Проект

Высочайший (GV Gold) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Высочайший (GV Gold)

Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: Портал-Юг
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/01 — 2019/06
Количество лицензий: 385
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8152
системы - 806
вендоры - 388

2019

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.

По методической части:

  • измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
  • разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот»;
  • разработаны регламенты по работе с внутренними, входящими и исходящими документами;
  • формализованы протокольные мероприятия, проводимые в компании.

По технологической части:

  • доработана типовая конфигурация ":Документооборот" в части работы с внутренними

документами, автоподстановками, настройками прав доступа;

  • настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
  • созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
  • разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
  • настроена интеграция с "1С:Управление холдингом";
  • настроен автоматический обмен документами между юридическими лицами, входящими в холдинг;
  • подготовлен механизм пакетной выгрузки/загрузки файлов для предоставления аудиторским

компаниям.

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:

  • Делопроизводство.
  • Формирование отчетности.
  • Разграничение прав доступа.
  • Работа с процессами и задачами.
  • Работа с файлами.

Запланированы другие блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.