1С:Управляющий 8

"1С:Управляющий 8" - это многофункциональный инструмент управленческого финансового учета. С его помощью руководители и собственники бизнеса могут получать достоверную и полную информацию о результатах деятельности предприятия и его текущем финансовом состоянии.

Программа не имеет отраслевой специфики и может быть использована на предприятиях сферы услуг, в торговых, строительных и производственных компаниях. Целевой аудиторией программы могут быть предприятия малого и среднего бизнеса.

Программа позволяет отражать весь спектр хозяйственных операций с использованием двойной записи, что дает возможность не только вести оперативный учет, но и получать итоговые финансовые показатели предприятия . Руководствуясь данными из специализированных отчетов программы, руководитель предприятия всегда сможет принимать взвешенные управленческие решения.

Данные можно заносить непосредственно в программу или воспользоваться удобным механизмом импорта данных. Благодаря импорту данных "1С:Управляющий 8" часто используется в качестве среды консолидации, куда загружаются данные из программ бухгалтерского и торгового (оперативного) учета. "1С:Управляющий" позволяет при необходимости отредактировать загруженные данные.

2020: Выпуск редакции 2.1 продукта "1С:Предприятие 8. Управляющий"

20 ноября 2020 года фирма "1С" объявила о выпуске редакции 2.1 продукта "1С:Предприятие 8. Управляющий", разработанного совместно с Центром разработки ООО "РУ-СИСТЕМС" на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

"1С:Управляющий" - это многофункциональный инструмент управленческого финансового учета. Программа не имеет отраслевой специфики и может быть использована на предприятиях сферы услуг, в торговых, строительных и производственных компаниях. "Младшие" версии программы ("Базовая" и "Стандарт") предназначены для предприятий малого и среднего бизнеса, а версия "ПРОФ" ориентирована на более крупные предприятия, в организационной структуре которых выделяются обособленные подразделения. На таких предприятиях версия "ПРОФ" позволит определить финансовые показатели деятельности – доходы, расходы и прибыль, не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям.

"1С:Управляющий" может стать одним из основных инструментов работы финансового менеджера. Программа позволяет отражать весь спектр хозяйственных операций с помощью "двойной записи", использовать методы определения доходов и расходов "по оплате" и "по отгрузке". Кроме того, программа предоставляет возможности как для оперативного планирования при помощи платежного календаря и казначейских заявок, так и для среднесрочного планирования с помощью бюджетов.

Отчеты по финансовым показателям дают возможность руководителям и собственникам бизнеса получить достоверную и полную информацию о структуре доходов и расходов, прибылях или убытках и денежных потоках предприятия, составить управленческий баланс.

При разработке редакции "1С:Управляющего" учтен опыт более чем десяти лет внедрений внедрений этого решения, а также отзывы и пожелания партнеров и пользователей.

По данным линии технической поддержки в настоящее время программу используют более 4000 предприятий и индивидуальных предпринимателей, как в России, так и за рубежом.

Возможности программного продукта

В следующей редакции в интерфейс и функционал программы внесены многочисленные изменения, добавлены отчеты. В версии "ПРОФ" появилась возможность учета в разрезе обособленных подразделений. Внесенные изменения позволили качественно улучшить программный продукт и расширить возможности его применения.

Учет по подразделениям (в версии "ПРОФ")

Появилась возможность организовать раздельный учет по подразделениям так, чтобы работники одного подразделения не могли вмешаться в деятельность других подразделений. Эта возможность будет наиболее полезна для предприятий, имеющих обособленные подразделения с отдельными штатами сотрудников, работающие с различными группами контрагентов.

Учет общих расходов предприятия

Для предприятий, ведущих проектную деятельность, упрощена настройка распределения общих расходов. Ранее при появлении новых проектов их приходилось вручную включать в настройки распределения. В следующей редакции добавлена возможность выбирать для распределения группы проектов – при этом программа начнет автоматически распределять общие расходы на новые проекты, которые будут появляться в выбранных группах.

