Компас: Управление персоналом

HRM-система «КОМПАС: Управление персоналом», разрабатываемая компанией «Компания:Компас», эксплуатируется как в составе ERP-системы «Компас», так и в связке с программным обеспечением сторонних разработчиков.

По данным компании TAdviser на 2009 год «КОМПАС: Управление персоналом» уверенно занимает первое место по количеству проектов, реализованных на предприятиях России и СНГ.

Победитель конкурса «Бизнес софт» в номинации «Учет труда и заработной платы».

Существуют специализированные отраслевые решения «КОМПАС: Управление персоналом» для банковской деятельности, машиностроения, металлургии, легкой промышленности.

Имеются абсолютно равноценные версии системы для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server

Пользователями HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» являются РосЕвроБанк, ОАО «Силовые машины», Ижорские заводы, Канонерский судоремонтный завод, Белорецкий металлургический комбинат, ОАО «Псковэнерго», Северное управление строительства, Нефтекамский Автозавод, Волгограднефтемаш и многие другие…

2018: Дополнения версии 12.86 Банк

В кадровую картотеку добавлены отдельные поля для имени и для отчества работника. Старое поле для имени и отчества сохранено, для него предусмотрено автоматическое заполнение при изменении значений в новых полях.

Новую личную карточку можно заполнить из старой личной карточки, у которой указан номер физического лица..

• Разработан отчет "Сальдо обязательств по оплате отпуска" (OTPUSK_SALDO), в котором подводятся отдельные итоги по обязательствам и по требованиям;
• В отчет "Изменения обязательств по отпуску за месяц" (OTPUSK_MES) добавлены две новых полосы итогов, в которых для начального и конечного сальдо подводятся раздельные итоги по обязательствам и по требованиям;
• В заголовки отчетов "Изменения обязательств по отпуску за год" (OTPUSK_GOD) и "Изменения обязательств по отпуску за месяц" (OTPUSK_MES) добавлены данные о том, в каком режиме доступа формируются эти отчеты.
• в процедуру сверки разделов 1 и 3 перед выгрузкой в xml добавлено сравнение общей суммы выплат (подраздел 1.1 и раздел 3) за 3 месяца и по месяцам;
• приложения 1.1, 1.2 и 2 раздела 1 теперь заполняются без учета сумм ВКС;
• в качестве подписанта используется руководитель организации или уполномоченный представитель из карточки партнера. Учитывается настройка "Подпись в форме 2-НДФЛ" на закладке "Коды" карточки партнера;
• в качестве кода вида экономической деятельности используется код ОКВЭД2;
• в процедуру выгрузки добавлено предупреждение об отсутствии данных (код или номер) документа, удостоверяющего личность;
• при удалении тарифа теперь производится удаление подчиненных тарифу данных.

Доработки по формированию, выгрузке и печати документов 4-ФСС

• В отчетах по страховым взносам в налоговую и в ФСС добавлена возможность отключения сбора взносов по проводкам
• В печатной форме 4-ФСС добавлена печать численности работников, занятых на вредном производстве.
• В экранной форме отчета по 6-НДФЛ предусмотрена выгрузка в Excel на закладке <Раздел 2 с разбивкой>.
• При выгрузке 2-НДФЛ информация о недостаточной длине полей в отношении ФИО работника и названия предприятия выдается в режиме предупреждения. При нажатии кнопки ОК данные при выгрузке обрезаются.
• в кадровой картотеке для работника, у которого есть несколько табельных номеров (например, в разных филиалах), можно указать, что расчет по среднему должен производиться с учетом всех табельных номеров..
• при расчете по методу БЛ на основании журнала неявок проверяются условия пункта 2.1 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ, а для принятых на неосновное место работы .

Доработки в части расчета размера пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• при расчете месячного размера оплаты отпуска по уходу до 1,5 лет результаты расчета сохраняются;
• для вида оплаты с методом РФ и ролью Р предусмотрена возможность просмотра сохраненных результатов расчета месячного размера оплаты.

