Волгограднефтемаш (Компас: Управление персоналом)

Решение о внедрении «КОМПАСа» руководство ОАО приняло в начале 2008 года, после рассмотрения двух систем: «КОМПАС» и «БОСС-кадровик». Основными аргументами в пользу «КОМПАСа» послужили:

• максимально соответствие бизнес-процессам завода, в том числе за счет наличия специализированного отраслевого решения для машиностроительной промышленности, позволяющего резко снизить сроки и стоимость реализации проекта по внедрению ПО;
• встроенный инструмент визуальной настройки «Мастера КОМПАСа», обеспечивающий низкую трудоемкость индивидуальных адаптаций силами сотрудников ИТ-департамента Заказчика;
• возможность описания любых методов расчета начислений и удержаний по заработной плате без применения средств программирования.

Внедрение началось в 2008 году. На первом этапе ОАО «Волгограднефтемаш» приобрело всего 5 лицензий на различные модули системы. Проведя тестирование ПО на реальных данных и проанализировав бизнес-процессы управления персоналом, сотрудники ИТ-департамента Заказчика определили число лицензий, необходимое для промышленной эксплуатации. В результате в настоящее время на предприятии используется 90 лицензий на одновременный доступ к базе данных следующих модулей:

• «Кадровый учет»;
• «Расчет заработной платы»;
• «Оформление нарядов» (эти модули используются непосредственно в цехах завода);
• «Начисление на банковские карточки»;
• «Электронные индивидуальные сведения для ПФ и МНС».

В мае 2008 года система «КОМПАС: Управление персоналом» была сдана в опытную эксплуатацию, а в июне, после проведения параллельного расчета зарплаты на «КОМПАСе» и системе собственной разработки, использовавшейся ранее, в полном соответствии с плановыми сроками, указанными в договоре, – в промышленную.

В июле и августе расчет зарплаты осуществлялся при поддержке консультантов компании «КОМПАС», а начиная с сентября сотрудники ОАО «Волгограднефтемаш» полностью переходят на самостоятельную эксплуатацию ПО.

В процессе реализации проекта консультанты Исполнителя, помимо установки и настройки ПО; обучения сотрудников Заказчика, импорта данных из ранее использовавшегося программного обеспечения, провели обследование бизнес-процессов по учету сдельной оплаты труда. По результатам обследования была проведена настройка ПО на индивидуальные требования ОАО «Волгограднефтемаш». Основной объем настроек пришелся на разработку двух новых форм нарядов на выполнение работ. Первый из них, названный «Наряд со сдельным приработком», позволяет автоматически осуществлять специфические расчеты премий при сдельной оплате труда. Второй, «Сдельный наряд по видам оплат», дает возможность автоматически распределять между членами бригады сумму, начисленную за выполнение каждой из работ, по своему принципу, который можно выбрать из следующего перечня

• пропорционально времени, затраченному на эту работу;
• пропорционально тарифам работников;
• пропорционально произведению времени на тариф.