RS-Balance 3

RS-Balance 3

Предыдущая версия RS-Balance - автоматизированной системы комплексного управления предприятием - появилась в 1994 году и к 1998 году количество клиентов, внедривших систему у себя на предприятии, превысило 1000-й рубеж. Основными факторами успеха продаж программного комплекса являются: гибкость системы, актуальность действующему законодательству, удобство и прозрачность, легкость внедрения, низкая себестоимость владения, а также хорошие аналитические возможности. В 2004 году вышла в свет новая версия системы RS-Balance 3, предназначенная для автоматизации предприятий, занимающихся торговлей и дистрибуцией.

Применительно к российскому рынку программного обеспечения для бизнеса 2011 стал годом систем класса ERP и WMS, спрос на которые значительно вырос. Не стала исключением и система RS-Balance 3, которая фокусируется на трех ключевых отраслях — оптовая торговля и дистрибуция, складская логистика и розничная торговля. По результатам анализа финансовых показателей, оборот R-Style Softlab в сфере автоматизации предприятий по сравнению с 2010 годом вырос на 30 %. На 2012 год: ожидается, что выручка с продажи RS-Balance 3, а также от ее внедрения и сопровождения возрастет еще на 40 % по сравнению с 2011 г.

RS-Balance 3 представляет собой современную систему управления бизнес-процессами, которая идеально подходит для ведения бизнеса на предприятиях различных отраслей и масштабов. В нее входит полный набор функциональных возможностей для ведения управленческого и финансового учета, учета движения товаров и денежных средств, управления процессами продаж и закупок, автоматизации складской и транспортной логистики, формирования аналитической отчетности в различных разрезах — как по предприятию в целом, так и для отдельных подразделений. Практика внедрения и использования RS-Balance 3 показала, что функционально данное решение не уступает ведущим западным и отечественным ERP-системам, а в чем-то даже превосходит их.

Программный комплекс RS-Balance 3 обладает следующими преимуществами:

• RS-Balance 3 учитывает современные требования к информационным системам в бизнесе, делает информацию доступной для участников бизнес-процессов в соответствии с их ролевым участием, обеспечивает надежную защиту данных.
• Продукт обладает свойством быстро и без существенных затрат настраиваться под требования конкретного бизнеса, способствуя его рентабельности и динамичности развития.
• RS-Balance 3 позволяет повысить эффективность управления взаимоотношениями с поставщиками, организацию складского, бухгалтерского, финансового учета.
• RS-Balance 3 создан на основе новейших технологических платформенных решений: объектно-ориентированной методологии проектирования; трехзвенной клиент-серверной архитектуре; одной из самых современных, надежных и производительных систем управления базами данных MS SQL, что обеспечивает стабильную одновременную работу большого количества пользователей.

Функциональные возможности системы RS-Balance 3 позволяют осуществить интеграцию задач управления торговым бизнесом идают возможность управлять ключевыми бизнес-процессами предприятия, обеспечивая прозрачность всех этапов взаимодействия с клиентом и поставщиком: заказы, закупки, товародвижение, продажи, запасы, а также работу с множеством алгоритмов ценообразования и учета затрат.

Топ-менеджмент предприятия получает эффективный инструмент управления, а именно: систему документооборота; ведение финансового, бухгалтерского, налогового управленческого и складского учета; формирование аналитической отчетности.

Система RS-Balance 3 поддерживает современные методы и технологии торговли и совместима с различными типами оборудования, в том числе: терминалы сбора данных, контрольно-кассовые аппараты, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов, электронные весы и другим оборудованием.

Внедрение RS-Balance 3 обеспечивает быстрый возврат инвестиций в обновление ИТ-инфраструктуры предприятия, а совокупная стоимость владения системой - одна из самых оптимальных на рынке.

RS-Balance 3 содержит следующий набор функциональных решений:

• Система управления заказами и закупками (осуществлять сбор заявок, формировать заказы на основе аналитических данных, отслеживать оплату и поставку).
• Система управления взаимоотношения с контрагентами (контроль взаиморасчетов с клиентами (дебиторскую и кредиторскую задолженности).
• Система управления поддержки лояльности покупателей и мотивацию продавцов.
• Система управления запасами.
• Система управления складом (WMS) с адресным хранением.
• Система управления продажами (оптовыми и розничными).
• Система управления ассортиментом ценообразования.
• Финансовый учет.
• Управление договорной деятельностью.
• Система управления розничной торговлей (поддержка работы торгового зала, включая шоурум, с использованием терминалов сбора данных).
• Анализ деятельности компании (формирование аналитической отчетности).
• Интеграция с интернет-магазином, клиент-банком.