Изменены правила расчета даты окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с помощью кнопки на закладке "Отпуск до 1.5 лет" в приказе об отпуске: дата окончания увеличена на 1 день, то есть, она приходится на день, когда ребенку исполнилось 1.5 года.

В приказах о перемещении:

В конфигурацию на закладку <Учет кадров / Реестры / Исполнение> добавлены флажки, с помощью которых можно включить дополнительные режимы исполнения приказов о перемещении:

• копировать счета из предыдущего назначения;
• закрывать параметры предыдущего назначения.

Копирование счетов производится только в том случае, если они не были заполнены данными из приказа.

• В приказе об увольнении при автоматическом подборе назначения после вода (изменения) табельного номера и даты увольнения выполняется подсчет числа рабочих дней в текущем месяце до увольнения.
• В Справочник видов неявок добавлена колонка "Категория при исполнении приказов". Для тех видов неявок, для которых в этой колонке указано "не заполнять" (соответствует минусу в поле таблицы), при исполнении приказов колонка с категорией персонала не заполняется.

Новая настройка оплаты больничного листа по бытовой травме

• В конфигурацию методов расчета на закладку <По среднему / Прочее> добавлены флажок и поле ввода, определяющие условия, при которых оплата больничного листа по бытовой травме производится по тем же правилам, по которым выполняется оплата больничного листа по заболеванию.
• Доработан импорт данных электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) из XML-файла. Экспорт данных ЭЛН в ФСС будет опубликован в январе 2018 г.
• Добавлена форма 57-Т <Сведения о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям> (Приказ Росстата от 26.06.2017 N 430).
• В пометки расчетчика добавлена колонка "Член семьи (для вычетов на детей)". Если для одновременно действующих вычетов на одного ребенка указать в соответствующих пометках одного члена семьи, то в протоколе расчета страховых взносов общее число детей будет учитывать этого ребенка только один раз.
• В Справочник госконтрактов добавлены поля для кода партнера, даты и наименования контракта.
• В печатной форме Т-2, в колонке 7 раздела 8 отражается дата документа-основания.
• При заполнении Табеля теперь может учитываться размер ставки. Например, для 1/2 ставки в табеле будет указываться не 8 часов, а 4 часа.

Основные достоинства системы «КОМПАС: Управление персоналом»

Развитый кадровый учет

Личная карточка содержит все традиционные сведения, необходимые для управления персоналом предприятия, включая фотографию сотрудника, сведения для военно-учетного стола, перечни назначений, отпусков, детей (иждивенцев), пройденных курсов обучения и многое другое. С помощью «Мастеров КОМПАСа» можно оперативно пополнять личную карточку любыми необходимыми полями. Столь развитый кадровый блок полностью решает проблему выпуска практически любого документа кадрового делопроизводства (контролирующие органы неустанно выдумывают все новые!) и аналитических отчетов по управлению персоналом, а также исчерпывающего оформления зарплатных документов, в шапке которых часто присутствуют разнообразные сведения о работнике. Автоматически формируется анкета в Пенсионный фонд и производится расчет стажа.

Развитый аппарат контроля штатного расписания и фондов рабочего времени по категориям служащих

В системе управления персоналом предприятия предусмотрены специальные механизмы для планирования штатных расписаний. Кроме того, предусмотрен механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени. Все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию описываются в типовом графике для соответствующей категории работников. На непрерывном производстве очень важна имеющаяся в системе возможность описания посменных графиков. После внесения отклонений на основании табеля автоматически рассчитывается зарплата для «повременщиков».

Мощный набор алгоритмов расчета сдельной заработно платы

Сдельная зарплата является мощным средством управления мотивацией персонала, система позволяет вести расчет по различным алгоритмам, от самого простого — выработка умноженная на тариф, до сложных, учитывающих премии за перевыполнение плана. Существуют процедуры автоматического распределения заработанных сумм в соответствии с КТУ внутри бригады, реализована возможность готовить и обсчитывать детальные и сводные наряды на выполнение работ. Ведутся справочники ассортимента и моделей по бригадам и расценок по операциям. В расчете зарплаты и премии за перевыполнение плана можно учитывать индивидуальные характеристики работников и другие особенности.