Анализ финансовых показателей

Расширились возможности анализа финансовых показателей. Интерфейс финансовых отчетов был переработан, добавлена возможность детализированного сравнения доходов и расходов по видам бизнеса и подразделениям.

Контроль рентабельности продаж

Добавлены специализированные отчеты, с помощью которых менеджеры смогут оперативно контролировать выручку, а также рентабельность продаж тех или иных товаров и услуг.

Планирование

Учет фактических денежных операций и инструменты оперативного планирования движения денежных средств в новой редакции объединены в общий функциональный блок. Бюджеты и план-фактный анализ объединены с итоговыми финансовыми отчетами.

2017: "1С:Управляющий 8 Стандарт" как инструмент работы финансового менеджера

"1С:Управляющий" может стать одним из основных инструментов работы финансового менеджера. Программа позволяет отражать весь спектр хозяйственных операций с использованием "классических" принципов финансового учета: "двойной записи", определения доходов и расходов "по отгрузке" и т. д. Кроме того, программа предоставляет широкие возможности для финансового планирования. Для оперативного планирования в программе используются платежный календарь и казначейские заявки, а планирование на более долгий срок осуществляется посредством план-фактного анализа.

С помощью отчетов по финансовым показателям руководители и собственники бизнеса смогут оценить структуру доходов и расходов предприятия, анализировать его денежные потоки, а также контролировать активы и пассивы предприятия с помощью управленческого баланса.

Импорт и консолидация данных

Данные можно заносить непосредственно в программу или воспользоваться механизмом импорта данных. Благодаря импорту данных "1С:Управляющий 8 Стандарт" часто используется в качестве среды консолидации, куда загружаются данные из программ бухгалтерского и торгового учета. "1С:Управляющий" позволяет при необходимости отредактировать загруженные данные.

С момента прохождения последней сертификации программа совершила переход на управляемое приложение, а имеющийся в программе функционал производственного учета и финансового планирования был существенно доработан в соответствии с пожеланиями пользователей.

Конфигурация "1С:Управляющий 8 Стандарт" является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" не ниже версии 8.3.10.

Конфигурация является открытой и позволяет пользователю вносить изменения.

2016: Основные функциональные возможности программы "1С:Управляющий 8"

(данные актуальны на 2016 год)

Программа для руководителей и финансовых менеджеров

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы в ней было удобно работать как директору или собственнику бизнеса, так и финансовому менеджеру или бухгалтеру. Специально для директоров был разработан максимально "дружественный" интерфейс программы, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В свою очередь финансовые менеджеры оценят, что в основе "1С:Управляющего" лежат "классические" принципы финансового учета: "двойная запись", определение доходов и расходов "по отгрузке" и т. д.

Управленческий учет

С помощью "1С:Управляющего" можно учитывать все хозяйственные операции, вводя их непосредственно в документы программы или импортируя из других программ. Благодаря этому в программе собираются наиболее достоверные данные, на основании которых руководитель сможет принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег.

Планирование

"1С:Управляющий" предоставляет возможности как для оперативного планирования, так и для составления планов на более длительный срок. Для оперативного планирования денежных средств предприятия в программе предназначена система казначейских заявок, а для борьбы с "кассовыми разрывами" используется "Платежный календарь".

Помимо оперативного планирования, функционал программы позволяет составлять бюджеты движения денег, а также доходов и расходов предприятия. Контроль за исполнением принятых бюджетов осуществляется с помощью отчетов план-фактного анализа.

Консолидация и импорт данных

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. В этом случае "1С:Управляющий" используется как среда консолидации данных по всем юридическим лицам. В программе можно будет увидеть итоговые финансовые показатели сразу по всему бизнесу: консолидированный отчет по прибыли и убыткам, управленческий баланс по всем активам и пассивам и т. д.

