PROF-IT Командировки

2019: Выпуск решения

3 апреля 2019 года промышленный интегратор PROF-IT GROUP объявил о выходе на рынок решения для управления командировками сотрудников. Продукт автоматизирует процессы оформления заявок на командировки и формирование отчетности. Решение PROF-IT Командировки реализовано на базе платформы 1С:Предприятие 8.3.

По прогнозам Market Research Future, рынок ПО для управления поездками достигнет $1 млрд. к 2023 году, среднегодовой темп роста в период с 2017 по 2023 гг. составит 8%. Спрос на подобные решения растет среди travel-координаторов и бизнес-пользователей – автоматизация управления командировками может значительно сократить издержки компаний, считают в PROF-IT GROUP.

«Организация поездки всего одного сотрудника – это десятки писем, потери времени на оформление документов, ресурсы, затрачиваемые на подготовку отчетов, рабочее время менеджера, ответственного за данный бизнес-процесс. PROF-IT Командировки снимает с пользователей целый ряд задач, позволяя сосредоточиться на главном – получении результатов от своих деловых поездок». Иван Михайлов, операционный директор PROF-IT GROUP

Как отметили в PROF-IT GROUP, компании могут выбрать удобный для них способ приобретения решения: покупку лицензий или использование облачного сервиса. Мобильная версия PROF-IT Командировки позволяет пользоваться приложением со смартфона или планшета сотрудника, для этого требуется только доступ в сеть Интернет.

Со слов разработчика, решение PROF-IT Командировки обеспечивает процессы годового и ежемесячного планирования, согласование заявок на командировки и подготовку отчетов по итогам рабочих поездок, сбор и хранение аналитической отчетности. Продукт поддерживает интеграцию с системами кадрового и бухгалтерского учета (1С Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление персоналом). Модуль отчетности позволяет анализировать затраты в разрезе транспортных компаний, авиакомпаний, отелей, что помогает в получении выгодных коммерческих условий от подрядчиков.

Согласно заявлению PROF-IT GROUP, средний срок окупаемости системы составляет 5 месяцев. Бизнес-эффект от работы с приложением достигается за счет автоматизированного контроля за расходами средств на командировки, оптимизации согласования заявок и минимизации времени на доставку и обработку отчетности.