Глобал Деним (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Компания "1С-Рарус" автоматизировала ведение кадрового учета российского филиала компании LEVI'S – ООО "Глобал Деним". На основе "1С:Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятие 8" создана информационная система, позволяющая обрабатывать в единой базе центрального офиса данные, поступающие из 33 магазинов.

О компании

Компания ООО "Глобал Деним" – российский филиал компании LEVI'S – занимается оптовой и розничной торговлей. На данный момент компания имеет 33 магазина в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону и Самаре. Работает более чем со 120 оптовыми партнерами по всей России. Численность сотрудников составляет порядка 300 человек. ТМ LEVI'S ведет свою историю с 1853 года. Магазины LEVI'S расположены в 110 странах мира, компания постоянно открывает новые магазины.

Описание проекта

В связи с развитием компании возникла необходимость в современной информационной системе для учета персонала. Руководство "Глобал Деним" приняло решение о внедрении программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на платформе "1С:Предприятие", гибкой и легко масштабируемой.

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания "1С-Рарус", имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
• Учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
• Учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
• Учет данных по медицинским книжкам;
• Персонифицированный учет;
• Оформление банковских карт.

Эффект проекта

В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества:

1. Создана информационная система, позволяющая обрабатывать в центральном офисе данные по 33 магазинам. За счет организации централизованного ввода данных трудозатраты уменьшились на 40%.

2. Обеспечено ведение кадровых документов (трудовой договор, кадровые приказы, анкеты, справки) на двух языках: русском и английском, для предоставления отчетности в Штаб-квартиру Компании. Разработан модуль, позволяющий автоматически транслитерировать на английский язык данные сотрудников: фамилии, адреса.

3. Создана единая информационная база по персоналу. Это позволило:

• сократить время на обработку данных на 30%,
• избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам,
• принимать оперативные решения по заполнению вакансий.

4. Сократилось в 2 раза время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.

5. Обеспечена возможность построения аналитических отчетов в необходимых разрезах.

6. Автоматизированы рутинные задачи, и упрощена подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд РФ, налоговую инспекцию и др.).

7. Разработан блок для ведения операций, связанных с обязательным медицинским страхованием. Обеспечена возможность автоматически формировать документы по сотрудникам для подачи данных в ФОМС; отслеживать статус выполнения операций (дата подачи документов, получения полиса). Исключено задвоение и потеря информации.

8. Возможно формирование отчетов по каждому из 5 регионов, в которых расположены магазины торговой сети.

9. Автоматизирован учет данных по медицинским книжкам для предоставления сведений в соответствующие органы проверки.

10. Автоматизирован процесс сбора и подачи в банк данных сотрудников для оформления банковских карт.

11. Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.

В процессе внедрения специалистами компании "1С-Рарус" было проведено обучение сотрудников отдела персонала работе с внедренным программным продуктом, осуществлялись постоянные консультации на рабочих местах.

Отзыв заказчика

Менеджер по персоналу ООО "Глобал Деним" Бугрова Екатерина рассказывает о результатах проекта: "С помощью внедренного решения у компании появилась возможность качественно систематизировать и структурировать объем информации в единой базе. Сократилось время, затрачиваемое на оформление документов.

Мы получаем детализированную информацию по персоналу на русском и английском языках, что дает нам возможность оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Мы намерены и дальше развивать систему, включая в нее решение новых задач по управлению персоналом".

Ссылка на источник