Для этого в программе предусмотрен механизм импорта данных, благодаря которому в одну базу 1С:Управляющего можно загрузить данные из различных учетных программ . 1С:Управляющий поддерживает импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Розница" и "1С:Зарплата и управление персоналом" (включая их локализации для Украины , Беларуси и Казахстана).

Ограничения базовой версии

"1С:Управляющий" версии "Базовая" ориентирован на предприятия малого бизнеса, в которых учет ведет лично руководитель или его доверенное лицо. Вследствие этого в базовой версии программы отсутствует ряд функций, не актуальных для малых предприятий: ведение учета по складам или работа в многопользовательском режиме. Кроме того, в базовой версии не предусмотрена возможность изменения конфигурации.

2014: "1С:Управляющий 8 ПРОФ" версии 1.4

Фирма "1С" совместно с Центром разработки "РУ-СИСТЕМС", известила в декабре 2014 года пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.4 версии ПРОФ продукта "1С:Управляющий 8". Новая редакция предназначена для работы на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и функционирует в режиме обычного приложения.

Пользователи новой редакции 1.4 "1С:Управляющий 8" версии ПРОФ получают следующие новые возможности:

• Автоматизирован контроль за исполнением и оплатой заказов. При отражении операций поступления, отгрузки или оплаты можно указать документ "Заказ", по которому произведена отгрузка или оплата. С помощью специализированого отчета можно проследить историю заказа, просмотреть все заказы по контрагенту, узнать остаток оплаты.
• Добавлена возможность оказания внутрикорпоративных услуг. Появилась возможность передачи доходов и расходов между подразделениями. Функционал востребован в компаниях, где одни структурные единицы компании (подразделения) оказывают услуги другим структурным единицам компании.
• Проработан механизма учета имущества. Добавлена возможность амортизировать имущество пропорционально выработке или в течение определенного периода не начислять амортизацию на объект имущества.
• Переработан механизм учета производственных операций. При длительном производственном цикле появилась возможность ведения более гибкой аналитики затрат производства. При коротком цикле добавлен функционал, позволяющий одним документом отражать выпуск сразу нескольких номенклатурных позиций.
• Изменен механизм учета расходов. Упразднено разделение статей расходов на прямые и общие. Все поступившие расходы отражаются либо непосредственно как расходы вида бизнеса, либо как накладные расходы. При закрытии месяцанакладные расходы распределяются по видам бизнеса.

Версия ПРОФ решения "1С:Управляющий" обладает рядом отличий по сравнению с версиями Базовая и Стандарт. Версия ПРОФ ориентирована на компании с численностью более 50 сотрудников, в связи с этим, в программе предусмотрена возможность ведения учета доходов, расходов и денежных потоков по подразделениям. Кроме того, версия ПРОФ позволяет постатейно распределять расходы предприятия, а также вести расширенный учет производственных операций.

Учет по Центрам Финансовой Ответственности (подразделениям)

Версия ПРОФ ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса. Высшему руководству для оценки эффективности деятельности необходима информация о структуре рентабельности как по направлениям деятельности (видам бизнеса), так и по подразделениям – структурным единицам компании.

Двойная аналитика ведения учета – по видам бизнеса и подразделениям – позволяет руководителям лучше оценивать финансовую ситуацию в компании. Отчеты программы показывают, какое подразделение работает эффективней по каждому из направлений деятельности. Обладая информацией о реальной прибыли каждого центра финансовой ответственности, директор может мотивировать начальников подразделений не только увеличивать доходы, но и сокращать расходы.

Постатейное распределение расходов

При ведении учета по центрам финансовой ответственности очень важно иметь возможность распределить расходы предприятия на каждое подразделение с точностью до рубля. Разработанный механизм постатейного распределения расходов позволяет каждый потраченный рубль "по справедливости" отнести к конкретному подразделению.