Автоматическое формирование платежных документов по перечислениям в бюджетные и небюджетные фонды, а также по исполнительным листам. Автоматическое начисление зарплаты на банковские карточки

Описание новых методов расчета зарплаты без применения языков программирования

Широкий набор функций по управлению трудовыми ресурсами

В HRM-системе «КОМПАС: Управление персоналом» реализованы такие важные функции управления персоналом предприятия, как управление мотивацией, обучением и переподготовкой сотрудников, кадровым рекрутингом (подбором персонала). Проводится автоматизированная оценка персонала в соответствии с профилем должности и моделями компетенции.

Высокая гибкость системы

Высокая гибкость (настраиваемость) объясняется наличием трехуровнего инструмента настройки «Мастера Компаса», который позволяет львиную долю адаптаций реализовать, не прибегая к программированию, исключительно визуальными средствами. Результат — кратчайшие сроки выполнения проектов по внедрению системы.

В версию 12.86 HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» в июле 2011 года включен функционал планирования отпусков, возможность внедрения которого привлекла большинство пользователей системы.

Функционал планирования отпусков позволяет:

• Описывать любые виды отпусков в специальном справочнике;
• Автоматически рассчитывать для каждого работника его право на отпуск на основании данных, введенных в Приказы о приеме на работу и перемещении. В этих приказах указывается вид и продолжительность основного отпуска, а также сведения о положенных работнику дополнительных отпусках. При исполнении таких приказов сведения об отпусках переносятся в специальную табличную форму Право на отпуск. Допускается коррекция данных этой табличной формы, а также ручной ввод;
• Вести График отпусков, который предназначен для планирования предоставления работникам очередных отпусков в течение отчетного года, с возможностью автоматического расчета продолжительности отпуска и определения рабочего периода (с учетом имеющегося права на отпуск и данных о предоставлении отпуска за предыдущие периоды). Реализована возможность печати Графика отпусков;
• Формировать Приказы об отпуске с использованием данных графика отпусков и возможностью автоматического расчета количества дней и даты окончания отпуска. На основании этих приказов заполняется таблица Данные об отпусках, содержащая фактические данные об отпусках и других неявках на работу;
• Формировать Приказ об отзыве из отпуска. При исполнении приказов этого типа производится автоматическая корректировка данных журнала отпусков и прочих неявок, также существует возможность автоматического продления отпуска на время его приостановки;
• Формировать Приказы об увольнении, с возможностью расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск;
• Формировать отчетные формы:
• Список работников, не использовавших отпуск за определенный период;
• Количество использованных дней отпуска за определенный период по предприятию с промежуточными итогами по отделам;
• Резерв отпусков;
• Отчет о неявках, влияющих на продолжительность отпуска.

Пересчет зарплаты в HRM-системе «КОМПАС: Управление персоналом»

В тиражную поставку HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» версии 12.86 также включена возможность автоматического пересчета заработной платы при изменении параметров расчета (окладов, тарифов и т.п.) или коррекции неявок закрытого месяца с доначислением в текущем месяце. К сожалению, в реальной жизни нередки ситуации, когда приказ об изменении оклада сотруднику запаздывает. Все начисления и выплаты за тот месяц, с которого сотрудник получил повышение, уже произведены, документы напечатаны и утверждены, и, соответственно, закрыты для корректировки. То же самое касается и ошибок в табельном учете, зачастую связанных с запаздыванием приказов о работе в выходные дни или о сверхурочных работах.

