Балтман, сеть магазинов

Автоматизация сети магазинов компании «Балтман», преимущественно находящихся в регионах России, с помощью LS Retail на базе Microsoft Dynamics NAV прошла в сжатые сроки. Кроме того, специалистами была реализована интеграция ПО магазинов и российского офиса с решением на базе Microsoft Dynamics NAV, используемым в головном офисе клиента в Таллинне, Эстония.

Ситуация. В России «Baltika Group» представляет из себя двухуровневый холдинг. Первый уровень – это управляющая компания, организующая товарно-денежные потоки между производителем и розничными магазинами. Второй уровень – это розничные магазины. Необходимо отметить, что большинство магазинов располагаются в регионах России. В связи со стремительным развитием бизнеса компании появилась насущная необходимость в эффективном и качественном продукте, который бы всесторонне помогал в управлении компанией.

Выбор решения. При выборе системы для автоматизации сети в России руководством компании планировалось решение основной задачи – обеспечение интеграции российских магазинов с информационной системой в центральном офисе «Baltika Group» в г. Таллинн, Эстония. Одновременно с этим была поставлена цель автоматизировать сеть магазинов в России и центральный офис в Москве с учетом специфики бизнеса и международного характера бизнеса. Для достижения поставленных целей была выбрана система LS Retail на базе Microsoft Dynamics™ NAV и компания «Импакт-Софт» в качестве поставщика услуг.

Решение. Для решения поставленных целей специалистами «Импакт-Софт» в российских магазинах был внедрен LS Retail, а в центральном офисе в Москве - LS Retail – Back Office.

В Московском офисе компании с помощью LS Retail выполняются следующие функции:

• Ведение списка поставщиков;
• Учет таможенных выплат;
• Регистрация ГТД и Сертификатов Соответствия на партию товара;
• Учет поступления партии товаров на склад филиала или в магазин;
• Ведение списка розничных фирм (комиссионеров);
• Ведение договоров с комиссионерами;
• Учет продажи и возвратов товаров по отчету комиссионера;
• Учет вознаграждения комиссионеру;
• Ведение списка подотчетных лиц;
• Подготовка и учет авансового отчета;
• Подготовка регламентной отчетности;
• Подготовка документов для передачи товара на комиссию согласно специфики ведения бизнеса в компании «Балтман»;
• Заполнение Справочника БИК ЦБ РФ и обновление обменного курса иностранных валют, с доработанным импортом этих справочников с Интернет-сервера Банка России;
• Обработка банковских выписок;
• Товарная инвентаризация;

Практически весь функционал доработан специалистами «Импакт-Софт» в соответствии со спецификой компании «Балтман». Также специально для компании «Балтман» доработан функционал определения национальных характеристик товара, в частности перевод наименований, перевод размеров в общепринятые, т.к. компания «Балтман» разработала собственную шкалу размеров. Сделана доработка «Перевод Вариантов по Образцу», который предлагает перечень товаров с вариантами без переводов, сохраняет введенные в ручную переводы, выполняет автоматический переводит вариантов товаров с одинаковыми кодами и пр. Журнал Переводов позволяет выполнить перевод описания товарных вариантов на любой из поддерживаемых в Microsoft Dynamics™ NAV языков (например, на русский).

Розничная фирма, как правило, управляет сетью розничных магазинов и выполняет следующие функции:

• Обеспечивает приемку переданных по договору комиссии товаров в магазинах.
• Выполняет маркировку товаров этикетками.
• Организует продажу товаров.
• Предоставляет отчеты о продажах в управляющую компанию (комитент).
• Производит расчет за проданную продукцию.
• По требованию управляющей компании периодически производит переоценку товаров (изменение розничных цены, периодические распродажи).
• Предоставляет регламентную отчетность в налоговые органы.

Все эти функции эффективно позволяет выполнять система LS Retail на базе Microsoft Dynamics™ NAV, кастомизированная специалистами компании «Импакт-Софт» специально для «Балтман».

Результаты. В настоящее время все российские магазины компании работают с помощью LS Retail, отраслевого решения для автоматизации распределенных розничных сетей на основе Microsoft Dynamics™ NAV, разработанное компанией LS Retail. LS Retail базируется на лучших международных практиках управления сетями розничных магазинов и используется такими компаниями, как IKEA, Adidas, Top Shop, National Gallery, GAP Collection, Bestseller и многими другими.