Учет производственных операций

Версия ПРОФ предлагает расширенный, по сравнению с версиями Базовая и Стандарт, функционал учета производственных операций. Предусмотрена возможность отражения как относительно простых производственных операций, так и достаточно сложных, требующих большего количества времени и трудозатрат. Помимо операций выпуска продукции, "1С:Управляющий ПРОФ" позволяет отражать операции оказания производственных услуг, например – строительных работ.

2011

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" для "1С:Управляющий 8 Стандарт"

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил в мае 2011 года программный продукт "1С:Управляющий 8 Стандарт", разработанный группой компаний "1С-ВЕКТРО" (ООО "РУ-СИСТЕМС") и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.2" в обычном режиме.

Для удобства пользователей разработан интуитивно понятный интерфейс, в котором объекты конфигурации структурированы по разделам учета. Интерфейс программы зависит от установленных настроек прав доступа пользователей.

Большое внимание уделено блоку бюджетного планирования. В программе появилась возможность составления бюджета доходов и расходов предприятия. Для более гибкого планирования реализован механизм хранения различных вариантов бюджета движения денег и вариантов бюджета доходов и расходов предприятия. Разработан функционал сопоставления плановых и фактических показателей с возможностью сопоставления показателей за любые выбранные периоды.

Добавлен Универсальный отчет, позволяющий пользователю получать информацию по всем областям учета программы, с возможностью детализации любых показателей и с неограниченным набором отображаемых параметров.

В связи с тем, что "1С:Управляющий 8 Стандарт" очень часто используется как инструмент консолидации данных, в программе значительно усовершенствован и упрощен импорт данных. Из сложного многоэтапного процесса он превратился в простую процедуру, на которую тратится значительно меньше времени. Использование глобальных уникальных идентификаторов импортированных объектов позволило расширить возможности импорта данных при обмене данными с разными информационными базами.

Для решения проблем управленческого оперативного учета, был добавлен функционал формирования и печати первичных документов, таких как приходные и расходные кассовые ордера, счета на оплату, накладные, счета-фактуры и т. д.

Конфигурация "1С:Управляющий 8 Стандарт" является оригинальной, но не самостоятельно, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.2" не ниже версии 8.2.13.

В конфигурации отсутствуют фрагменты защищенного кода, что позволяет адаптировать конфигурацию под специфику деятельности предприятия.

В конфигурации не используются ключи аппаратной защиты.

1С:Управляющий 8 ПРОФ. Описание

"1С:Управляющий 8 ПРОФ" – это многофункциональный инструмент финансового учета. Программа не имеет отраслевой специфики. На сегодняшний день боле 2700 торговых, строительных и производственных компаний и предприятий сферы услуг используют решение "1С:Управляющий". Целевая аудитория программного продукта "1С:Управляющий" версии ПРОФ – предприятия среднего и крупного бизнеса. На предприятиях среднего размера, как правило, большая часть данных импортируется из других программ, а часть данных вводится вручную. На крупных предприятиях "1С:Управляющий ПРОФ" используется в первую очередь в качестве среды консолидации, куда загружаются данные из программ бухгалтерского и торгового (оперативного) учета.

1С:Управляющий 8 Стандарт. Описание

Линейка программ "1С:Управляющий" - это решения для бизнеса, востребованные вне зависимости от региональной или отраслевой специфики, размера и потребностей предприятий. Эффективность программы доказана тысячами предприятий, успешно использующих для учета хозяйственной деятельности программу "1С:Управляющий", которая выпускается с 2007 года и с помощью которой автоматизировано более 5 000 рабочих мест.

Продукт предназначен для организации на предприятии управленческого учета. Опираясь на реальные данные, программа предоставляет руководителю информацию для принятия оптимальных управленческих решений.

Продукт позволяет вести финансовый учет, с помощью которого можно получать информацию об основных финансово-управленческих показателях, таких как денежные потоки, прибыль или убыток.

Наличие простого и понятного интерфейса дает возможность работать с программой не только специалистам, но и пользователям, не имеющим высокой квалификации в финансово-экономической сфере и IT.