Возникшие конфликтные ситуации требуется устранить в следующем расчетном месяце. Начиная с версии 12.86 в системе «КОМПАС: Управление персоналом» такие пересчеты производятся автоматически. Имеется возможность запретить или разрешить такие пересчеты по отдельным видам оплаты непосредственно в «Справочнике видов оплаты», а также изменить это решение для конкретных сотрудников. Причем пересчет можно запретить полностью, разрешить только при корректировке неявок в табельном учете или же разрешить как для случаев корректировки неявок, так и для случаев изменения окладов (тарифов). Автоматизация таких пересчетов делает работу с системой более удобной и уменьшает количество конфликтных ситуаций на предприятии.

В тиражной поставке HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» версии 12.86 существенно расширен перечень поддерживаемых кадровых приказов, а также спектр автоматических действий, выполняемых программой при их выпуске.

В настоящий момент система поддерживает следующие разновидности приказов:

• приказ о приеме;
• приказ о перемещении;
• приказ об увольнении;
• приказ об изменении оклада (тарифа);
• приказ о корректировке неявок;
• приказ о работе в выходные дни;
• приказ о сверхурочных, ночных и вечерних часах работы;
• приказ об отпуске;
• приказ об отзыве из отпуска;
• приказ о командировке;
• приказ о поощрении;
• приказ об изменении Ф.И.О.;
• прочие приказы (возможность сформировать приказ с произвольным содержанием без дальнейшей программной обработки);

Имеется возможность просмотра всех приказов в едином списке и отдельно по каждой разновидности.

Практически каждое событие кадрового учета может быть оформлено созданием кадрового приказа соответствующего типа. При исполнении кадровых приказов производятся предопределенные программные действия, которые автоматически вносят изменения в оперативные данные. Например, при исполнении приказа о приеме на работу автоматически добавляются записи обо всех указанных там назначениях с установленными окладами и/или тарифами, рассчитывается право на отпуск При исполнении приказа об изменении Ф.И.О. меняются данные в кадровой картотеке и делается запись в истории изменения Ф.И.О. При исполнении приказов о работе в выходные дни, сверхурочных, ночных и вечерних часах работы автоматически формируются изменения в табельном учете и т.д.

В тех случаях, когда разновидностей приказов, имеющихся в тиражной поставке, не достаточно, сотрудники ИТ-департамента Заказчика могут ликвидировать пробел с помощью инструмента визуальной настройки «Мастера КОМПАСа».

В тиражной поставке HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» версии 12.86 расширены возможности по организации расчета и выплаты заработной платы в произвольной валюте. HRM-система «КОМПАС: Управление персоналом» изначально позволяет устанавливать работнику выплаты в произвольной валюте. Причем по каждому коду начисления, удержания или выплаты можно использовать свою валюту (валюту по каждому коду можно устанавливать непосредственно при оформлении приказа о приеме на работу или перемещении).

За счет этого решаются проблемы расчета заработной платы сотрудникам зарубежных представительств, оплаты командировочных расходов в зарубежных поездках и многое другое. Начиная с версии 12.86, реализована еще и возможность автоматического пересчета рублевой суммы начислений, удержаний и выплат в валютную сумму, а также валютной в рублевую, по курсу валюты на дату пересчета. Для этого введена возможность фиксировать дату пересчета для расчетной ведомости, конкретных расчетных листков или даже отдельных строк расчетных листков.

Автоматический пересчет из валюты в рубли или обратно производится при каждом изменении валютной суммы (для пересчета из валюты рубли) или рублевой суммы (для пересчета из рублей в валюту). Автоматический пересчет предполагает расчет курса на дату, указанную в расчетном листке. Если в момент пересчета дата в строке расчетного листка не заполнена, используется дата курса из строки расчетной ведомости. Если и там дата не заполнена, используется дата расчетной ведомости. Если дата изменена вручную, курс в этой строке изменяется автоматически (по справочнику курсов валют), после чего автоматически выполняется пересчет из валюты в рубли или обратно (направление пересчета можно указать отдельно для каждого начисления, удержания или выплаты). Платежные документы (кассовые ордера и платежные ведомости) можно печатать как в рублевом, так и валютном варианте.

Ссылки

• Описание, скриншоты
• Аналитический обзор: Системы HRM 2009