Проект

Нефтекамский автозавод

Заказчики: Нефтекамский автозавод (НефАЗ)

Нефтекамск; Машиностроение и приборостроение

Подрядчики: Компас

Продукт: Компас: Управление персоналом
На базе: Компас ERP-система

Дата проекта: 2008/06 — 2009/03

Количество лицензий: 112

Технология: HRM

подрядчики - 477
проекты - 4443

системы - 423
вендоры - 300

Содержание

Владислав Токмурзин: Внедрение HRM дало нам ощутимый эффект
Факты о проекте

Владислав Токмурзин: Внедрение HRM дало нам ощутимый эффект

«Нефтекамский автозавод» перерос самописный софт, которым пользовался для кадрового учета и расчета заработной платы, и внедрил систему «Компас: Управление персоналом». О том, как осуществлялся этот проект, как с помощью встроенного инструмента настройки «Мастера» можно самостоятельно настроить систему под локальные особенности и о результатах внедрения - TAdviser рассказал Владислав Токмурзин, ведущий инженер-программист, руководитель группы отдела информационных технологий ОАО «НефАЗ».

TAdviser: «Нефтекамский автозавод» это крупная производственная компания с огромным штатом персонала. Конечно, учет сотрудников и расчет заработной платы не мог осуществляться вручную. Какой системой вы пользовались до внедрения решения «Компас» и почему она перестала вас устраивать?

Владислав Токмурзин: Для расчета заработной платы использовалась система собственной разработки на базе ЭВМ, а для ведения кадрового учета – собственная программа. В связи с постоянными изменениями в законодательстве РФ, разобщенностью систем учета персонала и расчета заработной платы, а так же с моральным устареванием ЭВМ, было принято решение о выборе HRM-системы, отвечающей современным реалиям.

TAdviser: На российском рынке достаточно широкий выбор HRM-системы, и ряд из них имеют достаточно обширную практику внедрения. Почему вы выбрали «Компас» в качестве новой платформы, чем эта система вас привлекла?

Владислав Токмурзин: Изначально рассматривалось несколько вариантов из имеющихся на тот момент на рынке информационных систем. В дальнейшем в ходе углубленного изучения было выбрано два варианта, это «БОСС-Кадровик» и «Компас». «БОСС-Кадровик» привлекал к себе современным подходом к реализации системы. «Компас» отличался гибкостью системы и скоростью внедрения. Но в большей степени на выбор системы повлияла стоимость проекта.

TAdviser: Расскажите, пожалуйста, по какому принципу была организована работа проектной команды в рамках внедрения, какие роли в ней были отведены представителям вашего предприятия и системного интегратора?

Владислав Токмурзин: После подписания договора в нашу задачу входила подготовка технического обеспечения под базу данных системы и рабочие станции. По техническим требованиям, переданным нам системным интегратором, нами были подготовлены данные для передачи в новую систему. В задачу системного интегратора входила разработка детального плана и этапов внедрения проекта. Согласно разработанному и утвержденному плану внедрения проекта, команда из специалистов компании «Компас» и представителей нашего предприятия выполняла настройку и тестирование системы, а также обучение персонала. В состав представителей нашего предприятия входили работники отдела информационных технологий.

TAdviser: Как осуществлялся HRM проект поэтапно и какие функциональные области в результате охватило новое решение?

Владислав Токмурзин: Проект состоял из нескольких этапов. Подготовительный этап включал в себя создание базы данных и передачу данных из старой системы. На данном этапе выполнялись настройки системы и базовое обучение персонала для работы в системе. Затем последовал этап проработки кадрового учета, он охватил соответствующий функционал системы. На данном этапе производилось заполнение справочников и настройка ведения приказов по отделу кадров. Также был осуществлен переход к ведению кадрового учета персонала в новой системе.

Затем последовал этап подготовки к расчету заработной платы. Здесь была продолжена работа по заполнению данных необходимой информацией для расчетов. Особое внимание было уделено заполнению справочника кодов начислений и удержаний. Так же на данном этапе выполнялась настройка бухгалтерских отчетов.

