"Интелком" автоматизировал подрядчика "Универсиады-2013" - "Камгэсэнергострой"

Компания «Интелком», франчайзи-партнер фирмы 1С в Татарстане, сообщила о завершении проекта по автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового учета в компании «Камгэсэнергострой», многопрофильном строительном холдинге России и Татарстана. Право на реализацию проекта компания получила по итогам тендера.

В составе холдинга «Камгэсэнергострой» — более 20 дочерних предприятий различного профиля с общим числом сотрудников более 4 тыс. человек. В настоящее время «Камгэсэнергострой» является одним из основных подрядчиков по строительству объектов «Универсиады-2013» в Казани.

Головная компания ОАО «Камгэсэнергострой» обеспечивает взаимодействие более чем с 40 подрядными строительными организациями. Информационная система, построенная компанией «Интелком» на основе специализированного отраслевого программного решения «1С:Управление строительной организацией 8», охватила 60 рабочих мест и обеспечивает руководство «Камгэсэнергостроя» детальной оперативной информацией по проектам, видам деятельности, строительной технике и оборудованию. В целом ERP-система на базе «1С:Управления строительной организацией 8» помогает компании возводить объекты качественно и своевременно. Как отмечается, повысились оперативность и прозрачность взаиморасчетов с заказчиками, подрядчиками, арендаторами оборудования, оперативно контролируется расход строительных материалов и затраты в разрезе проектов.

В рамках проекта на основе «1С:Управления строительной организацией 8» автоматизирован управленческий, бухгалтерский, налоговый учет, расчет зарплаты, кадровый учет. Для каждого подразделения и проекта в системе обеспечен детализированный учет всех затрат, оптимизировано их распределение, с максимальной точностью рассчитывается себестоимость каждого вида услуг или продукции, например, стоимости квадратного метра жилья в конкретном строящемся доме, говорится в сообщении «Интелком». В то же время, появилась возможность оценивать рентабельность всех подразделений (производственных и вспомогательных) на основе объективных данных. К примеру, анализ на основе данных «1С:Предприятия 8» позволил выявить, что не все малые подразделения являются убыточными, как это считалось ранее, до оптимизации учета и распределения затрат.

Реализован детальный учет основных средств. По всем видам оборудования и строительной техники, которой у компании насчитывается более 8 тыс. единиц, детализированы сведения об арендаторах, нахождении в залоге или лизинге. В результате обеспечен строгий контроль за использованием и перемещением всех видов оборудования, упростились и ускорились расчет и взимание арендной платы с арендаторов. Кроме того, в системе указывается, где находится та или иная техника в настоящий момент (в Казани, Нижнекамске, Набережных Челнах), что помогает оптимально планировать перемещение техники на строящиеся объекты.

В новой системе стал максимально прозрачным учет договоров с заказчиками (а их по каждому проекту — более 100). По каждому проекту детализирована информация по номенклатуре, объемам, стоимости и срокам поставок стройматериалов. Оперативно отражается поступление и списание строительных материалов, в том числе и приобретаемых подрядчиками самостоятельно, отслеживается расход строительных материалов со всех складов компании. В итоге всегда известен точный объем складских остатков в суммарном и количественном выражении, исключено нецелевое использование материалов. И главное, система позволяет все эти данные сопоставлять с оплатой, полученной «Камгэсэнергостроем» от заказчика объекта.

Кроме того, появилась возможность оперативно информировать заказчика объекта о ходе строительства, затратах за период, точном объеме услуг, оказанных «Камгэсэнергостроем» в качестве генподрядчика.

Анализируя результаты внедрения, главный бухгалтер компании «Камгэсэнергострой» Гольсиня Созонова отметила, что «наряду с повышением качества и прозрачности бухгалтерского учета, оперативности отражения огромного объема данных, хотелось бы особо отметить расширение возможностей для управленческого анализа. Сегодня, когда `Камгэсэнергострой` выступает генподрядчиком строительства 4 объектов, возводимых к универсиаде 2013 года, особенно важно обеспечить оперативный контроль за всеми строительными процессами на этих объектах, с тем чтобы сдать их в вовремя и в соответствии с утвержденным бюджетом. Благодаря внедрению `1С:Управление строительной организацией 8`, качественной и оперативной работе специалистов компании `Интелком` мы получили инструмент для полноценного анализа ключевых аспектов строительной деятельности, контроля работы поставщиков и подрядчиков».

Как добавил Евгений Никитин, руководитель проектного офиса казанского «Интелком», вместе с системой «1С:Управление строительной организацией 8» происходило внедрение системы «1С:Консолидация 8», что позволило автоматизировать подготовку консолидированной отчетности по всем 23 компаниям в составе холдинга. В системе автоматически формируется консолидированная управленческая и бухгалтерская (по стандартам РСБУ) отчетность по группе компаний.

Для организаций холдинга также разработан интерфейс для удаленного представления отчетности, который позволяет загружать в систему индивидуальную отчетность компании и следить за состоянием её обработки (утверждением или отклонением). А благодаря автоматической проверке отчетов при загрузке удалось уменьшить вовлечение в сбор отчетности специалистов материнской компании и сократить время обработки отчетов.