АйСиЭм Гласс Калуга (1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией)

Общество с ограниченной ответственностью «АйСиЭм Гласс Калуга» - производит инновационные теплоизоляционные материалы на основе нанотехнологических принципов переработка битого стекла. Готовая продукция может применяться как в жилом и в коммерческом строительстве, так и в промышленной теплоизоляции.

Ранее учет в компании велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации. В частности, возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности. Некоторые отчеты приходилось формировать вручную. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.

Компании требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, включая производственный, оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в одной программе. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление строительной организацией 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации подобных предприятий.

В ходе проекта было проведено обучение сотрудников на рабочих местах, произведены установка и настройка системы, сбор и анализ требований заказчика, разработаны подробные пользовательские инструкции. Всего было автоматизировано 2 рабочих места и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

Бухгалтерский и налоговый учет; Расчет зарплаты; Управление персоналом; Управление закупками, запасами, продажами; Организация строительного производства.

В результате внедрения значительно повысилась прозрачность учёта на предприятии и оперативность получения руководством информации, необходимой для принятия управленческих решений. Сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие складских запасов, контролировать закупки и рентабельность продаж.

В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования организации.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика