1С:Фотоуслуги и сувениры

Отраслевое решение "1С:Фотоуслуги и сувениры" (ранее "1C:Фотоуслуги") предназначено для автоматизации управленческого учета в сетевых или одиночных фотостудиях, фотосалонах, а также других предприятиях, оказывающих различные фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

2022: Изменение названия

10 июня 2022 года компания "1С" сообщила об изменении названия совместного решения фирмы "1С" и фирмы "АпТайм" - продукта "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" на "1С:Предприятие 8". Фотоуслуги и сувениры", редакция 1.6 , разработанного на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" и на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

По информации компании, продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры" – отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих услуги фото- и видеосъемки, а также изготавливающих и продающих сопутствующую продукцию: фотографии, фотокниги и фотосувениры.

Основные функциональные возможности программного продукта:

• CRM-функции: ведение базы клиентов, фиксация всех контактов с клиентами, анализ клиентской базы;
• Управление оказанием услуг: регистрация заказов (запись) на оказание услуг, планирование и контроль занятости фотографов и операторов;
• Гибкое ценообразование на производимую сувенирную продукцию, фотопродукцию и сопутствующие товары, например, цена печати фотографии в зависимости от объема заказа или фотокниги в зависимости от вида отделки;
• Управление запасами: планирование потребностей в товарах и расходных материалах, резервирование, складской учет и контроль остатков;
• Нормирование и оперативный расчета количества расходных материалов, необходимых для изготовления фотопродукции и сувениров;
• Специализированное рабочее место менеджера для работы с заказами;
• Управление заказами на фотопродукцию и фотосувениры:
  • загрузка файлов с фотографиями – как отдельных файлов, так и фотоархивов;
  • оформление заказов на фотопродукцию и фотосувениры в разрезе специфических работ по ее изготовлению с учетом материалов и видов отделки;
  • выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление;
  • полный учет, контроль и анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов;

• Учет денежных средств: кассовые и банковские операции, финансовое планирование (бюджетирование);
• Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет управленческой заработной платы, анализ эффективности работы;
• Анализ деятельности: финансовый результат, структура продаж и запасов, расчет фактической себестоимости.

С 10 июня 2022 года в продажу поступают следующие электронные поставки конфигурации "Фотоуслуги и сувениры":

• 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры. Электронная поставка
• 1С:Фотоуслуги и сувениры. NFR. Электронная поставка

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры" зарегистрирован в реестре Российского ПО за N 629 от 29.04.2016 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 29.04.2016 N183. Продажа программного продукта осуществляется без НДС на основании пп. 26, п.2, ст. 149 НК РФ.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры" прошел сертификацию "1С:Совместимо". Конфигурация "Фотоуслуги и сувениры" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5 , 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Фотоуслуги и сувениры" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих услуги фото- и видеосъемки, а также изготавливающих и продающих сопутствующую продукцию: фотографии, фотокниги и фотосувениры.

"1С:Фотоуслуги и сувениры" охватывает практически все аспекты деятельности предприятий фотобизнеса - от фотосъемки, цифровой обработки и печати фотографий до изготовления фотокниг, фотосувениров и продажи сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги и сувениры" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса и обеспечивает следующие возможности.

Функциональные возможности программного продукта:

Лиды

Для регистрации потенциальных клиентов, контакты которых необходимо сохранить для последующей работы менеджера в конфигурацию, добавлен специальный справочник Лиды.

События

Все взаимодействия с клиентом регистрируются и планируются в программе с помощью документа Событие. События могут быть следующих видов:

• телефонный звонок;
• личная встреча;
• электронное письмо;
• сообщение SMS;
• прочее.

Все события, связанные с контрагентом, доступны непосредственно из его карточки (справочник Покупатели). Например, при помощи события можно зарегистрировать первичный интерес клиента. Для события устанавливается важность, указываются даты его начала и окончания – планируемого или фактического. Если заполнить для события поле Календарь, оно будет отображаться в календаре сотрудника. Календари выбираются из одноименного справочника. На основании событий можно производить анализ эффективности источников привлечения.

Журнал записи

Конфигурация позволяет планировать загрузку специалистов при помощи Журнала записи.

Журнал записи является полноценным интерактивным рабочим местом. В нем отражается как загрузка специалистов, так и доступное для записи время. Оформить запись можно при помощи события с видом Запись.

Событие можно создать как самостоятельно, так и на основании события, фиксирующего предварительный интерес, или же напрямую из журнала записи, выделив в журнале запрашиваемое клиентом время.

Заказ-наряды

В конфигурацию добавлен документ Заказ-наряд, как универсальное средство, выполняющее сразу несколько задач: заказ покупателя, счет на оплату, акт выполненных работ и расходная накладная для сферы сервисных услуг со списанием на него прямых материальных и трудовых затрат.

Заказ наряд может быть введен на основании события или независимо от него. Из Заказ-наряда может быть распечатан Заказ покупателя, Счет на оплату и Акт об оказании услуг.

