ЛОЭСК продолжает развитие СЭД

ОАО «Ленинградская областная управляющая электросетевая компания» продолжает расширение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Проект ведет компания «Офис-Док» - золотой партнер ЭОС.

С 2006 по 2009 годы специалистами отдела документационного обеспечения ОАО «ЛОЭСК» при активном участии ООО «Офис-Док» было последовательно внедрено 22 рабочих места СЭД «ДЕЛО». Автоматизированы основные задачи канцелярии.

В 2010 году руководством ОАО «ЛОЭСК» было принято решение о существенном расширении участков автоматизации и более полном использовании возможностей электронного документооборота. В связи с началом нового этапа был проведен повторный анализ рынка систем автоматизации, по результатам которого было принято решение о расширении внедрения СЭД «ДЕЛО».

В конце 2010 года дополнительно приобретено 66 лицензий «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ». В результате этого расширения планируется автоматизировать бизнес-процессы согласования и учета договоров и нормативных документов. К настоящему моменту проектом охвачены канцелярия, отдел информационного сопровождения, отдел договорной работы, отдел методологии и системных разработок по управленческому учету и бухгалтерия. В перспективных планах - поэтапный переход к электронному документообороту во всех подразделениях компании и ее филиалах.

2014: Развитие проекта

16 июня 2014 года стало известно о завершении третьего этапа проекта развития СЭД в компании "ЛОЭСК".

В конце 2009 года руководство ОАО «ЛОЭСК» поставило задачу комплексной автоматизации процессов документооборота и более полного использования возможностей его электронной составляющей. Необходимость существенного расширения участков автоматизации потребовала повторного анализа программных продуктов, представленных на рынке, с точки зрения их пригодности для удовлетворения изменившихся требований заказчика. По результатам мониторинга рыночных предложений в начале 2010 года приняли решение о расширении внедрения СЭД «ДЕЛО».

На протяжении этого этапа несколько раз закупались дополнительные лицензии, общее число которых на 16 июня 2014 года достигло 314. Участники системы документооборота:

• канцелярия,
• отдел информационного сопровождения,
• отдел договорной работы,
• отдел методологии и системных разработок по управленческому учету,
• бухгалтерия
• другие подразделения.

Средствами СЭД «ДЕЛО» автоматизированы процессы согласования документов.

ОАО «ЛОЭСК» образовано 30 августа 2004 года в соответствии с постановлением Правительства Ленинградской области на базе 15 муниципальных предприятий электрических сетей. Основная задача компании - надежное и бесперебойное электроснабжение, обеспечивающее развитие экономики и социальной сферы Ленинградской области. Сегодня ЛОЭСК вторая по величине электросетевая компания на территории региона. В состав предприятия входят 15 филиалов, обеспечивающих электроснабжение 25 городов и поселков Ленинградской области.