"Дагсвязьинформ" рассчитывает зарплату всех своих филиалов и подразделений с помощью "1С:Предприятия 8"

ООО "Фирма "КиН" завершила проект автоматизации расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" у крупнейшего в Республике Дагестан оператора связи ОАО "Дагсвязьинформ". По итогам проекта в единой информационной базе ведется расчет заработной платы 3000 сотрудников в 5 филиалах и 26 подразделениях, расположенных по всей территории Республики Дагестан. В несколько раз сокращены трудозатраты на выполнение операций расчета заработной платы, снижено время формирования регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета с 5 дней до 3 часов. Автоматизировано 40 рабочих мест.

Открытое Акционерное Общество "Дагсвязьинформ" является основным оператором международной, междугородной связи в Республике Дагестан. Компания предоставляет услуги электронной почты, хостинга, и др., осуществляет эксплуатацию собственной сети передачи данных "DINET", связывающей между собой все города и районы республики. Общая численность работников в ОАО "Дагсвязьинформ" составляет порядка 3000 человек.

Целью проекта автоматизации было объединение в едином информационном пространстве данных по расчету и начислению заработной платы нескольких филиалов, сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками на формирование регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета. В качестве основы для системы расчета заработной платы была выбрана конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие 8".

В ходе внедрения специалистами компании "Фирма "КиН", с которой ОАО "Дагсвязьинформ" сотрудничает уже не первый год, были автоматизированы следующие участки:

• ввод данных о фактически отработанном времени сотрудников на местах, учет отработанного времени по сменным календарям;
• расчет аванса и заработной платы;
• формирование платежей по заработной плате через банки;
• расчет налогов;
• выгрузка данных в разрезе филиалов и подразделений компании в учетную систему на платформе "1С:Предприятие".

Благодаря автоматизации были достигнуты следующие результаты:

• сокращены сроки расчета заработной платы;
• оптимизирован штат сотрудников, занятых расчетом заработной платы;
• сокращено время формирования проводок для выгрузки данных по заработной плате в централизованную систему бухгалтерского учета.
• сокращены сроки формирования регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета с 5 дней до 3 часов.
• руководство компании получает точную информацию о численности персонала, о фонде оплаты труда в разрезе филиалов, подразделений и категорий должностей, может отследить кадровые перемещения и перестановки.

В настоящее время система успешно эксплуатируется в компании, сопровождение системы осуществляется силами специалистов компании "Фирма "КиН".

Владимир Абрамов, начальник отдела ИТ ОАО "Дагсвязьинформ", так оценил результаты проекта: "Внедрение системы позволило значительно сократить время расчета заработной платы, исключить неизбежные ошибки, связанные с ручным вводом информации, необходимой для расчета заработной платы. Гибкая система отчетов позволяет теперь оперативно получать необходимую информацию по учету кадров и начисленной заработной плате в разрезе филиалов ".