"Калужский двигатель" развивает проект внедрения ECM

На машиностроительном предприятии ОАО «Калужский двигатель» продолжается внедрение решения EOS for SharePoint, сообщила пресс-служба предприятия 25 июля 2013 года.

Обстановка проекта

Все основные бизнес-процессы КАДВИ автоматизированы и успешно работают в интегрированном контуре единой системы управления. В том числе, с 2007 года функционирует производственная ERP-система и система конструкторско-технологического проектирования. Автоматизация и функциональный подход к управлению дают возможность должным образом видеть все работающие бизнес-процессы и их результаты.

Для дальнейшего развития электронной информационной среды предприятия и создания полноценной системы управления корпоративным контентом и документооборотом, руководством предприятия принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Целью этой работы является ускорение оперативности обработки и передачи входящей корреспонденции, ускорение согласования и исполнения управленческих документов, сокращение бумажного документооборота и время его прохождения, а также создание электронного архива для быстрого поиска и идентификации любой входящей/исходящей документации.

Ход проекта

Система выбрана в ходе проведенного КАДВИ тендера. Знакомство с EOS for SharePoint на заводе началось с ее развертывания по акции «Быстрый старт». В рамках этой акции заказчик получил 20 временных лицензий «Участник», а также развертывание типовой конфигурации.

В рамках пилотного проекта система EOS for SharePoint опробована в действии, выбраны первые бизнес-процессы с которых начат перевод документооборота в электронную среду на первом этапе.

Полномасштабное внедрение решено проводить собственными силами ИТ-отдела предприятия, специалисты которого прошли обучение администрированию системы, основным принципам ее развертывания и масштабирования.

Перспективы проекта

На 24 июля 2013 года EOS for SharePoint работает на выбранных участках в режиме опытной эксплуатации. Далее, планируется определить перспективы дальнейшего развития и интеграции с системами, действующими на заводе.