В конфигурации созданы специализированные справочники для хранения следующей информации с учетом отраслевой специфики:

• данные о форматах бумаги, фотографий, фотокниг и др.;
• данные о значениях плотности используемых печатных материалов;
• данные о видах отделки продукции;
• данные о видах переплета.

Нормирование

Для реализации специфики нормирования материалов в конфигурацию добавлен документ Нормирование материалов.

Документ позволяет задать нормы расхода материалов, в том числе с учетом таких параметров как: формат продукции, формат материала, тираж.

Ценообразование

Для учета особенностей ценообразования, в конфигурацию добавлены документы Установка цен на печать фотографий и Установка цен на фотокниги.

Документы позволяют учесть форматы, используемые материалы и тираж.

Заказы покупателей

Заказ на изготовление фотопродукции может содержать в себе заказ:

• на печать фотографий;
• на печать фотокниг;
• на изготовление фотосувениров.

Заказы покупателей

Для отражения особенностей заказов в конфигурации доработан документ Заказ покупателя: при указании вида заказа Заказ на фотоуслуги пользователю доступны дополнительные вкладки.

Вкладки Печать фотографий, Фотокниги и Фотосувениры позволяют указать и описать все требуемые виды продукции и услуг с учетом их специфики (форматов, кадрирования, вариантов оформления и отделки), а также рассчитать их стоимость.

Вкладка Присоединенные файлы позволяет получить информацию об изображениях, связанных с заказом, и доступ к изображениям.

На вкладке Фотопродукция отражается общий список заказанной продукции и услуг. Вкладка может быть заполнена автоматически на основании содержимого вышеописанных вкладок.

Заказы на производство

В конфигурации автоматизирован процесс формирования Заказов на производство фотопродукции. Для этого доработан процесс формирования Заказов на производство на основании Заказа на фотоуслуги. Количество создаваемых Заказов на производство соответствует количеству видов фотопродукции в составе Заказа фотоуслуги. Автоматически создаются:

• Заказ на производство фотокниги;
• Заказ на печать фотографий;
• Заказ на изготовление фотосувениров.

При формировании Заказа на производство автоматически заполняется количество необходимых для исполнения заказа материалов в соответствии с указанными нормами. Потребность в материалах определяется с учетом специфики, например, форматов фотопродукции и используемых форматах бумаги.

Автоматизация оперативной деятельности

Для оптимизации оперативной деятельности в конфигурацию добавлено Рабочее место менеджера.

Рабочее место менеджера позволяет добавлять контрагентов, формировать заказы на фотоуслуги, регистрировать оплаты, оформлять реализации и формировать отчеты.

Отраслевые отчеты

В конфигурацию добавлен ряд специализированных отчетов:

• Прайс-лист на фотоуслуги;
• Продажи;
• Анализ оплаты по заказам покупателей;
• Макеты;
• Заказы на производство;
• Выпуск продукции;
• Анализ выполнения заказов на фотопродукцию;
• Анализ потребности;
• Запасы.

Решение "1С:Фотоуслуги и сувениры" разработано на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" ред. 1.6 на обновленной версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить надлежащую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа ииндивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Фотоуслуги и сувениры", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

2016: Основные функциональные возможности

Основные отраслевые функциональные возможности программы на апрель 2016 года:

• Функции CRM-системы: ведение базы клиентов, фиксация всех контактов с клиентами, анализ клиентской базы, отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Гибкое ценообразование на фотоуслуги, фото продукцию и сопутствующие товары: цена печати одной фотографии в зависимости от объема заказа; цена фото книги в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги; установка цен фото сувениров.
• Управление запасами: планирование потребностей в товарах и расходных материалах, резервирование, складской учет и контроль остатков.
• Нормирование и оперативный расчет количества расходных материалов, необходимых для изготовления фото продукции.
• Специализированное рабочее место менеджера для работы с заказами. Оперативное оформление розничных продаж потоковым методом "Рабочее места кассира".
• Управление заказами на фото продукцию:
• Загрузка файлов с фотографиями – как отдельных файлов, так и фотоархивов.
• Оформление заказов на фото продукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению с учетом материалов и видов отделки.
• Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию).
• Выписка счета на оплату с учетом наименования фото продукции и вида материалов.
• Полный учет, контроль и анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
• Учет денежных средств: кассовые и банковские операции, финансовое планирование.
• Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет управленческой заработной платы, анализ эффективности работы.
• Анализ деятельности: финансовый результат, структура продаж и запасов.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия".

Большая часть подсистем входящих в конфигурацию открыта для чтения и внесения изменений, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты.

2011: Сертификат о совместимости с "1С:Предприятием"

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил в ноябре 2011 года программный продукт "1C:Фотоуслуги", разработанный фирмой ООО "Армекс Информационные Технологии" и представленный на сертификацию как дополнение к типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", разработанное в среде "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения.

Продукт планируется выпустить совместно с фирмой "1С". О начале продаж можно узнать из информации на сайтах разработчика или фирмы "1С".