«Казфосфат» построил единую ERP на SAP вместо 1С

Крупнейший на постсоветском пространстве производитель продукции из фосфора «Казфосфат» мигрировал на новую единую ERP-платформу еще три года назад, но только сейчас раскрыл подробности: раньше вместе SAP в компании пользовались разрозненными системами от 1С.

Казахстанское предприятие «Казфосфат», располагающее ведущим в СНГ производством фосфорсодержащей продукции, отказалось от старых разрозненных учетных систем на основе 1С и создало единую ERP-платформу на базе SAP.

Как рассказали TAdviser в SAP СНГ, ранее в филиалах компании бухгалтерский учет велся в системе «1С:Предприятие версия 7.7 «Бухгалтерский учет». При этом у каждого филиала были своя база и справочники, периодически информация «сливалась» в общую базу в офисе. Учет отгрузки готовой продукции и выдача всех сопутствующих документов производились, а также учет и расчет нарядов и заказов осуществлялись в программных комплексах на базе СУБД Foxpro 2.5

Естественно, что по мере роста бизнеса компании, располагающей 7 производственными площадками и почти 6 тыс. сотрудников, потребовалась единая информационная платформа. Такая платформа должна была контролировать ключевые бизнес-процессы, дебиторскую/кредиторскую задолженность, материальные потоки, затраты и учет сбыта готовой продукции.

Требования к новой ERP платформе были следующие: обеспечение единой сети, базы данных и системы для всех подразделений, оперативного доступа к данным, наличие широкого функционала, безопасность, гибкость настроек и соответствие мировым стандартам. В SAP СНГ не уточнили, какие платформы рассматривались в процессе выбора, сославшись на то, что «данный вопрос решался без участия работающих сейчас в «Казфосфат» сотрудников».

В результате «Казфосфат» выбрал три решения SAP: SAP ERP, SAP Solution Manager и SAP Enterprise Portal. Проект по внедрению длился с декабря 2007 года по декабрь 2008 года – всего 12 месяцев. Подрядчиком по внедрению стала компания ERP Service.

В результате в семи филиалах и двух офисах «Казфосфат» были внедрены модули SAP, отвечающие за бухгалтерский учет, учет основных средств и затрат, управление материальными потоками, сбытом, учет договоров. На каждом этапе проводилось обучение пользователей, благодаря чему к моменту полного запуска SAP ERP значительная часть персонала «Казфосфат» уже имела опыт работы в новой системе. Это позволило упростить процесс перехода в продуктивную эксплуатацию, отмечают внедренцы.

Следующими этапами развития единой информационной системы на базе SAP ERP стали внедрения SAP Solution Manager и SAP Enterprise Portal собственными силами ИТ-департамента «Казфосфат». С помощью них сотрудникам компании был обеспечен доступ к информации и возможность совместной работы в виртуальной среде вне корпоративной сети. В настоящее время в системе работают около 200 пользователей.

Замгендиректора «Казфосфат» Нурзия Лесбекова говорит, что применение системы позволило унифицировать бизнес-процессы. «Благодаря внедрению SAP мы объединили информационные потоки семи филиалов компании в шести городах: Тараз, Алматы, Жанатас, Каратау, Шымкент, Степногорск», - добавила она.

В планах «Казфосфат» развитие проекта, которое будет заключаться в настройке бизнес-процессов службы Service Desk в пакете Solution Manager, внедрении продуктов для управления производством (SAP РР), технического обслуживания и ремонта оборудования(SAP PM) и управления проектами (SAP PS).