Xerox Архив

Xerox начал с февраля 2013 года продажу нового программного продукта «Ксерокс: Архив». Программный комплекс позволяет автоматизировать основные процессы архивной деятельности с находящейся на централизованном (ведомственном) хранении документацией, в т.ч. осуществлять работу с архивным фондом и научно-справочным аппаратом к нему в электронном виде. Решение может быть адаптировано для задач архивных служб предприятий и организаций различных отраслей, в том числе с распределенной филиальной сетью.

Государственные и коммерческие организации уделяют все больше внимания оптимизации работы с имеющимися у них информационными ресурсами, значительная часть которых сосредоточена в архивах. Задача повышения качества информационного обслуживания, осуществляемого архивными службами предприятий, приобретает особенную важность в условиях широкого внедрения систем электронного документооборота и быстрого увеличения количества электронных документов.

Программный комплекс «Ксерокс: Архив» предназначен для хранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов, созданных на базе ведомственного архивного фонда организации.

В основе решения лежат технологии управления электронными ресурсами больших объемов – Enterprise Content Management (ЕСМ). Их использование позволило обеспечить масштабируемость решения и удобство организации информационных процессов для территориально распределенных структур заказчиков.

При этом в «Ксерокс: Архив» учтены все требования и стандарты российской архивной отрасли, относящиеся к формированию электронного научно-справочного аппарата (НСА) к архивному фонду. Речь идет о поддержке таких процессов, как: · формирование и согласование номенклатуры дел; · комплектование архива; · ведение информационно-справочной работы; · подготовка дел для передачи на государственное хранение; · выделение дел к уничтожению.

Внедрение и использование программного комплекса «Ксерокс: Архив» поможет предприятиям и организациям добиться важных улучшений в функционировании архивов: · сократить время поиска необходимой архивной информации; · повысить сохранность документов, · уменьшить количество обращений к подлинникам документов на бумажных носителях; · обеспечить распределенный доступ к архивной документации.

«Ксерокс: Архив» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: программное обеспечение сертифицировано в соответствии с требованиями ФСТЭК.

Важной особенностью решения является то, что оно построено по принципу технологического конструктора, позволяющего видоизменять функциональность программного обеспечения для достижения максимально полного соответствия внедряемой системы потребностям заказчика.