ЭЛАР создала цифровой ресурс на основе архивных документов "Департамента имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области"
Заказчики: Департамент имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области Владимир; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭларСКАНВторой продукт: Элар АИС Архив Дата проекта: 2017/09 — 2017/11
|
Технология: Офисная техника
Технология: Учетные системы
|
12 декабря 2017 года Корпорация ЭЛАР сообщила о создании цифрового ресурса на основе архивных документов Департамента имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области.
В рамках проекта выполнены работы по оцифровке 70 000 страниц архивных документов, сформированных в 769 томов. Архивные дела при переводе в электронный вид нельзя было расшивать, и поэтому их сканирование проведено на бесконтактных сканерах планетарного типа. Для индексирования, то есть извлечения из цифровых копий ключевой атрибутивной информации, необходимой для поиска документов в системе электронного архива, использованы как ручные, так и программные технологии.
Созданный ЭЛАР цифровой информационный ресурс в виде электронных копий документов и базы данных загружен в автоматизированную систему электронного архива департамента имущественных и земельных отношений Владимирской области.
«Проект позволит сформировать единое информационное пространство для сотрудников подразделения региональной администрации и сделать более эффективными их рабочие процессы. В частности, оперирование документами и данными в электронном виде существенно сократит время поиска и предоставления архивных документов. Также уменьшится количество операций, которые совершают специалисты департамента с бумажными оригиналами документов, – первоисточники заменят на цифровые копии». Александр Клименко, руководитель направления по работе с госсектором корпорации ЭЛАР |