Следующими логическими этапами стали проверка расчета заработной платы, сверка полученных данных, формирование и проверка сводов. Параллельно осуществлялось обучение бухгалтеров-расчетчиков. Затем был выполнен самостоятельный расчет заработной платы и сверка полученных данных со старой системой.

TAdviser: Как был организован ввод системы в промышленную эксплуатацию и перевод данных из старой системы в новую?

Владислав Токмурзин: Сложностей с переводом данных из старой системы в новую в целом не возникло. Структура существовавших данных была близка к структуре данных новой системы.

TAdviser: Каково число пользователей новой HRM-системы. Каким образом было организовано их обучение?

Владислав Токмурзин: Во внедренной системе зарегистрировано порядка 200 пользователей. Обучение пользователей производилось поэтапно по мере внедрения функционала. На начальном этапе бухгалтеров-расчетчиков и работников отдела кадров обучали специалисты компании «Компас». Обучение остальных пользователей осуществлялось силами специалистов нашего предприятия на базе учебного центра.

TAdviser: Какие отличительные особенности вашего проекта вы могли бы выделить? Какие нестандартные инструменты были разработаны специально для вашего предприятия? Может быть, какие-то специальные методики, другие отличия?

Владислав Токмурзин: В нашем проекте использованы стандартные инструменты из версии поставки. К моменту реализации проекта на нашем предприятии существовала электронная проходная, была поставлена задача её интеграции с внедряемым проектом. Необходимо было, используя данные с проходной, сформировать табель учета рабочего времени в среде «Компас». Своими силами с помощью стандартного инструмента настройки «Мастера Компаса» была создана программа «Учет рабочего времени», которая в полной мере реализовала эту задачу.

TAdviser: По прошествии определенного времени эксплуатации какой отзыв вы можете дать о новой системе? Насколько вы оцениваете ее эффективность?

Владислав Токмурзин: Эффект от внедрения HRM-системы, как и ожидалось, получен ощутимый. Увеличилась скорость полного расчета заработной платы и формирования отчетов. Расчет выполняется непосредственно бухгалтером-расчетчиком соответствующего подразделения, что обеспечивает эффективность при анализе расчета. В новой системе объединены функциональные процессы отдела кадров, расчетной группы бухгалтерии, нормировщиков и табельщиков подразделений.

Факты о проекте

Описание объекта автоматизации

Основанное осенью 1977 года и расположенное в городе Нефтекамск (республика Башкортостан) ОАО «Нефтекамский автозавод» входит в группу предприятий «КАМАЗ» и является крупнейшим в России заводом по производству спецнадстроек на шасси КамАЗ. Завод производит: автосамосвалы, пассажирские автобусы, вахтовые автобусы, автоцистерны, прицепы и полуприцепы-цистерны, прицепы и полуприцепы общетранспортного назначения, сеноуборочный комплекс. Штат завода насчитывает более 10 000 человек, многие из которых работают по самым разнообразным графикам со скользящими выходными днями.

Выбор программного обеспечения

В 2007 году Руководство завода приняло решение о нецелесообразности дальнейшей поддержки программного обеспечения (ПО) собственной разработки для учета кадров и расчета заработной платы, функционирующего на mainframe, и необходимости замены ее на «тиражную» систему управления персоналом. В процессе выбора ПО рассматривалось несколько распространяющихся на Российском рынке систем, в основном отечественной разработки. По результатам рассмотрения, которое заняло около года, была выбрана HRM-система «КОМПАС: Управление персоналом» (версия Oracle), которая получила предпочтение по следующим основным причинам:

наличие наиболее развитой системы расчета заработной платы (в том числе сдельной), адаптированной к нуждам машиностроения и позволяющей описывать любые методы расчета начислений и удержаний без применения средств программирования - в сочетании со встроенным инструментом визуальной настройки «Мастера КОМПАСа» эта возможность обеспечила резкое сокращение сроков и стоимости внедрения ПО;
открытость ПО, позволяющая легко стыковать его с программным обеспечением сторонних разработчиков;
ознакомление сотрудников НефАЗа с реальной работой системы на Белорецком Металлургическом Комбинате и положительные отзывы сотрудников комбината:
бесплатное предоставление в тестовую эксплуатацию по 5 лицензий на каждый модуль системы сроком на полгода с предварительным обучением сотрудников завода.

