«Фармстандарт» запустил корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint 2016

23 августа 2017 года компания «Консист Бизнес Групп» объявила о завершении проекта по разработке и запуску корпоративного портала компании «Фармстандарт» на платформе Microsoft SharePoint 2016.

Задачи проекта

Совокупные производственные мощности «Фармстандарта» позволяют выпускать более 1,7 млрд упаковок лекарственных средств в год. Производственные мощности группы компаний обеспечивают 6 заводов по производству лекарственных средств: «Фармстандарт-Лексредства» (г.Курск), «Фармстандарт-УфаВИТА» (г.Уфа), «Фармстандарт-Томскхимфарм» (г.Томск), ЛЕККО (Владимирская область, пос. Вольгинский), «Биомед» им. И.И. Мечникова (Московская область), «Фармапарк» (г.Москва). «Фармстандарт» (Москва) осуществляет закупку и поставку сырья для дальнейшего производства фармацевтической продукции на заводах, входящих в состав группы компаний.

Портал призван стать единой информационной средой для выстраивания внутрикорпоративных коммуникаций. С помощью современного решения компания планирует оптимизировать совместную работу сотрудников, укрепить командный дух и сократить время на адаптацию новичков.

Выбор решений

В качестве платформы для корпоративного портала компанией «Фармстандарт» был выбран продукт Microsoft SharePoint 2016. Данная версия системы включает все последние наработки, реализованные в SharePoint Online, а также предоставляет возможность интеграции с актуальными версиями других продуктов Microsoft. В проекте использовались сервисные решения «Консист Бизнес Групп» TOPS Future Workspace. Применение готовых компонент в ходе проекта позволило быстро «прототипировать» систему и приступить к отладке механизмов интеграции со смежными системами.

Ход проекта

Отдельное внимание при разработке портала было уделено доступности всех основных рабочих инструментов. Например, сквозная панель управления содержит ярлыки всех внутренних систем компании – для перехода к ним необходим один клик из портала. В результате совместной разработки участников проектной команды для таких ярлыков добавлены счетчики уведомлений от соответствующей системы (количество новых задач, писем, документов и т.п.), что позволяет сотруднику быстро оценить объем его ближайших активностей, находясь на любой странице портала. На главную страницу и узлы подразделений добавлен календарь сотрудника, отображающий информацию о событиях из личного календаря в Microsoft Exchange.

Итоги запуска портала

Новый корпоративный портал стал не только единой точкой доступа к корпоративным ресурсам, но и удобным рабочим инструментом для наших сотрудников, который позволяет планировать свой рабочий день, комфортно и быстро решать рутинные задачи по организационной деятельности. Корпоративный портал помогает решить важную задачу в области выстраивания бизнес-процессов и внутренних коммуникаций, — подвела итоги проекта Антонина Мельниченко, заместитель генерального директора «Фармстандарта» по развитию и контролю ключевых бизнес-процессов.

Портал консолидирует сведения о сотрудниках (контакты, статус присутствия) и подразделениях, позволяет в один клик перейти к просмотру профиля коллеги, позвонить ему или отправить письмо. Среди популярных среди сотрудников «Фармстандарта» сервисов: регистрация задач и обращений, запросы на выдачу кадровых и финансовых справок, новости группы компаний и фармацевтического рынка.

По отзыву заказчика, с порталом удобно работать, используя любые устройства: стационарные ПК и ноутбуки, планшеты и телефоны. Страницы портала и меню адаптируются под текущую ширину экрана устройства, сохраняя удобство использования всех функциональных элементов. В целом портал рассчитан на одновременную работу 2000 пользователей.

В этом году мы планируем расширить интеграцию портала с корпоративными BPM- и ECM-системами. Параллельно ведется разработка новых сервисов. Так, в планах — развитие сайтов подразделений и постепенное масштабирование портала на другие компании группы, — отметил Дмитрий Родин, менеджер по администрированию корпоративных информационных ресурсов «Фармстандарт».