TeamWork

C 2013 года TeamWork больше не поддерживается.

Назначение

Система управления проектами "TeamWork" предназначена для организации эффективной работы специалистов в команде. "TeamWork" помогает руководителям следить одновременно за несколькими проектами, контролировать исполнение заданий, равномерно распределять задачи между сотрудниками и планировать. Специалисты, задействованные в одном проекте, смогут координировать свои действия самостоятельно, своевременно получать необходимую информацию по проекту, новости, оповещения об изменениях и сроках.

Описание

Основным объектом в "TeamWork" является проект. В каждом проекте задействована группа специалистов, которая выполняет задачи, направленные на достижение целей проекта. Работа с проектом осуществляется в соответствии с документацией, которая дополняется и редактируется специалистами в течение всего жизненного цикла проекта. О самых важных событиях "TeamWork" оповещает с помощью новостной рассылки, которую участники проектной группы получают не только внутри системы, но и по e-mail. "TeamWork" также сообщит пользователям о переведённых на них задачах, напомнит об истекающих сроках и обо всём остальном, что важно именно в Ваших проектах. Таким образом, неотъемлемыми составляющими проекта являются:

• ­задачи;
• ­документы;
• ­новости;
• ­команда специалистов.
  

В работе над проектом могут принимать участие и Ваши клиенты, внося своевременные уточнения и пояснения, создавая новые задания и отслеживая выполнение поручений. Развитая система отчётности позволит создавать статистически и интерактивные отчёты в любом информационном срезе.

Работа с проектами в "TeamWork"

Работая с проектами в "TeamWork", Вы можете:

• распределять роли сотрудников, занятых в проекте;
• ­составлять календарный план;
• ­добавлять задачи и новых сотрудников;
• ­прикреплять сопроводительные документы;
• ­фиксировать этапы жизненного цикла проекта в соответствии с бизнес-процессами Вашей организации;
• ­назначать "контрольные" точки и фиксировать изменения;
• ­просматривать историю изменений;
• ­вносить и просматривать пояснения к проекту, итоги совещаний, встреч, обсуждений;
• ­получать новостную ленту проекта, формируемую автоматически в соответствии с интересами проектной группы;
• ­создавать отчёты;
• ­получать статистику по задачам/сотрудникам;
• ­вести базу знаний проектов;
• ­получать любую информацию по проекту в любой момент времени.
  

Работа с задачами в "TeamWork"

Работа с проектом складывается из выполнения отдельных задач, создаваемых пользователями. Автор задачи назначает исполнителя, на которого она переводится. Каждая задача проходит определённые этапы жизненного цикла, следуя по определённому маршруту. Любые параметры легко настраиваются под специфику Вашей организации. Отсутствие строго регламентированных маршрутов позволяет использовать функционал системы при решении совершенно разных задач. "TeamWork" для работы с задачами предоставляет следующие возможности:

• описание задачи с использованием текстового редактора;
• ­распределение ролей сотрудников внутри задачи;
• ­назначение сроков;
• ­присвоение задаче приоритета;
• ­постановка задачи на контроль;
• ­совместное планирование и обсуждение;
• ­отслеживание состояния задачи;
• ­ведение истории изменений;
• ­массовая коррекция задач;
• ­ведение архива задач проекта;
• ­прикрепление к задаче файлов любых форматов;
• ­просмотр файлов внутри программы;
• ­создание отчётов в любом информационном срезе.
  

Работа с документами в "TeamWork"

Постепенно каждый проект начинает "обрастать" документацией. "TeamWork" позволит хранить все документы в одном месте. О создании нового и изменении уже существующего будет знать каждый участник проектной группы, и в любой момент сможет ознакомиться с изменениями. Доступ к каждому документу ограничен правами пользователей. Для работы с документами в "TeamWork" реализованы следующие возможности:

• хранение документов в электронном виде;
• ­просмотр файлов внутри программы;
• ­разграничение прав пользователей на работу с документом;
• ­совместная работа с документом;
• ­обсуждение;
• ­ведение статистики;
• ­создание отчётов в любом информационном срезе.
  

Новости в "TeamWork"

Новости позволяют всем участникам проектной группы быть в курсе событий проекта. С помощью рассылки пользователи будут своевременно узнавать о назначенных встречах, изменениях, сроках, достигнутых результатах. Новости могут формироваться самими пользователями и автоматически в соответствии с указанными Вами настройками. Для оповещения сотрудников система позволяет:

• использовать встроенный текстовый редактор;
• ­прикреплять файлы любых форматов;
• ­создавать автоматическую рассылку новостей, формируемых по указанным в настройках системы событиям;
• ­оповещать пользователей о новостях через электронную почту.
  

Работа в команде

Самое главное в любом проекте – сделать работу внутри команды как можно более эффективной. Распределить роли и нагрузку, подобрать нужных специалистов, подключить новых, создать оповещение, рассчитать вознаграждение – с помощью "TeamWork" всё это и многое другое Вы сможете сделать всего "одним кликом". Организовать работу правильно Вам помогут такие средства системы, как:

• распределение ролей внутри проекта и внутри каждой задачи;
• ­возможность создания оповещений в любой момент времени;
• ­интерактивное подключение новых сотрудников к проекту;
• ­составление графика отпусков;
• ­проведение анализа степени загруженности сотрудников;
• предоставление сотрудникам доступа к нужной информации в любой момент времени;
• ­использование автоматической системы оповещений и напоминаний;
• ­создание отчётов в любом информационном срезе;
• ­разграничение прав доступа.
  

См. также

CronosPRO; Cros; Экономическая безопасность; Экспертиза; DataMiner

Ссылки

Официальный сайт Группы компаний Кронос-Информ