Xerox ConnectKey Приложения для МФУ

2018: Приложения для многофункциональных устройств на базе Xerox ConnectKey

24 октября 2018 года компания Xerox запустила приложения для многофункциональных устройств на базе технологии Xerox ConnectKey, с помощью которых организациям будет проще подключать сотрудников к популярным деловым платформам, таким как Salesforce, QuickBooks Online и Concur, управлять работой с клиентами, бухгалтерским учётом и выставлением счетов, а также оптимизировать другие процессы. Обновлённая галерея Xerox App Gallery позволяет с бо́льшим удобством покупать и внедрять приложения., утверждают в Xerox.

Как сообщили в Xerox, компания Morrell Group сократила издержки на 25%, автоматизировав процесс дистрибьюции продуктов с помощью приложения Sign Me. Это решение было разработано в компании MidAmerica Technology, обладающей статусом Xerox Personalized Application Builder. Приложение переводит документоёмкие процессы в цифровой формат, ускоряя отгрузку продуктов.

По заявлению разработчика, печатные устройства семейств Xerox VersaLink и Xerox AltaLink поддерживают такие приложения, как:

• Xerox Connect App for Salesforce — предоставляет доступ к системе управления отношениями с клиентами Salesforce непосредственно через МФУ; позволяет загружать и размещать в клиентских папках информацию об управлении продажами, сканируя документы напрямую в сервис Salesforce.
• Xerox Audio Documents App — превращает бумажные документы в звуковые файлы, что позволяет не читать, а слушать текст на ходу мобильным сотрудникам, любителям аудио и людям, работающим в режиме многозадачности. При этом обеспечивается надёжная защита данных.
• Xerox Connect App for QuickBooks Online — упрощает процесс возмещения расходов, связанный со сканированием большого количества квитанций. Приложение извлекает из них данные в отчёт об издержках, который вместе с уведомлениями отправляет на согласование для оперативного одобрения. К концу 2018 года такое же приложение для управления квитанциями будет доступно пользователям Concur.
• Xerox Forms Manager App — упрощает управление большим количеством форм, сокращая риски, которые возникают при заполнении их в бумажном виде. С помощью интеграции QR-кодов отсканированные формы автоматически маршрутизируются, распределяясь по соответствующим адресам электронной почты.
• Xerox Quick Link App — позволяет начать использовать принтер или МФУ без обращения к ИТ-специалистам. Это интуитивно понятное приложение непосредственно с печатного устройства отправляет e-mail со ссылками для установки и подключает компьютеры и мобильные устройства с помощью драйверов и настроек конфигурации.

Используя идеи, накопленные при работе с потребителями в области образования, компания Xerox создала приложения, которые повышают производительность труда преподавателей и студентов:

• Xerox Connect App for Blackboard — открывает доступ к ведущей системе управления обучением, при этом документы оцифровываются и сохраняются в аккаунте Blackboard Learn непосредственно с МФУ.
• Xerox Proofreader Service — проверяет текст на английском языке на предмет орфографических, грамматических, стилистических ошибок и плагиата.

Со слов разработчика, галерея приложений Xerox App Gallery с возможностью онлайн-покупок не только улучшает пользовательский опыт благодаря оптимизированному дизайну, но и предоставляет партнёрам глобальную площадку для продвижения и продажи программных продуктов. При этом партнёры могут получать часть прибыли от каждой покупки приложения клиентами.

Представленные приложения Xerox ConnectKey появятся в галерее Xerox App Gallery в отдельных регионах в IV квартале 2018 — I квартале 2019 года.

2013: Премьера программной платформы

Летом 2013 года компания Xerox представила^[1] программную платформу Xerox ConnectKey, объединяющую контроллер МФУ и ряд приложений, в том числе для мобильной печати и защиты информации. Комплексное решение легко интегрируется в существующую офисную ИТ-инфраструктуру, создавая среду для производства и обмена электронными и бумажными документами. Его использование позволит компаниям сократить временные и финансовые издержки на печать, сканирование и копирование, а также существенно повысить удобство и эффективность рабочих процессов.