Управление закупками:

1. Планирование поставки в системе выполняется на основании заявок от покупателя, внутренних заявок предприятия, состояния склада, учета страховых запасов, зарезервированного товара и пр. Параметры могут расширяться заказчиком. Система позволяет формировать графики поставок.
2. Подбор оптимальных поставщиков выполняется по заданным критериям: сроку доставки, ценам поставщиков и пр. Параметры могут расширяться заказчиком.
3. Управление платежами в части планирования и контроля решаютсяв системе RS-Balance 3 на базе средств (механизмов и приложений) системы договоров и первичных документов. Система позволяет формировать графики платежей.
4. Оформление заказов поставщикам выполняется как в ручном, так и в автоматическом режиме с учетом разнородных заявок, наличия товара в пути и в других оформленных заявках. Формирование документов может запускаться под управлением планировщика задач в установленное время. Устанавливается взаимосвязь заказов поставщиков и документов, инициирующих данный заказ (заявка от покупателя, внутренний заказ или иное).
5. Оформление импортной поставки: взаиморасчеты с таможней, формирование invoice-а, расчет себестоимости с включением таможенных затрат и услуг транспортировки
6. Распределение и квотирование поставки.
7. Ведение учета расходов на поставку. RS-Balance 3 позволит распределить расходы на конкретную поставку. Алгоритмы распределения: по сумме, по количеству, по весу, по статье расходов и пр.
8. Ведение прайс-листов поставщиков.
9. Анализ эффективности работы менеджеров

RS-Balance 3 предоставит менеджерам, отвечающим за снабжение, информацию для принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, обеспечит снижение затрат на закупки и организацию взаимодействия с поставщиками.

Управление запасами:

1. Управление размещением товара в местах хранения. Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада может быть разделена на любые места размещения: секция, шкаф, полка, ячейка и т.п., формируется карта склада. Для номенклатурной позиции задаются габаритно-весовые характеристики.
2. Раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, находящихся на ответственном хранении, возвратной тары и пр.
3. Учет ТМЦ в произвольных единицах измерения. При оформлении поставки есть возможность осуществлять прием товара в единицах измерения поставщика, а оприходовать на склад в единицах измерения, принятых в собственном учете. Далее, в процессе движения товара, можно изменять единицу измерения учета. Например, поставку осуществить в коробках, а продавать в штуках и т.п.
4. Ведение произвольные характеристики товара: размер, цвет, форма и т.п. Вести номерной учет, учет сроков годности, ГТД, страны происхождения и т.п.
5. Ведение переченя аналогов товара.
6. Выполнение операций с комплектами. Вложенность комплектов. Ведение нормативных данных по составу изделия и его количественным характеристикам
7. Выполнение инвентаризации складов
8. Выполнение полной или частичной переоценки на складах
9. Работа с использованием терминалов сбора данных на этапах поставки, продаж, инвентаризации
10. Настраиваемая система штрих кодирования.
11. На этапе поставки обрабатывается расхождение количества и пересортица
12. Система позволяет лимитировать складские запасы по складам и предприятиям.
RS-Balance 3 позволит эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада.

Управление продажами:

• Планирование продаж. Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей.
• Отслеживание состояния заказа покупателя. Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами и позволяют менеджеру в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа
• Организация системы ценообразования Система поддерживает различные алгоритмы расчета цен с учетом схем формирования цены и скидок прайс-листа, множественность прайс-листов для различных групп клиентов, филиалов и подразделений, периодов действия. Обеспечивает контроль за соблюдением ценовой политики предприятия менеджерами, позволяет хранить и использовать прайс-листы поставщиков
• Резервирование товара с возможностью разделения прав доступа по видам резерва
• Предпродажная подготовка: подбор товара и отгрузка. На этапе предпродажной подготовки система позволяет выполнить поиск, сбор зарезервированного товара в зоне отгрузки (или в зоне предпродажной подготовки) согласно Счету покупателю. Предпродажная подготовка товара может осуществляться с применением средств автоматизации (терминалы сбора данных, принтеры штрих кодов, интерфейсные решения системы RS-Balance 3). Все этапы контролируются на соответствие товара выставленному счету, отслеживается недостача и пересортица.
• Замена товара на любом этапе его движения
• Подключение розничного оборудования Система RS-Balance в своем составе содержит модуль управления подключением розничного оборудования, что позволяет организовать работу розничных магазинов, учитывать и производить оплату клиентов по наличному расчету с использованием кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, а также безналичную оплату кредитными картами.
• Анализ эффективности работы менеджеров

