

Повышение эффективности администрирования

В релизе Squadus 1.1 появилась регистрация событий информационной безопасности, а также их отправка в формате CEF про протоколу syslog. Функциональность позволяет фиксировать все действия пользователей, которые могут повлиять на целостность и конфиденциальность информации, а также восстанавливать истории действий с идентификацией самой активности и времени ее совершения.

Защита чатов сквозным шифрованием

В Squadus 1.1 появилась возможность сквозного шифрования чатов. Функцию можно включить в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках. После её активации, все данные в зашифрованных чатах останутся только в рамках закрытого чата, в котором они были отправлены. Благодаря этому пользователи не смогут ни копировать, ни пересылать сообщения и вложения, что гарантирует нераспространение текстовых, аудио– и видеосообщений, а также любых вложенных файлов за рамками чата.

Создание опросов в конференциях для оперативного сбора обратной связи

В Squadus 1.1 появилась возможность создавать опросы в конференциях. Функция доступна всем участникам встречи, количество опросов в пределах одного чата также не ограничено. Благодаря функции стало удобнее получать обратную связь по обсуждаемым вопросам непосредственно во время конференции и принимать соответствующие решения.

Скорость и простота нахождения объектов

Теперь пользователю больше не требуется запоминать, как был записан контакт или чат в каталоге. Автоматический межъязыковой поиск поможет оперативно находить искомые контакты и чаты, что значительно сократит время на выполнение задач. Переключать раскладку также не потребуется — поиск автоматически транслитерирует искомый объект. Благодаря этому значительно сокращается время на выполнение типичных пользовательских задач.

С каждым обновлением продукты МойОфис получают множество исправлений, улучшений и различных возможностей. Так, в Squadus 1.1 было произведено 384 изменения: помимо средств безопасности, технологий поиска и опросов в чатах, нами были реализованы и другие функции. Например, также была добавлена возможность включать комнату ожидания и устанавливать пароль для доступа в конференции Squadus. Мы регулярно улучшаем интерфейс продукта и проводим UX-исследования, на основании которых также вносим корректировки. Кроме этого мы уделяем большое внимание аудиту информационной безопасности и своевременно реагируем при обнаружении различных уязвимостей, заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Обзор единого цифрового рабочего пространства Squadus

МойОфис, российская компания-разработчик офисного ПО, выпустила решение Squadus для создания единого цифрового рабочего пространства. В новом продукте, подходящем организациям любого размера, предложены инструменты для совместной работы и повышения эффективности командного взаимодействия.

Squadus помогает структурировать коммуникации внутри команд. В рамках единого пространства пользователи могут работать с документами в чатах, назначать аудио- и видеоконференции из календаря почтового сервиса, получать от чат-бота уведомления о предстоящей встрече и т.д. Подробнее здесь.

Вывод продукта на рынок

18 апреля 2023 года «МойОфис» объявил о выпуске нового продукта – Squadus, который дополняет экосистему офисных решений компании. Продукт позиционируется, как цифровое рабочее пространство для совместной работы и корпоративного общения в организациях любого размера.

На презентации продукта 18 апреля представители «МойОфис» в демо-зоне рассказали TAdviser, что по функциональности новый продукт ближе всего к MS Teams.

Squadus относится к классу коммуникационного ПО и дополняет экосистему офисных решений «МойОфис»

Предпосылки к созданию Squadus в компании объясняют так: сейчас количество каналов коммуникаций корпоративного сотрудника исчисляется сотнями — бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма и корпоративные файлы. Помимо того, что информационный шум замедляет скорость работы, отдельную сложность представляет поиск нужной информации – коммуникации происходят через разрозненные каналы, несовместимые между собой.

Единое цифровое рабочее пространство Squadus обеспечивает управление информационными потоками, структурирование чатов, поиск и систематизацию документов, а также организацию видеоконференций, что ускоряет бизнес-процессы организации. Продукт взаимодействует с корпоративным каталогом, позволяет быстро находить сотрудников организации и создавать рабочие группы.

Squadus доступен на всех платформах (веб, десктоп, мобильные) и поддерживает ОС «Альт», Astra Linux, «РЕД ОС», а также macOS, Windows, iOS и Android.

Squadus обладает умным поиском по большому массиву данных, учитывающим морфологию русского языка, а также позволяет расширять свои функциональные возможности с помощью ботов, которых могут разрабатывать как корпоративные отделы автоматизации, так и независимые разработчики. Боты позволяют автоматизировать создание встреч в календарных событиях, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполнять многие другие операции.

Интерфейс Squadus на планшете с ОС Android (фото - TAdviser)

В продукте заявлено гибкое структурирование чатов, сотрудников можно организовывать в командах (например, сотрудников подразделения или проектной группы) и в каналах. Каналы могут быть открытыми и закрытыми.

При этом администратор может приглашать в обсуждения сотрудников из других подразделений, а также внешних пользователей по гостевому доступу. Возможность разграничения прав позволяет администратору обсуждения ограничивать доступ различных пользователей к информации.

В Squadus также используются собственные технологии просмотра документов «МойОфис».

Разработчики уверяют, что Squadus обеспечивает полный контроль над данными благодаря хранению информации на серверах организации (on-premise) или доверенного партнера. В нем также реализованы end-to-end шифрование, защита соединений, двухфакторная аутентификация и другие основные функции безопасности.

Павел Калякин, гендиректор «МойОфис», на презентации продукта отметил, что уход с рынка некоторых иностранных конкурентов показал риски хранения данных в облаке.

Разработчики Squadus обещают бесшовную миграцию на свой продукт с продуктов конкурентов.

Приобрести Squadus можно отдельно или в комплекте с другими решениями «МойОфис». Лицензирование осуществляется по числу пользователей, клиентам доступны срочные и бессрочные лицензии с правом получения обновлений до 3 лет. Базовая стоимость Squadus составляет 3250 рублей в год. Это на 37-47% ниже цен решений крупнейших иностранных вендоров, оценивают в компании.

Более 3 лет назад мы поняли, что рынку требуется продукт, который консолидирует работу команд с документами и неструктурированную переписку. Squadus легко интегрируется с другими продуктами экосистемы офисных решений «МойОфис», что позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах», заявил Павел Калякин.

Над продуктом, разработка которого началась в 2020 году, трудилась команда примерно из 50 человек, рассказали в компании.

В апреле 2023 года Squadus был включен в реестр отечественного ПО в категории коммуникационного софта.

А первыми пользователями Squadus стали почти 5 тыс. сотрудников «Лаборатории Касперского», которые перешли на этот продукт с Microsoft Teams.

Мы используем продукт для ежедневного общения с коллегами по всему миру, он позволяет систематизировать поток информации, а также упрощает общение с коллегами из других компаний благодаря online-версии. Наш опыт использования продукта показал, что предложенные «МойОфис» инструменты командного взаимодействия, действительно, помогают эффективно решать рабочие вопросы», — отметил Антон Иванов, директор по исследованиям и разработке «Лаборатории Касперского».