Microsoft SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2016 - интегрированный пакет корпоративных приложений, предназначенный для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения бизнес-задач контроля информационных потоков, принятия решений и управления рабочими процессами.

2016

Концепция SharePoint для мобильных и облачных технологий

В мае 2016 года в Сан-Франциско компания Microsoft представила концепцию SharePoint для мобильных и облачных технологий. Были предложены средства интеллектуального поиска, обмена и совместной работы над контентом из любой точки мира и с любого устройства, которыми смогут воспользоваться как отдельные пользователи SharePoint, так и целые организации.

Гибридные возможности системы позволят пользователям, развернувшим решение локально, получить доступ к функционалу облачного Office 365.

Главная страница SharePoint представляет собой единый центр доступа ко всем сайтам пользователя, размещенным как в облаке, так и локально.

Концепция SharePoint в четырех областях инноваций выглядит так:

• средства обмена файлами и совместной работы для любых устройств;
• интрасети с современными сайтами рабочих групп, возможностью публикации контента и бизнес-приложениями, для настольных компьютеров и мобильных устройств;
• совершенствование средств обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативам для всего Office 365;
• открытая интегрируемая платформа: возможности SharePoint становятся шире и включают поддержку современных стандартов веб-разработки, а клиенты могут внедрять инновации и в облачной, и в локальной среде

Microsoft представила также средства универсального доступа и интеллектуального обнаружения в Office 365. Эти инструменты позволяют создавать и публиковать любые документы, совместно работать над ними и управлять файлами откуда угодно, с любого устройства.

Во втором квартале 2016 года добавляется ряд возможностей:

• доступ к библиотекам документов SharePoint Online из мобильного приложения OneDrive;
• интеллектуальное обнаружение в OneDrive документов как из самого OneDrive, так и из SharePoint;
• копирование из OneDrive в SharePoint;
• приложение OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

До конца 2016 года дорабатываются:

• более удобный доступ к аналитике документов в OneDrive для отслеживания использования документов, их доступности и эффективности;
• синхронизация библиотек документов SharePoint Online с новым клиентом синхронизации OneDrive;
• синхронизация общих папок с новым клиентом синхронизации OneDrive;
• мобильный доступ к библиотекам документов SharePoint в локальных фермах серверов;
• копирование файлов и их перемещение между всеми конечными точками OneDrive и SharePoint;

Мобильное приложение SharePoint для Windows, iOS и Android

В мае 2016 года Microsoft объявила о выпуске мобильного приложения SharePoint для Windows, iOS и Android. Оно открывает доступ ко всем корпоративным новостям, объявлениям, контактам, сайтам, контенту и приложениям с любых устройств, независимо от местоположения пользователя. Приложение может подключаться и к тем сайтам SharePoint, которые размещены локально.

Сайты групп SharePoint 2016

Совместная работа SharePoint всегда опиралась на сайты групп. Именно через них рабочие группы получают контент, информацию и необходимые приложения, делятся файлами и общаются как внутри группы, так и в масштабах всей организации. Теперь возможности сайтов SharePoint и групп Office 365 объединены. У каждой группы будет свой собственный сайт, а у каждого сайта — все преимущества групп: простое управление членством для всех служб Office 365. Собирая команду или начиная проект, можно создавать сайт рабочей группы с главной страницы SharePoint, а затем подготовить соответствующую ему группу Office 365 с помощью интегрированных средств классификации данных и обеспечения соответствия нормативам.

Модернизация коснулась и главной страницы, которая теперь ориентирована на аналитические данные. С целью повышения производительности обновлены библиотеки и списки. Пользовательский интерфейс стал удобнее, появились новые метаданные, а также функции для управления контентом и поддержки сложных бизнес-процессов. Введены новые функции для управления созданием и публикацией контента.

Эти функции и возможности, добавление которых намечено на лето 2016 года, будут работать на любом устройстве, в браузере и в мобильных приложениях SharePoint и OneDrive.

Интеграция с Microsoft Flow и PowerApps

Списки SharePoint дают рабочим группам возможность обращаться к структурированным данным, делиться ими и совместно работать над ними. Именно они традиционно используются для упрощенного взаимодействия и других процессов в связи с данными. Часто бизнес-процессы требуют от клиентов переноса данных из других систем в списки SharePoint. В конце апреля 2016 года было объявлено о выходе Microsoft Flow — новой службы автоматизации рабочих процессов для растущего числа бизнес-приложений и служб SaaS, от которых зависит работа многих бизнес-пользователей. SharePoint интегрируется с Microsoft Flow с тем, чтобы появилась возможность подключаться к данным из различных служб Майкрософт и сторонних поставщиков, а затем сохранять и изменять эти данные в SharePoint. Можно также создавать потоки в Microsoft Flow из списков SharePoint.

