Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области перешёл на 6-ю версию электронного архива «Этлас»

Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области завершил создание единого архива рабочей документации на основе системы «Этлас», при участии в проекте компании-разработчика «Этлас-Софт», сообщила компания 11 апреля 2013 года.

Платформа

Для оптимизации работы с документами руководство департамента в конце 2012 года приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам ведомства с помощью адаптированного электронного архива.

Основные критерии выбора системы: высокая производительность, максимально быстрое развёртывание системы на территории заказчика, простота использования и обучения. Выбор остановили на системе «Этлас».

Реализация

В течение нескольких дней специалисты департамента при содействии специалистов «Этлас-Софт» развернули систему и начали формирование архива. Для быстрого ввода документов в систему используется модуль поточного сканирования документов, который позволяет существенно увеличить скорость регистрации документов в системе.

Для обеспечения максимально надежной эксплуатации архива принято решение об установке сервера контроля над функционированием системы, который позволяет автоматизировать и упростить её администрирование.

В функции входит: слежение за дисковым пространством на сервере, контроль над функционированием серверов системы «Этлас», автоматизация резервного копирования документов и базы данных, верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм, слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

Переход на 6-ю версию архива

2 августа 2017 года компания «Этлас-Софт» сообщила о том, что руководство Департамента агропромышленного комплекса Тюменской области, по итогам успешного использования системы на протяжении трех лет, в 2017 году приняло решение о переходе на последнюю версию электронного архива «Этлас».

Как отмечается, решение заказчика было обусловлено тем, что версия 6 предоставляет расширенные возможности и более полный набор подсистем, в том числе:

• модуль автоматического распознавания (OCR) — с возможностью извлечения атрибутов из Searchable PDF;
• возможность управления настройкой двустороннего сканирования из клиента системы;
• возможность поворота и выборочного удаления отсканированных страниц в окне их предварительного просмотра;
• оптимизированный механизм заполнения шаблонов документов резервными словами;
• увеличенный размер страницы базы данных (по умолчанию изменен с 4 КБ до 16 КБ);
• оптимизированное открытие больших таблиц;
• механизм автоматического восстановления соединения с сервером в случае его потери;
• возможность создания в обозревателе пользовательских папок-фильтров, отображающих документы в соответствии с заданными критериями поиска (добавлен ряд преднастроенных фильтров, например, фильтр «Редактируемые документы», отображающий все документы, редактируемые текущим пользователем);
• обновленный веб-клиент, который теперь использует последнюю версию Twitter Bootstrap 3-го поколения;
• оптимизированный поиск по содержимому документов.

По отзыву департамента, переход на 6-ю версию электронного архива в целом позволил ускорить работу с системой за счет автоматизированных механизмов регистрации документов. Также сильно расширилась возможность использования системы за счет веб-доступа к данным.