BlueStream (Prodoc)

Система ПРОДОК – это система электронного документооборота и управления проектами, позволяющая высвобождать максимальное количество полезного времени для всех участников процесса выполнения проекта от проектировщика и до руководителя компании. Используя систему ПРОДОК, компании могут неуклонно увеличивать количество и качество собранной в едино информации, а уровень затрат, необходимый для отслеживания и управления ее быстро снижать. ПРОДОК создана для людей, уважающих время и факты и желающих иметь возможность делать глубокие выводы о проектах, которые раньше были невозможны. Хорошие потоки информации и хорошие инструменты для ее анализа дают Руководителям новые возможности для увеличения прибылей.

Организация своевременной доступности и защищенности документов

На очередном совещании, посвященном старту нового проекта, Вы решаете взять за основу один из архивных или текущих проектов. Можете ли Вы сделать это эффективно, если актуальные файлы по этому проекту находятся на локальных компьютерах сотрудников, часть из которых, возможно, уже не работают в компании? Можете ли Вы гарантировать, что все файлы в Вашем архиве, который создан в файловой системе, совпадают с тем, что сдано в бумажный архив? Наверное, с некоторыми допущениями, на эти вопросы можно ответить «да», но с большей вероятностью и большей уверенностью это Вы сделаете с системой ПРОДОК, ускорив при этом работу с документацией на 10-15%. (данные Проектно-конструкторского бюро «Ремарк», использующего в своей работе ПРОДОК с 2008г.)

Работая с документами в ситеме ПРОДОК, каждый участник проектирования:

• Обеспечивает их защиту за счет автоматического резервного копирования в четко структурированные папки на своем компьютере и четкого распределения привилегий, позволяющих изменять только свои собственные документы
• Сокращает свое время на доступ к актуальной документации коллег и получает возможность разобраться не только в своих документах, но и документах другого сотрудника
• Снижает риски некорректного оформления документации в части заполнения основной надписи чертежей, пояснительных записок и других документов за счет интеграции системы ПРОДОК с продуктами САПР и Office. (например, при изменении наименования проекта или его шифра, ГИПу достаточно поменять эти данные в специальной карточке проекта, как тут же во всех документах, где фигурируют эти поля, произойдут соответствующие изменения).

Организация контроля работ

Начало проекта и процесс его согласования между подразделениями всегда сопровождается постоянным обменом информации. С учетом постоянной загрузки ГИПов, руководителей групп и их нередким отсутствием на рабочих местах, какова вероятность того, что какое-нибудь из подразделений не получит своевременно исходные данные, задание или другую Важную информацию и при этом это не будет проконтролировано? Система ПРОДОК позволит уменьшить вероятность такого хода событий практически до 0 %.

Работая в системе ПРОДОК, каждый участник проекта:

• Имеет четкое понимание, какое задание пришло, кто его прислал и к какому проекту оно относится.
• Может оперативно проследить весь процесс согласования задания и узнать, у кого сейчас находится документ
• Уменьшить сбор данных внутри компании по проекту и иметь четкое понимание его общего состояния

Анализ

Работая в системе ПРОДОК, каждый руководитель имеет возможность проанализировать:

• Загрузку персонала компании в режиме online
• Распределение затрат и рентабельность подразделений
• Рентабельность проектов в целом и другую критически важную информацию

Система ПРОДОК реализована на платформе Lotus Domino – одной из самых популярных платформ для организации коллективной работы. Поэтому, она обладает всеми преимуществами Lotus по безопасности и легкости развертывания:

• встроенные инструменты криптозащиты (шифрование и электронная подпись)
• встроенные инструменты репликации данных (синхронизации между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных)
• кроссплатформенность (текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами: сервер — Windows NT (32 и 64 бит), GNU/Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390), клиент Lotus Notes — Windows NT (32 бит), Mac OS X, GNU/Linux)
• возможности автономного выполнения приложений
• возможности кластеризации серверов

Объединяя в себе все перечисленные преимущества, система ПРОДОК выполняет в проектной компании функцию бесперебойной центральной электронной нервной системы, позволяющей быстро реагировать на все события, происходящее внутри и вне ее.

Возможность перехода на английский интерфейс

В условиях глобализации и интеграции рынка существенно растет актуальность взаимодействия с иностранными партнерами. Возможность перехода с русского на английский интерфейс позволяет группам проектировщиков, говорящих на разных языках, работать с одними и теми же данными под разными языковыми интерфейсами, обмениваясь информацией через Интернет. Таким образом, система PRODOC значительно расширяет потенциал бизнеса проектных компаний, предоставляя возможность организовать эффективное глобальное партнерство.

Работа с многостраничными DWG-файлами

Для эффективной работы требуется, чтобы любой сотрудник мог быстро разобраться в проектных документах, созданных другими участниками процесса проектирования. Для этого необходимо введение единого стандарта работы с чертежами.

Создание состава проекта на основе заданной спецификации

В системе PRODOC уже в течение четырех лет присутствуют функции создания состава проекта из шаблонов с заранее назначенными правами доступа каждой группе, а также копирование состава проекта из других проектов. Эти функции позволяют быстро, в удобной форме и без лишних трудовых затрат определить состав проекта и начать коллективную работу над ним.

Учитывая потребность в тесном взаимодействии сметно-договорного отдела и ГИПов, разработчики ПСС создали в системе PRODOC функцию, повышающую эффективностью труда специалистов, составляющих общие спецификации проекта. Благодаря новому функционалу ГИП на основе общей спецификации проекта может определить или обновить состав проекта в системе PRODOC. При этом, если организация использует систему только в качестве архива проектной документации и все рабочие файлы находились в файловой системе, PRODOC позволяет автоматически распределить в своем архиве все файлы по соответствующим разделам проектной документации согласно этой спецификации, записать на диск и отправить заказчику. Таким образом, взаимодействие ГИПов и сметного отдела становится еще более эффективным за счет минимизации потерь результатов работы участников процесса.