В мае 2016 года также выпущена общедоступная предварительная версия PowerApps — корпоративная служба для разработчиков-инноваторов. Эта служба позволяет где угодно и с любого устройства за нескольких минут получать доступ к бизнес-приложениям, создавать и публиковать их для участников рабочих групп. В течение мая PowerApps будет интегрирована напрямую в современные сайты групп, что позволит создавать кросс-платформенные приложения PowerApps, использующие в качестве источников данных списки и библиотеки SharePoint.

В третьем квартале 2016 года будут завершены:

• Современные библиотеки документов (в мае 2016 года развертываются для участников программы раннего доступа)
• Мобильное приложение SharePoint для iOS
• Главная страница SharePoint в Office 365
• Современные списки
• Данные об активности на странице с содержимым сайта

До конца 2016 года:

• Мобильное приложение SharePoint для Windows и Android
• Интеграция сайтов SharePoint и групп Office 365
• Простое и быстрое создание сайтов
• Современные страницы
• Новости и объявления для рабочих групп и всей организации
• Интеграция SharePoint с PowerApps и Microsoft Flow

SharePoint Framework: открытая интегрируемая платформа

В мае 2016 года Microsoft объявила о выходе SharePoint Framework — платформы для моделирования страниц и их элементов, которая полностью поддерживает разработку на стороне клиента и использование средств с открытым кодом, а также интегрируется с Microsoft Graph.

SharePoint Framework — это развитие экосистемы SharePoint: платформа рендеринга на стороне клиента, в основе которой лежат технологии JavaScript с открытым кодом. Система позволяет разработчикам использовать современные технологии JavaScript и платформы для создания веб-шаблонов как в локальной, так и в облачной среде SharePoint.

С помощью платформы SharePoint Framework можно разрабатывать многофункциональные приложения в SharePoint, интегрируя в них любые службы из Office 365. Страницы и возможности, созданные с помощью SharePoint Framework, автоматически будут поддерживать работу с мобильных устройств и интегрироваться с мобильным приложением SharePoint.

В основе SharePoint Framework лежит концепция использования средств, платформ и инициатив с открытым кодом, на которые сегодня полагаются многие разработчики. Эта платформа расширяет границы возможного для решений, создаваемых на базе SharePoint как в локальных, так и в облачных средах.

Летом 2016 года платформа SharePoint Framework будет доступна клиентам, использующим Office 365 и участвующим в программе первоочередного доступа. Веб-элементы, созданные с помощью этой платформы, можно будет добавлять к современным страницам и возможностям, а также к уже существующим страницам.

Летом 2016 компания Microsoft завершает следующие разработки:

• API файлов в Microsoft Graph
• SharePoint Webhooks (предварительная версия)
• Разработка веб-элементов на стороне клиента для существующих страниц (предварительная версия)

До конца 2016 года:

• API сайтов в Microsoft Graph
• SharePoint Webhooks (общедоступный выпуск)
• Специализированные сайты на платформе SharePoint Framework

Безопасность, конфиденциальность и соответствие требованиям

В мае 2016 года Microsoft предоставила клиентам средства ИТ-управления, подзволяющие поддерживать равновесие между защитой данных и продуктивностью для пользователей. Уровень безопасности стал зависеть от степени конфиденциальности контента.

Были предложены динамические политики условного доступа для SharePoint и OneDrive, которые позволяют при каждом подключении интеллектуально присваивать тот или иной уровень доступа на основе целого ряда параметров: кто вы, какое приложение или устройство используете и в какой сети находитесь.

И в Office 365, и в SharePoint Server 2016 включены эффективные средства для обнаружения и защиты контента — политики защиты от потери данных (DLP). К услугам пользователей более 80 предварительно настроенных определений конфиденциального контента, к которым можно добавить собственные политики. Один раз настроив политику, ее можно применить ко всему контенту как в облачном клиенте, так и хранящемуся локально. В 2016 году также появится возможность классифицировать сайты SharePoint таким образом, чтобы соответствующие политики применялись ко всему контенту определенного сайта.

В случае, если потребуются аналитические данные по безопасности и конфиденциальности — например, для аудиторской проверки или обеспечения соблюдения нормативов, — могут быть использованы инструменты для создания отчетов и проведения аудита.

Ранее в 2016 году компанией Microsoft было представлено средство Advanced eDiscovery, которое объединяет технологии для машинного обучения, прогностического кодирования и текстовой аналитики. Оно позволяет уменьшить расходы и трудности, связанные с сортировкой больших объемов данных.

До конца 2016 года будет создана SharePoint Insights — служба, которая объединяет данные об использовании данных и соответствии нормативам из локальной и облачной сред и передает их в Центр отчетности Office 365. Благодаря ей можно видеть на одном экране данные для всей организации.

В конце 2016 года для шифрования данных, сохраненных в SharePoint, будет добавлена возможность использовать собственные ключи (и управлять ими).

