1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.3
Разработчики: 1С Акционерное общество, Элиас ВЦ
Дата премьеры системы: 2022/01/10
Отрасли: Недвижимость
Технологии: Учетные системы

2022: Выпуск редакции 2.5

10 января 2022 года компания "" объявила о выпуске редакции 2.5 прикладного решения "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" – совместного специализированного решения фирмы "1С" и Центра разработки "ЭЛИАС ВЦ", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

По информации компании, продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет оптимизировать эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.

Организации, использующие программные продукты, содержащие "1С:ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" или решения на их основе, могут приобрести "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Функционал программного продукта в обновленной редакции дополнен следующими возможностями:

  • Подсистема 3D-визуализации объектов. Подсистема предназначена для оптимизации эффективности управления недвижимостью за счет визуализации трехмерных моделей зданий и этажей непосредственно в окне "1С:Предприятия" и интеграции элементов модели с учетными данными конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP". Подсистема позволяет управлять цветовым оформлением элементов 3D-модели и выводить связанные с ними аналитические данные, а также обеспечивает оперативный переход от модели к соответствующим объектам учетной системы или связанной с ними информации;
  • Поддержка в отраслевом функционале использования другой архитектуры взаиморасчетов (Онлайн), при которой распределение расчетов по документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска регламентных и фоновых заданий по распределению взаиморасчетов;
  • Автоматическое распределение платежей по периодам аренды;
  • Возможность ограничения срока действия документа "Дополнительное соглашение" – до указанной даты. По окончании этого срока автоматически начнут действовать условия договора аренды, которые действовали на дату, предшествующую дате дополнительного соглашения;
  • Групповое изменение ставок на услуги в договорах аренды;
  • Отчет "Структура расчетов по аренде", в котором выделены отдельные группы показателей для каждого вида задолженности: расчеты по услугам аренды, расчеты по пеням, расчеты по депозиту;
  • Отчет "Сравнение условий договоров и фактических начислений", позволяющий для услуг, относящихся к постоянной части арендной платы, проверить соответствие условий договоров аренды и фактических начислений за выбранный период.

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" прошел сертификацию "1С:Совместимо". Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP . Электронная поставка" включает в себя:

  • Дистрибутив конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
  • Функциональную модель конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
  • Комплект документации по конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" в электронном виде;
  • Электронный активационный купон на льготное сопровождение 1С:КП Отраслевой;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одно рабочее место;
  • Лицензии на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одном рабочем месте;
  • Пин-код для регистрации продукта на Портале ИТС.
  • Функциональная модель "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений".

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку "1С:ERP Управление предприятием", предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:ERP Управление предприятием", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет оптимизировать эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем:

  • Управление реестром объектов недвижимости
    • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с определенным набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

Управление реестром объектов недвижимости
    • Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости. Для подготовки 3D-моделей и их передачи в конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" используется BIM-система Renga;
    • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
    • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
    • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
    • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
    • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
    • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
    • Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
    • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

  • Управление договорами аренды
    • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
    • Разделение услуг на постоянную и переменную части;

Управление договорами аренды
    • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
    • Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;
    • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
    • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
    • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
    • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
    • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
    • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
    • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании договора аренды;
    • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
    • Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;
    • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

  • Управление взаиморасчетами по аренде
    • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;

Управление взаиморасчетами по аренде
    • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
    • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п ., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
    • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
    • Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
    • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
    • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • Учет обеспечительных платежей (депозитов);
    • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
    • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
    • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
    • Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
    • Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
    • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
    • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

  • Управление эксплуатацией объектов недвижимости
    • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием" по управлению ремонтами;
    • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
    • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
    • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
    • Управление осмотрами объектов недвижимости;
    • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием", образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Программный продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" разработан на обновленной версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Аэроэкспресс
Элиас ВЦ2020.12Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Первый Бит (696)
  1С-Рарус (499)
  1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
  ВДГБ (284)
  Хомнет Консалтинг (163)
  Другие (2502)

  1С-ИжТиСи (11)
  1С-Рарус (11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (8)
  Первый Бит (5)
  Другие (52)

  Хомнет Консалтинг (7)
  1С-ИжТиСи (7)
  1С-Рарус (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  Первый Бит (5)
  Другие (58)

  Первый Бит (16)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
  ТехЛАБ (7)
  ИТАН (ФинПроСофт) (6)
  1С-ИжТиСи (5)
  Другие (57)

  Первый Бит (14)
  1С-ИжТиСи (4)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (3)
  Utrace (Ютрэйс) (2)
  Другие (36)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (125, 1910)
  Первый Бит (60, 375)
  1С-Рарус (60, 339)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1044, 2051)

  1С Акционерное общество (14, 27)
  1С-ИжТиСи (1, 11)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 10)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 8)
  1С-Рарус (7, 7)
  Другие (35, 40)

  1С Акционерное общество (15, 28)
  Хомнет Консалтинг (3, 7)
  1С-ИжТиСи (1, 7)
  1С-Рарус (6, 6)
  ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
  Другие (35, 52)

  1С Акционерное общество (12, 20)
  Первый Бит (6, 13)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
  1С-Рарус (4, 7)
  ТехЛАБ (1, 7)
  Другие (35, 51)

  1С Акционерное общество (13, 18)
  Первый Бит (6, 7)
  Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 4)
  1С-ИжТиСи (1, 4)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4, 3)
  Другие (26, 36)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С:Бухгалтерия - 1286 (625, 661)
  1С:Розница - 198 (179, 19)
  Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 135 (111, 24)
  ИТАН: Управленческий баланс - 97 (97, 0)
  Оптимум АСУМТ - 88 (88, 0)
  Другие 2008

  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 11 (11, 0)
  1С:Бухгалтерия - 10 (3, 7)
  Синтегс: Фабрика XBRL - 9 (9, 0)
  ИТАН: Управленческий баланс - 8 (8, 0)
  1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Fresh, 1С:Фреш) - 4 (4, 0)
  Другие 43

  1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
  1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 7 (2, 5)
  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 7 (7, 0)
  ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
  Хомнет:НФО - 4 (4, 0)
  Другие 48

  1С:Бухгалтерия - 10 (2, 8)
  ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7 (7, 0)
  ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
  Синтегс: Фабрика XBRL - 6 (6, 0)
  1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 5 (3, 2)
  Другие 60

  1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
  БИТ.Строительство - 4 (3, 1)
  1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 4 (4, 0)
  VK Tax Compliance (ранее VK Tax Monitoring) - 3 (3, 0)
  Синтегс: Фабрика XBRL - 3 (3, 0)
  Другие 34