«Алроса» управляет недвижимостью с помощью SAP

2018

Автоматизация процессов управления недвижимостью и земельными участками

9 октября 2018 года компания SAP сообщила об автоматизации процессов управления недвижимостью и земельными участками на базе SAP Real Estate Management в компании «Алроса». Созданная система помогла компании «Алроса» сократить время на подготовку квартального отчета по объектам недвижимости с 5 до 1.5 дней, а пакета документов для аудита – с 4 часов до 5 минут. Проект реализован при участии консультантов «Тимлис».

До внедрения системы процессы управления недвижимостью и земельными участками работали на базе ПО собственной разработки. Данные реестра объектов копировались из локальных систем в центральную один раз в месяц, в результате чего информация в ней быстро устаревала. Помимо этого, приложения для ведения договоров и бухучета не были интегрированы, что порождало ошибки в расчетах.

В ходе проекта все процессы управления недвижимостью были объединены в единое цифровое пространство компании на базе SAP ERP. На октябрь 2018 года вся информация о кадастровом учете и государственной регистрации объектов, включая скан-копии документов, хранится в электронном архиве и доступна онлайн. Это позволяет сотрудникам отдела управления в реальном времени видеть всю актуальную информацию. Помимо этого, приведены к единому стандарту и автоматизированы алгоритмы расчета арендной платы за земельные участки, что исключает ошибки в подсчетах, связанных с человеческим фактором. Это значительно повысило скорость внесения и качество информации в системе. Появление полноценного архива электронных документов, связанных с недвижимостью, позволило сократить бумажный документооборот в этой сфере. Платформа также обладает аналитическим функционалом, что позволяет в режиме онлайн формировать отчеты как по отдельным подразделениям, так и по компании в целом.

«Вначале сотрудники отдела управления недвижимостью отнеслись к проекту скептически: на тот момент они использовали собственное приложение, на разработку которого ушло около 10 лет. Однако в процессе внедрения пользователи освоили базовые навыки и инструменты по работе с системой, и благодаря их активной поддержке мы завершили сложный проект в короткие сроки. По итогам проекта мы получили качественную и количественную отдачу. Полученные результаты – хороший драйвер для проведения цифровой трансформации в других бизнес-сферах компании». Дмитрий Чибисов, начальник управления информационных технологий и связи АК «Алроса»

«Решение SAP REM обеспечило автоматизацию всех бизнес-процессов в области управления объектами недвижимого имущества и земельными отношениями АК «Алроса», которые ранее были доступны пользователям в локальном ПО. Под управлением АК «Алроса» на октябрь 2018 года находится более 3000 объектов недвижимого имущества и более 1000 собственных и арендованных земельных участков. Объекты распределены организационно между 35 предприятиями, находящимися в различных регионах. Типовое решение от SAP было доработано и адаптировано в соответствии с требованиями законодательства РФ. Алексей Гераскин, архитектор «Тимлис»

Запуск системы бюджетирования и консолидации финансовой отчетности

8 октября 2018 года компания АЛРОСА сообщила о запустке в промышленную эксплуатацию системы бюджетирования и консолидации финансовой отчетности в облаке SAP HANA Enterprise Cloud (HEC). По информации компании, проект стал частью масштабного внедрения комплексной интегрированной системы управления на базе SAP и был реализован силами консультантов «ТИМЛИС». Система развернута в российском дата-центре SAP, открытом в партнерстве с «Ростелекомом».

АЛРОСА в 2018 году активно работает над оптимизацией деятельности, в том числе и процессов бюджетного управления. Построение единой централизованной системы, источника консолидированных и актуальных данных поможет специалистам компании избежать информационных разрывов, ускорить подготовку отчетов и принятие управленческих решений, обеспечит стабильность и доступность процессов бюджетного планирования во время пиковых нагрузок. Развертывание системы в облаке позволило АЛРОСА избежать закупки дополнительных мощностей, простоя уже имеющихся, а также неэффективного использования оборудования во время внедрения.

Проект состоял из нескольких этапов. В первую очередь была реализована миграция SAP BW on HANA в облако HEC, далее – разработана методология в области бюджетирования и ключевых показателей эффективности. Третьим этапом стала доработка методологии в части финансово-консолидированной отчетности по МСФО на SAP BPC. В заключении весь процесс был автоматизирован в 36 структурных подразделениях и 12 дочерних предприятиях АЛРОСА.