Общее описание проекта

Работы по внедрению системы «КОМПАС: Управление персоналом» начались в июне 2008 года. В январе 2009 года был произведен запуск программного обеспечения в опытную эксплуатацию, которая должна была длиться 3 месяца. На этом этапе планировался параллельный расчет заработной платы для всех сотрудников предприятия с помощью системы «КОМПАС» и эксплуатировавшихся до сих пор программ собственной разработки.

Однако уже по результатам расчета заработной платы за январь сотрудники ОАО «НефАЗ» убедились в корректности всех произведенных настроек, вследствие чего было принято решение отказаться от дальнейшего параллельного счета и принять систему «КОМПАС: Управление персоналом» в рабочую эксплуатацию. В настоящее время более 100 рабочих мест, часть которых расположена непосредственно в цехах завода, автоматизировано с помощью модулей:

Учет кадров;
Расчет заработной платы;
Оформление нарядов;
Начисление на банковские карточки;
Электронные индивидуальные сведения для ПФ и МНС;
Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность.

В процессе реализации проекта консультант компании «КОМПАС» выполнил следующие работы:

установка и настройка ПО;
обучение конечных пользователей системы;
импорт данных из ранее использовавшегося программного обеспечения;
контрольный расчет заработной платы.

Кроме того, по требованию Заказчика были обеспечены дополнительные меры по защите нарядов на выполнение работ от несанкционированной корректировки. С этой целью был настроен автоматический расчет сертификационных чисел в момент завершения оформления наряда.

В эти же сроки исключительно силами сотрудников ИТ-департамента ОАО «НефАЗ» было проведено сопряжение HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» с действующей на заводе электронной системой пропусков «ForSec SQL». Открытость системы, а также наличие удобного инструмента визуальной настройки «Мастера КОМПАСа» позволили обойтись в этом деле без помощи консультантов Исполнителя.

В результате сопряжения символы учета рабочего времени передаются в «ForSec SQL» из соответствующего справочника «КОМПАСа», а сведения об отработанном времени импортируются из системы пропусков непосредственно в табель, хранящийся в базе данных системы управления персоналом и использующийся для автоматического расчета заработной платы.

Некоторые специфические особенности проекта

Большое количество пользователей (112 автоматизированных мест).
Большое количество разнообразных графиков посменной работы. Настройка графиков осуществлялась специалистами НефАЗа, прошедшими обучение в компании «КОМПАС».
Проведены работы по дополнительному разграничению доступа для защиты нарядов на выполнение работ от несанкционированной корректировки. Настроен автоматический расчет сертификационных чисел.
Силами сотрудников ИТ-департамента ОАО «НефАЗ» проведено сопряжение HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом» с действующей на заводе электронной системой пропусков «ForSec SQL».
В реализации проекта непосредственно на заводе занимался один консультант компании «КОМПАС», что позволило существенно снизить стоимость внедрения.
Несмотря на большое количество индивидуальной специфики HRM-система «КОМПАС: Управление персоналом» не потребовала ни одной доработки на уровне программного кода. Все необходимые настройки были сделаны при помощи инструмента «Мастера КОМПАСа». Это также положительно сказалось на стоимости внедрения и его календарных сроках.

Центр TAdviser провел ежегодное исследование рынка систем управления персоналом в России. В данном обзоре в свободном доступе представлены уникальные данные статистики о внедрении HRM-систем, описывается функционал современных решений, приводятся рекомендации по выбору систем. ИТ-директора и поставщики делятся своим опытом создания эффективных информационных систем.