1С:Клиент ЭДО 8

1С:Клиент ЭДО 8 - ПО предназначено для организации электронного документооборота (ЭДО).

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8». Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота счетов-фактур, авторизованных фирмой «1С», и/или напрямую между предприятиями.

Схема взаимодействия двух систем, (2015)

Использование ПО помогает:

• ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
• сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
• снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
• существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами, как автономно, так и во взаимодействии с учетной системой. Программа ориентирована на небольшое количество электронных документов в месяц.

Функциональные возможности программы

• получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
• подключение организации к ЭДО;
• отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
• автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
• отправка электронных документов контрагенту;
• прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
• подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
• контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
• обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
• хранение электронных документов.

Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.

В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.

В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой.

В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе "Отразить в учете". Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.

Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.

Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.

Сервисные функции

Программа позволяет выполнить настройку резервного копирования в понятном для пользователя варианте. Также пользователь может запустить поиск последних обновлений программы и автоматическую установку после их получения с ресурсов фирмы «1С». Это позволяет работать пользователю всегда в актуальной версии программы.