Event 4science

Продукт

Разработчики:	4science
Дата премьеры системы:	ноябрь 2017 года
Отрасли:	Образование и наука, Реклама, PR и маркетинг

Event 4SCIENCE - сервис для организации научных мероприятий

Сервис организует полный цикл онлайн-сопровождения конкурсов и мероприятий, предоставляет консультационную и техническую поддержку. 4science избавляет организаторов конференций от лишних трат на одноразовые сайты и экономит время на обработку данных.

Страница мероприятия создается с помощью специального конструктора. На ней можно разместить несколько типов анкет для разных категорий участников. Формы регистрации сопровождаются инструкциями для заполнения или подсказками. 4science обеспечивает не только сбор, но и управление заявками: пользователь принимает, отклоняет или отправляет их на доработку.

В системе можно обрабатывать заявки, поскольку все участники и их работы видны на одном экране, не нужно ежедневно искать их в почте. Эти данные удобно анализировать: файлы выгружаются в подходящем для пользователя формате, xls, pdf или word.

Важное преимущество этой платформы — функционал для работы с экспертами или программным комитетом. Чтобы оценить поступившие заявки и сформировать программу, в системе настраиваются гибкие правила распределения заявок. Так эксперты видят работы только по своей тематике.

4science имеет важную для научных мероприятий функцию — оформляет все тезисы в единый сборник. Его форматирование и верстка происходит за пару кликов. По желанию сборник может быть опубликован, и каждый участник легко найдет свою работу.

На ноябрь 2017 года система предлагает несколько тарифов. Есть «Базовый» — ₽30 тыс. за одно мероприятие. «Стандарт» (₽100 тыс.) отличается дополнительной функцией рассылки писем и уведомлений, а также техподдержкой. По запросу формируются цены на тарифы «Премиум» и «Профессиональный». Кроме основных возможностей, они предполагают услуги консалтинга по организации процессов, доработку системы под потребности клиента, приглашение участников, контент-менеджмент и информационную поддержку. Есть и бесплатная пробная версия с ограниченным функционалом.

4science наиболее подходит для проведения научных мероприятий, поскольку платформа разрабатывалась специально для них. Она учитывает необходимость работы с экспертами, публикации сборника тезисов и отсутствие продажи билетов.