«Администрация Республики Саха (Якутия)» внедрила СЭД «Дело»

2023: ЕСЭД Якутии, созданная на основе СЭД «ДЕЛО», использует технологии ML

СЭД «ДЕЛО», разработка компании ЭОС, используется в отдельных органах власти Республики Саха (Якутия) с начала 2000-х годов. С 2019 года в регионе происходит масштабирование этой системы на все органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения – в рамках создания в республике Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД). Помимо этого, отличительной особенностью проекта является использование технологий машинного обучения для автоматизации процессов делопроизводства. Подробнее здесь.

2017

22 мая 2017 года компания «Инфосистемы» сообщила о внедрении системы электронного документооборота в Администрации Республики Саха (Якутия).

СЭД «Дело» запущена в эксплуатацию в администрации одного из самых крайних северных районов Республики Саха (Якутия) –Оленекского эвенкийского национального района.

Особенности данного проекта обусловлены слабой развитостью информационной инфраструктуры в данном регионе, как и во многих отдаленных районах Республики Саха (Якутия). Необходимо было обеспечить охват системой максимального числа пользователей при имеющихся ограничениях как бюджетных, так и технических средств. По итогам внедрения в системе «Дело» работают 26 пользователей, в том числе руководство района. Все пользователи прошли полный курс практического обучения.

Вторым этапам развития электронного документооборота к СЭД «Дело» стало внедрение подведомственных учреждений и администраций муниципальных образований района, а также автоматизация обмена электронными документами с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и администрациями других районов.

В 2016 году СЭД «Дело» была внедрена еще в шести районных администрациях Республики Саха (Якутия): Нерюнгринского, Амгинского, Олекминского, Ленского, Сунтарского и Абыйского улусов. Масштабы проектов совершенно разные - от 11 до 120 пользователей.

2014

Начало проекта было положено в 2003 году, в рамках реализации республиканской целевой программы «Электронная Якутия». На конкурсной основе СЭД «Дело» была выбрана для автоматизации документооборота министерств и ведомств республиканского уровня. Поэтапное и последовательное развитие проекта расширяло масштабы, а также функциональность автоматизации документооборота органов исполнительной власти РС(Я).

Так в 2010 году было охвачено 30 ведомств с общим количеством автоматизированных рабочих мест порядка 1500. Тогда же было принято решение внедрить новое решение для СЭД «Дело» - опция «Сервер Электронного Взаимодействия», которая обеспечивает возможность «бесшовного» взаимодействия СЭД, используемых в ведомствах. После успешного периода опытной эксплуатации СЭВ, на базе данной технологии стала создаваться техническая основа для Системы межведомственного и межуровневого электронного документооборота РС(Я). К началу 2013 года в республике было охвачено 37 ведомств республиканского уровня с общим количеством автоматизированных рабочих мест превышающим 2000. К этому же времени появился успешный опыт взаимодействия СЭД «Дело» с альтернативными СЭД на базе технологии СЭВ. К концу 2013 – началу 2014 года органы государственной власти планируют завершить первый этап перехода к межведомственному безбумажному обмену документами в электронном виде.

Все работы по внедрению и сопровождению СЭД «Дело» в Республике Саха (Якутия) с 2005 года ведет компания «Инфосистемы» - золотой партнер ЭОС в РС(Я).