Аэропорт Пулково с третьего раза выбрал подрядчика для перехода с SAP на «1С». Цена проекта со скидкой – 539 млн рублей

Выбор поставщика

«Воздушные Ворота Северной Столицы», управляющая компания аэропорта Пулково, в конце сентября 2023 года провела конкурентные переговоры с определением результатов комиссией для выбора поставщика услуг по разработке и внедрению ERP-решения на платформе «1С:Предприятие 8»^[1].

Закупка была размещена в третий раз, предыдущие две – от июня и августа – ранее были отменены.

Как следует из опубликованного протокола заседания комиссии заказчика, всего на конкурентные переговоры поступило 6 заявок. Их подали компании Wone IT, «Омега», «Икс-Игрек-Зет Автоматизация», «Навигатор», «ИБС Экспертиза» и «ТС цифровые технологии» («дочка» «Т1»).

«ИБС Экспертиза» сделала самое выгодное предложение аэропорту Пулково по переходу с SAP на «1С» (фото: Maxim Shemetov / Reuters)

Заявки первых трёх претендентов были отклонены, как несоответствующие требованиям. Из оставшихся трёх компаний коммерческое предложение «ИБС Экспертизы» было выбрано, как наиболее отвечающее потребностям и экономическим интересам «Воздушные Ворота Северной Столицы».

При начальной цене закупки в сумму около 601,7 млн рублей «ИБС Экспертиза» предложила наибольшую скидку – она готова выполнить работы за 539 млн рублей.

Проект инициирован в связи с потребностью в импортозамещении используемого ERP решения на платформе SAP S4/HANA, говорится в опубликованном техзадании. Подробнее о том, какие решения «1С» планирует внедрять аэропорт Пулково, см. в блоках ниже.

Закупка с новой ценой - 601,7 млн рублей

В середине сентября 2023 года «Воздушные Ворота Северной Столицы», управляющая компания аэропорта Пулково, в третий раз опубликовала закупку услуг по разработке и внедрению ERP-решения на платформе «1С:Предприятие 8»^[2]. Предыдущие две закупки, размещённые в июне и августе, были отменены.

Как и ранее, тендер проводится путём конкурентных переговоров с определением результатов комиссией. При этом по сравнению с двумя предыдущими тендерами максимальная цена услуг выросла в полтора раза: теперь она составляет около 601,7 млн рублей, в то время как ранее была порядка 386,3 млн рублей.

В опубликованном обосновании максимальной цены закупки указано, что она была определена как минимальное среди полученных ценовых предложений от поставщиков. Всего предложения, как и ранее, поступили от трёх поставщиков, двое из них – с такими же ценами, как и ранее.

С чем связано то, один из поставщиков теперь предложил цену выше, в закупочной документации не уточняется.

Из техзадания к закупке следует, что контур работ при этом остаётся тем же, что и в августовской закупке. Основными конфигурациями, применимыми на проекте, предлагаются:

• «1С ERP Управление холдингом».
• «1С Управление недвижимостью»;
• «1С Управление автотранспортом»;
• «1С Техническое обслуживание и ремонты»;
• «1С Производственная безопасность и охрана труда»;
• «1С Бухгалтерия предприятия»;
• «1С Документооборот».

«Воздушные Ворота Северной Столицы» выберет поставщика услуг для перехода с SAP на «1С» (фото: РИА Новости / Александр Гальперин)

Выбор версий «Стандарт», «Проф» или «Корп» конкретной конфигурации необходимо провести на стадии функционального моделирования, при этом такое изменение не должно приводить к увеличению стоимости проекта.

Все конфигурации «1С» в рамках проекта должны применяться в режиме максимального использования типовых механизмов – таково одно из требований в техзадании.

По плану работы должны стартовать 10 октября 2023 года, а завершиться до 30 апреля 2025 года.

Проект внедрения «1С» в «Пулково» инициирован в связи с потребностью в импортозамещении используемого ERP решения на платформе SAP S4/HANA, говорится в техзадании.

На «1С» компания переходит с довольно свежего внедрения SAP. О запуске цифровой трансформации аэропорта Пулково на базе продуктов немецкого вендора «Воздушные Ворота Северной Столицы» сообщала в июне 2019 года ^[3]. А первым шагом трансформации в 2020 году назывался запуск платформы по управлению предприятием SAP S/4HANA с технологией in-memory и возможностями машинного обучения^[4]. Cистема охватила работу более 70 подразделений аэропорта Пулково, оптимизировала процессы финансового и бухгалтерского учета, планирования ресурсов, в том числе снабжения, управления недвижимостью, ТОиР спецтехники и оборудования, упростила работу с арендаторами и авиакомпаниями и «заложила основу для формирования более гибких тарифов и новых услуг».