Управление розничной торговлей:

Программный комплекс автоматизации торговли и дистрибуции RS-Balance 3 предоставляет полный набор средств для выполнения торговых и кассовых операций. Принципы проектирования, которые лежат в основе RS-Balance, позволяют легко его настроить на самые различные конфигурации технических и программных средств, используя при этом передовые технологии обработки данных.

Управление процессом реализации товара в торговом зале обеспечивает специальный компонент в составе RS-Balance3 - "Торговый зал", и позволяет выполнять консолидацию всех задействованных в его обслуживании ресурсов в единое информационное пространство.

Функционал Торгового зала позволяет:

• выполнять стандартные операции кассы: продажу, возврат, аннулирование, отмену чека, инкассацию, внесение наличных денежных сумм;
• осуществлять распечатку чеков в фискальном режиме и в режиме простого печатающего устройства;
• формировать чеки при приеме оплаты по выписанному счету (на основании сделанного заказа);
• формировать чеки в режиме идентификации товаров с использованием прайс-листа;
• осуществлять открытие и закрытие смены, контролировать ее длительность;
• производить выгрузку X- и Z-отчетов;
• получать отчеты по результатам работы торгового зала за указанный период (с анализом продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе объектов и субъектов учета);
• обслуживать линейку касс и обращаться как ко всей сети, так и к каждому конкретному POS-терминалу.

При этом осуществляется автоматическая загрузка:

• прайс-листов;
• системы скидок (в том числе по дисконтным картам);
• списка обслуживаемых типов кредитных карт;
• запросов на получение Z- и X-отчетов.

В рамках интеграции "Торгового зала" с другими контурами комплекса RS-Balance обеспечивается:

• прием и размещение товара в торговом зале;
• списание товара (возврат на склад) на основании обнаружения брака и пр.;
• инвентаризация торгового зала;
• списание товара при его реализации.

RS-Balance 3 обеспечит сквозную автоматизацию процесса продаж товаров, включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей, поддерживает различные схемы продажи товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Управление взаимоотношениями с клиентами:

• Регистрация сведений о клиенте Система RS-Balance поддерживает ведение учета в системе как одного юридического лица, так и группы юридических лиц (Холдинга). Все документы и справочники хранятся в единой базе данных. Таким образом, можно получить выборку по документам за любой период времени, отследить историю продаж, заказов и т.д.
• Ведение договорного учета с разделением процесса выполнения договора на этапы. В рамках системы управления договорной деятельностью решаются следующие задачи: 
• Автоматизация процесса составления, согласования и заключения договоров - обеспечивает возможность документарного оформления договора. 
• Автоматизация процесса выполнения договоров - обеспечивает возможность планирования различных операций и осуществления контроля за их выполнением на каждом этапе с учетом условий договора.
• Анализ и мониторинг выполнения договоров - обеспечивает возможность получения оперативных, накопительных и аналитических сведений о состоянии и результатах выполнения договора за любой период времени с фильтрацией данных по различным срезам информации.
• Планирование платежей, закупок и продаж и контроль за их фактическим исполнением. Возможность построения платежного календаря с учетом заказов покупателей и заказов поставщикам
• Ведение лимитов стоимостных характеристик, объемов поставок при выполнении операций с клиентом.
• Механизмы взаиморасчетов позволят учитывать и отслеживать суммы взаиморасчета не только по счетам покупателей, но и Взаиморасчеты между филиалами и подразделениями (внутренние кредиты).

RS-Balance 3 обеспечит полный цикл операций взаимодействия с партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения.