В мае 2016 года в SharePoint и OneDrive поддерживаются:

• Защищенное хранилище клиента
• Защита от потери данных (DLP), управление мобильными устройствами (MDM) и управление мобильными приложениями (MAM)
• Белые и черные списки доменов для внешнего общего доступа

До конца июня 2016 года выпускаются:

• Политики динамического условного доступа

До конца 2016 года будут готовы:

• Новые центры обработки данных в Германии и Канаде
• Применение собственного ключа шифрования
• Детальное управление доступом
• Классификацию сайтов SharePoint
• Аналитику гибридных сред SharePoint (предварительную версию)

Microsoft FastTrack для Office 365

В мае 2016 года обявлено о создании Microsoft FastTrack для Office 365. Эта программа объединяет рекомендованные методики, инструменты, ресурсы и экспертов, цель которых — помочь пользователям максимально эффективно использовать Office 365. FastTrack помогает на любом этапе внедрения Office 365: с ее помощью можно узнать, какие возможности уже есть у пользователя и запланировать успешное развертывание, а также быстрее включить в работу новых пользователей и новые функции.

Услуги миграции — одно из преимуществ FastTrack. Клиентам, у которых есть более 150 рабочих мест с соответствующими условиям SKU, компания Microsoft бесплатно предоставляет услуги инженеров по переносу файлов в Office 365. FastTrack поддерживает перенос файлов из локальных файловых ресурсов и Google Drive. В рамках FastTrack можно также перенести файлы в OneDrive из службы Box.

SharePoint Online регулярно обновляется, а пользователи с лицензией Software Assurance на SharePoint Server 2016 смогут развернуть облачные инновации на своих локальных фермах SharePoint, используя пакеты дополнительных компонентов, которые начнут выпускать с начала 2017 года.

Project Server 2016 в статусе RTM

14 марта 2016 года Microsoft объявила о статусе SharePoint 2016 - RTM, готовность к официальному выпуску^[1].

Как часть жизненного цикла выпуска ПО, статус RTM (аббревиатура англ. - Release To Manufacturing или Ready To Market) обычно присваивается ПО, прошедшему этап тестирования, получившему окончательную форму и почти готовому к публикации.

Microsoft планирует официально выпустить SharePoint 2016 весной 2016 года.

Это важная веха в цикле подготовки крупного релиза с новыми возможностями для пользователей, ИТ-специалистов и администраторов, знаменующего новое поколение гибридного функционала SharePoint. Она также совпадает с выпуском нового поискового сервиса для пользователей предыдущей версии платформы. Сет Пэттон, главный управляющий подразделения Microsoft SharePoint and OneDrive Product Management

По словам Пэттона, компания одновременно официально запустила сервис поиска в гибридных облаках для пользователей SharePoint Server 2013 и последующих версий продукта, который будет объединять в результатах поиска контент локальных систем и Office 365.

SharePoint Server 2016 предлагает мобильные возможности и поддержку разных стилей работы, включая использование сенсорных функций на экранах разных размеров. С позиций администраторов продукт станет более безопасной, адаптируемой платформой для хранения файлов и совместной работы с документами.

SharePoint лежит в основе Office 365

SharePoint лежит в основе Microsoft Office 365, обеспечивая возможности для управления контентом и совместной работы, интегрированные в приложения для решения повседневных задач — создания документов, презентаций и таблиц, общения внутри рабочих групп и принятия решений. Решение SharePoint также полностью интегрировано со службами, охватывающими все приложения Office 365, — такими как Группы Office 365, Office Graph и средства управления для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативам. Сегодня решением SharePoint пользуется более 200 000 организаций. Его поддерживает колоссальное сообщество из более чем 50 000 партнеров Майкрософт и 1 миллиона разработчиков. Все они создают вокруг SharePoint экосистему из решений общей стоимостью свыше 10 млрд долл. США.

Сатья Наделла (Satya Nadella): Мы продолжаем развивать SharePoint, OneDrive и Office 365 в целом, чтобы приложения для офисной работы стали еще более интеллектуальными, мобильными и надежными и идеально подходили для совместной работы.

2015: Идет работа над SharePoint 2016

3 февраля 2015 года сотрудники Microsoft сообщили в корпоративном блоге - идет работа над SharePoint 2016.

Согласно информации разработчиков, версия корпоративных приложений для размещения на серверах компаний будет гибридной - возможности локальной и облачной конфигураций будут совмещены.

Выход версии SharePoint Server 2016 запланирован на вторую половину 2015 года. В ней будут действовать опции, уже опробованные в онлайновой версии.

В 2014 году SharePoint Server 2013 обеспечили интеграцию с облачным Office 365, это дало возможность пользователям - совмещать поиск информации в двух этих пакетах ПО. Они получили доступ к видеопорталу Office 365 и новые возможности общения посредством корпоративной сети Yammer. Однако, сообщила Microsoft: не все из этих новых возможностей будут реализованы в SharePoint Server 2016.

Компания сообщила о продолжении работ в части добавления новых функций в Office 365, которые попадут в итоговую версию SharePoint. Ими станут порталы для управления знаниями (Knowledge Management) и людьми (People Management). Совместными усилиями команды разработчиков OneDrive/SharePoint офисный пакет Office 365 получит расширенную функциональность для управления файлами и синхронизацией с OneDrive.

Примечания