SAP HANA значительно ускоряет расчеты при работе с большими объемами данных, бюджетирование происходит в единой системе SAP BPC, благодаря чему любая отчетность доступна в любом разрезе и в любой программе. Отсутствует двойная форма записи, данные в нужных системах появляются автоматически. Оперативность и эффективность принятия управленческих решений значительно выросли за счет появления информационных панелей руководителей. Наглядная визуализация бизнес-показателей и быстрый доступ к четким и понятным метрикам поддерживают ежедневное принятие решений и позволяют тестировать различные бизнес-сценарии.

Использование облачных сервисов – общемировая практика. Проект очень масштабный, он охватывает все ключевые бизнес-процессы компании: производство, финансово-инвестиционный и операционный блоки. В процессе внедрения были созданы тиражируемые разработки, которые могут применяться в дальнейшем. В SAP HEC для АЛРОСА выделены серверы и защищенный канал связи, которые обеспечивают высокую степень безопасности данных. Андрей Шарак, заместитель генерального директора SAP CIS

С развертыванием SAP BPC в HEC мы получили не только консультационные услуги и сервис по адаптации и миграции данных в ходе внедрения, но и хостинг при эксплуатации системы. Это позволило нам сконцентрироваться на оптимизации бизнес-процессов бюджетирования и консолидации, а также на самом внедрении системы. Дмитрий Чибисов, начальник Управления информационных технологий и связи АЛРОСА

В качестве ключевого подхода было выбрано создание единой планово-бюджетной модели предприятия, платформой для которой стала SAP HANA. Благодаря интеграции инструментов SAP и их взаимодействию в едином информационном пространстве, не возникает информационный разрыв между операционным и финансовым планированием. Это позволяет ускорить процессы бюджетирования, повысить эффективность существующих систем и оптимизировать процессы управления. Вероника Басырова, заместитель генерального директора по консалтингу и развитию «ТИМЛИС»

2017: Внедрение и развитие системы управления недвижимым имуществом на базе SAP RE-FX

Компанией «Тимлис» реализован проект по внедрению и и развитию системы управления недвижимым имуществом и земельными участками на базе RE-FX.

Срок реализации проекта: 2015-2017 годы.

2016: Победа «Тимлис» в конкурсе на обеспечение техподдержки ПО SAP

26 февраля 2016 года стало известно о победе компании компании «Тимлис» в тендере компании «Алроса» на закупку техподдержки ПО SAP^[1].

Исходные данные

Алмазодобывающая компания «Алмазы России» провела тендер подряда на поддержку используемого ею программного обеспечения SAP. Победителем стала компания «Тимлис». Стоимость договора зафиксирована на отметке 199 млн руб.

Продукция "Алроса" (2013)

Задача проекта

Компании-подрядчику предстоит до 31 января 2017 года оказывать услуги техподдержки по продуктам:

• BA&T SAP BusinessObjects BI Suite (CS) (2 лицензии),
• BA&T BusinessObjects Disclosure Management (20 лицензий),
• BA&T BusinessObjects Planning & Cons,
• SAP NetWeaver (BPC) (100 лицензий),
• Treasury and Risk Management (29 лицензий),
• Application Business Analytics Professional User (285 лицензий),
• Business Suite Developer (11 лицензий),
• Business Suite Limited Professional User (1104 лицензии),
• Business Suite Professional User (2204 лицензии),
• Enterprise Integration for Work Manager mobile app (32 лицензии),
• Extended Procurement for Min (816 лицензий),
• Multiresource Scheduling (100 лицензий),
• NetWeaver Folders Management (5000 лицензий),
• NetWeaver Process Integration (2 лицензии),
• Productivity Pak by ANCILE (2034 лицензии),
• Productivity Pak Help Launch Pad by ANCILE (2034 лицензии),
• Real Estate Management, office, retail and industrial property mngm. (48 лицензий),
• Shop Floor or Warehouse User (900 лицензий),
• HANA,
• Enterprise Edition, from 11 to 20 unit (4 лицензии),
• BA&T Busness Planing & Cons, licenses for bus plan only, version for NetWeaver (BPC) (175 лицензий).

Примечания