В основе платформы лежат универсальный контроллер, операционная система и пакет решений, позволяющие унифицировать работу со всеми аппаратами на базе Xerox ConnectKey, которые включены в офисную сеть. Благодаря им создавать и делиться документами становится максимально просто. Все устройства, работающие на платформе Xerox ConnectKey, обладают единым интерфейсом, усовершенствованными адресными книгами, которые позволяют создавать группу «Избранное» для более легкого доступа к часто используемым контактам, а также функцией сканирования «в одно касание» и возможностью печати с мобильных устройств. Это упрощает работу пользователям благодаря автоматизации стандартных действий, связанных с документооборотом.

Администрирование парка печатного оборудования становится более удобным для ИТ-специалистов благодаря новой функции - панели дистанционного управления, которая позволяет проводить удаленное обучение сотрудников, оказывать техническую поддержку в режиме реального времени и получать отчеты о состоянии аппаратов непосредственно с экрана своего ПК.

Особое внимание в платформе уделено защите информации: здесь используются три решения безопасности McAfee и Cisco, ранее недоступные для печатных аппаратов офисного уровня.

McAfee Embedded Control Данная система поддерживает целостность встроенного ПО аппарата путем мониторинга системных файлов и уведомления о попытках их неавторизованного изменения.

McAfee Integrity Control Решение поддерживает все возможности McAfee Embedded Control и сочетает их с функцией мониторинга и предотвращения запуска неавторизованных программ. Технология «белых списков» McAfee гарантирует обработку на устройствах только безопасных, предварительно одобренных файлов. Данная опция устраняет необходимость в ручном обновлении уровней программного обеспечения для защиты от новых угроз безопасности.

Cisco TrustSec Решение Cisco TrustSec обеспечивает комплексную защиту сетей и доступа к важным ресурсам благодаря контролю и наблюдению за всеми пользователями, а также обнаружению и мониторингу устройств с поддержкой IP. Совместимость Xerox ConnectKey с Cisco TrustSec позволяет интегрировать МФУ Xerox в существующие политики безопасности организации.

В базовой конфигурации платформы Xerox ConnectKey реализованы возможности для контроля и оптимизации затрат, что особенно важно для владельцев бизнеса. Благодаря возможности настройки и ограничения доступа для определенных групп пользователей, например, ограничения на цветную печать или временной лимит, после которого пользователь не может использовать печатное устройство, владелец бизнеса может сократить затраты на печать. Также с помощью платформы Xerox ConnectKey любое печатное устройство может быть совместимо с решением Cisco EneryWise, которое позволяет измерять, отслеживать и сокращать энергопотребление сетевых устройств.

Платформа предлагает компаниям простой подход к оптимизации документооборота. Устройства с Xerox ConnectKey выступают центральными элементами документооборота и обеспечивают высокую производительность, экономичность и безопасность печатной среды. Они предоставляют пользователям новый уровень работы с документами посредством мобильной печати и возможности отправки оцифрованных документов по множеству маршрутов «в одно касание».

«Xerox ConnectKey – это платформенное решение для унификации и оптимизации офисного документооборота, – комментирует Елена Теплушкина, менеджер по продукту Xerox Евразия. – Инновации Xerox помогают эффективно управлять затратами и повышают производительность труда сотрудников компании. Технология Xerox ConnetKey избавляет пользователей от проблем, связанных с обработкой документов, чтобы дать им возможность сосредоточиться на важных бизнес-задачах».

На платформе Xerox ConnectKey работают как уже запущенные ранее аппараты Xerox - Xerox ColorQube 8700/8900, Xerox ColorQube 9301/02/03, так и новинки, анонс которых запланирован на 2013 год - Xerox WorkCentre 7220/7225, Xerox WorkCentre 5845/55/65/75/90, Xerox WorkCentre 7830/35/45/55.

Примечания