Konica Minolta Document Navigator Server

Konica Minolta Document Navigator Server — решение в области управления документооборотом. Продукт обладает интеллектуальными функциями сбора, обработки и отправки документов, благодаря чему обеспечивается бесшовная интеграция электронного и бумажного документооборота.

Konica Minolta Document Navigator Server позволяет упростить рабочие процессы и повысить точность обработки больших объемов документации.

2020: Функция учёта для малого бизнеса

23 марта 2020 года стало известно, что Konica Minolta обновила решение для работы с документами Document Navigator до пятой версии. Теперь система предлагает функцию учёта для малого бизнеса. Помимо этого, был усовершенствован пользовательский интерфейс, который стал более простым и интуитивно понятным в управлении.

Профессиональный программный продукт Document Navigator от Konica Minolta предназначен для распознавания, обработки и распределения документов. Решение позволяет настроить удобные сценарии работы с бумажными и электронными документами. Благодаря этому сотрудники компаний могут тратить меньше времени на исполнение повторяющихся рутинных задач и сконцентрироваться на ключевых бизнес-процессах.

Document Navigator предоставляет возможность распознавать документы, полученные из различных источников данных, включая устройства Konica Minolta, электронные письма, FTP-серверы и файловые каталоги Windows; запускать рабочие процессы на панели МФУ, а также распознавать данные при помощи технологий OCR и OMR. Система интегрирована с наиболее популярными решениями и обеспечивает безопасность данных: защищённые рабочие процессы требуют аутентификации и ввода пароля, а администратор может задать дополнительные настройки разных сценариев сканирования.

В обновленной версии система Document Navigator дополнилась модулем для учёта документов, созданным специально для малого бизнеса. Он поддерживает не только учёт собственных документов, но и выставление счетов при авторизации на устройстве. Это возможно благодаря применению разных политик по отношению к различным устройствам, пользователям и доменам. Также пользователи могут настроить мониторинг обработки документов и формировать отчеты.

Решение Document Navigator входит в портфель продуктов Konica Minolta с 2009 года – и благодаря регулярным обновлениям за 11 лет работы оно не потеряло своей актуальности. Предлагая обновленные версии, мы всегда учитываем потребности клиентов: например, мы получали много запросов от заказчиков из СМБ-сегмента по поводу упрощения интерфейса управления и реализации функций учета обрабатываемых документов. Современные возможности системы позволяют автоматизировать документооборот, а также сделать процессы более быстрыми и продуктивными. Решение уже зарекомендовало себя: об этом свидетельствует награда Outstanding Document Workflow Solution 2018 от компании Keypoint Intelligence Buyers Lab (BLI), отмечает Николай Рыков, менеджер по программным продуктам Konica Minolta Business Solutions Russia

2018: Особенности Document Navigator Server V4

По информации на июнь 2018 года Document Navigator Server V4 включает в себя функции оцифровки, обработки и отправки документов, за счет чего высвобождает время сотрудников для более приоритетных бизнес-задач. По словам разработчиков, решение помогает организациям без лишних затрат обеспечить полную интеграцию электронного и бумажного документооборота, а также получить широкую функциональность и простую настройку с помощью интуитивно понятного интерфейса, доступного через панель управления МФУ, рабочий стол ПК и мобильные приложения на операционной системе Android.

Одной из особенностей Document Navigator Server является адаптивность: решение оптимально вписывается в инфраструктуру заказчиков, помогая оптимизировать работу.