Система электронного документооборота на платформе SAP

Компания «ТЕКОРА» представляет корпоративную систему электронного документооборота на платформе SAP.

Внедрение корпоративной системы электронного документооборота позволяет упорядочить существующий документооборот в компании, привести его в соответствие с потребностями системы управления с одновременным снижением затрат на его ведение.

Основные функциональные возможности СЭД на платформе SAP

• Регистрация документов – функции ввода и редактирования реквизитов, присвоения регистрационного номера документа, печати регистрационной карточки;
• Работа с электронными файлами документов:
  • создание файлов, в том числе на основе шаблонов;
  • привязка существующих файлов;

• автоматизированный ввод документов с бумажных носителей (потоковое и индивидуальное сканирование бумажных документов);
  • просмотр/ редактирование файлов;

• Согласование проектов документов – функции подготовки и отправки проектов документов по маршруту, согласования и утверждения проектов документов;
• Подготовка проектов резолюций – функции ввода (в том числе по образцу) и редактирования резолюций, подготовки резолюции для печати;
• Подписание документов – функции использования электронной цифровой подписи для проставления признака подписанного документа;
• Доведение документа до адресатов – функции уведомления адресатов о зарегистрированных документах и сроках их обработки;
• Поиск документов – функции поиска документов по атрибутам и контексту электронных файлов;
• Выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и заданиях, в том числе по электронной почте;
• Контроль выполнения заданных операций (согласование и утверждение документов, исполнение резолюций и т. д.) с учетом заданных сроков выполнения;
• Функции построения отчетов, позволяющие найти и предоставить в нужном ракурсе необходимую информацию по документообороту.

Особенности построения СЭД на платформе SAP

• Возможность построения глобальных территориально-распределенных систем, эффективного хранения и обработки практически неограниченных объемов информации и увеличения количества одновременно работающих пользователей до требуемых значений;
• Возможность бесшовной интеграции со всеми бизнес-документами и бизнес-процессами, реализованными в рамках других решений компании SAP;
• Реализация системы документооборота любой сложности благодаря использованию инструмента разработки и описания бизнес-процессов и маршрутов документов и заданий;
• Обеспечение процессов создания, движения, обработки, распространения и хранения всех видов документов.

Эффекты от внедрения

• Повышение качества работы с документами за счет сокращения времени их создания, доставки, обработки и поиска;
• Обеспечение информационной прозрачности процессов разработки и прохождения документов;
• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на любой стадии работы с документом;
• Повышение качества аналитической информации для оценки эффективности работы компании и совершенствования ее бизнес-процессов;
• Обеспечение надежной защиты от несанкционированного доступа к документам;
• Унификация и стандартизация процессов документооборота компании.