В октябре того же года данный проект получил премию SAP Value Award, как один из лидеров цифровой трансформации^[5].

Представитель «Воздушные Ворота Северной Столицы» ранее рассказывала^[6], что на SAP компания переходила с решения на базе Microsoft Dynamics NAV. На фоне роста пассажиропотока и объёмов бизнеса аэропорта эта ERP уже не позволяла развивать и улучшать бизнес-процессы.

Новую систему «Воздушные Ворота Северной Столицы» выбирали по итогам открытой тендерной процедуры, в которой принимали участие, в том числе, партнёры «1С». Но решение SAP на тот момент «наиболее полно удовлетворяло предъявленным требованиям».

Второе размещение

16 августа 2023 года аэропорт «Пулково» второй раз опубликовал закупку услуг по разработке и внедрению ERP-решения на платформе «1С:Предприятие 8». Организация отказывается от программного обеспечения немецкой компании SAP в пользу решений «1С». Реализация проекта обойдется приблизительно в 386,3 млн рублей.

На российскую платформу будут переведены практически все ключевые информационные системы «Пулково». Это, в частности, сервис «Управление недвижимостью» (аренда, электроэнергия, водоснабжение аэропорта и пр.), служба «Учет продаж» (авиационные и неавиационные доходы), сервис «Логистика», система для учета автопарка и водителей и др. Аэропорт для выполнения своих повседневных задач намерен использовать «1С ERP Управление холдингом», «1С Управление автотранспортом», «1С Бухгалтерия предприятия» и другие отечественные решения.

Пулково переходит на решения 1С

Закупку планировалось осуществить в формате «конкурентных переговоров с определением результатов комиссией» — это тендеры, в которых участники борются за право заключить договор с заказчиком на условиях, выдвинутых в заявках и предложениях. Исполнитель должен обеспечить «возможность минимизации простоя системы на обновления для критических подсистем с требованием их круглосуточной непрерывной работы».

«Пулково» уже использует российское ПО в отдельных своих ИТ-системах. В частности, на отечественные решения полностью переведена инфраструктура для обслуживания пассажиров. В офисных системах используются и российские, и иностранные продукты, но аэропорт при необходимости готов отказаться от зарубежного софта.^[7]

Первое размещение закупки

«Воздушные Ворота Северной Столицы», управляющая компания аэропорта Пулково, в июне 2023 года опубликовала закупку услуг по разработке и внедрению ERP-решения на платформе «1С:Предприятие 8»^[8]. Подрядчика планируется выбрать путём конкурентных переговоров. Максимальная цена, которую компания готова заплатить за эти услуги, составляет около 386,3 млн рублей.

Как следует из опубликованного технического задания, проект внедрения «1С» инициирован в связи с потребностью в импортозамещении используемого ERP решения на платформе SAP S4/HANA.

В начале 2025 года «Воздушные Ворота Северной Столицы» рассчитывает запустить ERP на базе «1С:Предприятие 8» в промышленную эксплуатацию (фото: Ведомости/Евгений Егоров)

В состав информационной системы на базе «1С» должны входить следующие функциональные подсистемы: управление недвижимостью, учёт продаж, управление финансами, логистика, управление договорами, ТОиР, «ТОиР_Транспорт».

Направление по финансам включает в себя требования к автоматизации регламентированного учета, налогового учета, учета по МСФО, к внедрению казначейства и бюджетирования. Логистика подразумевает, в том числе, требования к организации и ведению закупок, в т.ч. корпоративных по 223-ФЗ, следует из технического задания.

Опытную эксплуатацию ERP-решения на базе «1С» планируется начать до конца 2024 года, а с 1 января 2025 года запустить в промышленную эксплуатацию.

Проект также предусматривает оказание услуг по мониторингу и поддержке до 30 апреля 2025 года и обучение сотрудников работе с системой. Обучение должны проходить ключевые пользователи и по крайней мере один заместитель на случай недоступности ключевого пользователя.

Подвести итоги закупки «Воздушные Ворота Северной Столицы» планирует 4 июля 2023 года.

В начале июня 2023 года аэропорт Пулково также открыл вакансию руководителя проекта внедрения «1С». Ему предстоит выполнять роль технического лидера в миграции с ERP SAP S4/HANA на «1С»^[9].

Примечания