Финансовый учет:

RS-Balance 3 полностью отвечает требованиям современного бухгалтерского и налогового учета. В системе оперативно реализуются все вновь поступившие изменения законодательно-нормативной базы. В RS-Balance можно настроить произвольное количество планов счетов, что позволяет организовать:

• Бухгалтерский, налоговый, управленческий и другие виды учета, в том числе по стандартам МФСО
• Консолидированный учет по нескольким балансовым единицам (по каждой из них можно настроить произвольное количество планов счетов);
• Многовалютный учет;
• Количественный учет;
• Многомерный аналитический учет.
• Ведение параллельного учета: бухгалтерского, налогового,

Информационный контур «Бухгалтерский учет» обеспечивает реализацию следующих функций:

• Учет движения денежных средств (банковские, кассовые операции);
• Учет валютных операций;
• Учет имущества (ТМЦ, ОФ, ценных бумаг и других финансовых вложений);
• Учет товарных операций;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Учет реализации;
• Учет затрат;
• Учет прибыли и убытков;
• Учет налогов, ведение Книг продаж и покупок;
• Учет кредитов и займов;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Рчет недостач, потерь, брака;
• Учет расчетов по претензиям, штрафам;
• Формирование отчетности.

Дополнительная информация

Также в системе имеется встроенное Руководство пользователя - система контекстно-зависимой помощи, которая может быть вызвана из любого места программы. Интегрированная среда дает пользователю возможность взаимодействовать с полной базой данных документов. Кроме того система электронной помощи включает Руководство администратора.

Клиент-серверная архитектура комплекса позволяет обеспечить синхронизацию и управление данными территориально-распределенной торговой сети как в режиме on-line, так и off-line без потери скорости и производительности обслуживания покупателей.

Встроенный в функционал механизм Обмена данными, обладающий возможностью настройки параметров импорта и экспорта, позволяет решать задачи интеграции со сторонними программными продуктами.

Средства расширения системы

Программный комплекс RS-Balance 3 поставляется вместе с сервисными инструментами- Утилитой администратора и Редактором метаданных. Утилита администратора служит для проведения аудита всех операций произведенных в системе, настройки разграничения прав доступа, назначения пользователей, настройки меню.

С помощью редактора метаданных осуществляется расширение функциональных возможностей комплекса, добавление описаний новых типов и методов объектов системы с целью их применения в собственных разработках.

Масштабируемость

Система RS-Balance 3 легко масштабируется, что означает:

• возможность подключать к одной Базе Данных несколько серверов приложений (в т.ч. по мере роста количества пользователей системы), что существенно снижает нагрузку на сервер приложений при большом количестве подключений.
• 10-30 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - 2 сервера приложений. Данный параметр может снижаться за счет повышения технических характеристик компьютера сервера приложений.
• 40-100 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - от 2-х до 4-х серверов приложений (в зависимости от производительности компьютера и интенсивности работы).
• 100-200 рабочих мест (одновременно обращающихся клиентских приложений) - от 5 до 7 серверов приложений (в зависимости от производительности компьютера и интенсивности работы).

Система RS-Balance 3 позволяет обеспечить работу территориально разнесенных подразделений заказчика в различных вариантах удаленного доступа On-line и Off-line. Для организации территориально распределенной информационной базы используются стандартные средства репликации СУБД MS-SQL Server.

2003

Разработана новая система управления торговлей — RS-Balance 3

2002

Выпущена версия RS-Balance v. 2.8, при создании которой использовалась новая технология сборки программного комплекса и обновления его версий, а также реализован графический интерфейс

2000

Вышла в свет новая версия системы — RS-Balance v. 2.7, предназначенная для крупных предприятий и холдингов. Общее количество клиентов, автоматизирующих свою работу с помощью RS-Balance, превысило 1 500

1999

Выпущена версия RS-Balance v. 2.6, в которой существенно расширены функциональные возможности

1998

Число клиентов, использующих в своей работе программный комплекс RS-Balance, превысило 1000-й рубеж

1997

Вышла в свет новая версия системы — RS-Balance v. 2.51, реализованная в трехуровневой архитектуре «клиент—сервер»

1994

Разработана и выпущена первая версия автоматизированной системы комплексного управления предприятием — RS-Balance