Ленинградская областная управляющая электросетевая компания - ЛОЭСК (1С:Управление холдингом)

2024: Управление закупками на 1С:Управление холдингом для АО «ЛОЭСК»

АО «ЛОЭСК» (Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области) является второй по величине после «Ленэнерго» распределительной сетевой компанией на территории Ленинградской области и одной из крупнейших электросетевых компаний в стране.

Описание проекта

Цель проекта: Внедрение информационной системы управления закупочной деятельностью в рамках реализации проекта комплексной автоматизации предприятия на базе продукта «1С:Управление холдингом 8».

Задачи проекта:

• Внедрить модуль управления закупочной деятельности;
• Разработать и внедрить модуль взаимодействия с ЕИС (zakupki.gov.ru);
• Внедрить механизм согласования документов;
• Разработать и внедрить модуль интеграции с ЭТП;
• Внедрить модуль сбора потребностей и модернизация модуля управления договорами в АСУ ФХД.

Особенности проекта:

• Численность компании более 2000 сотрудников. Наличие филиальной сети;
• Компания снабжает электричеством около 150 населенных пунктов Ленинградской области с населением более миллиона человек;
• В компании уже была внедренная информационная система.

Работы по адаптации типового решения:

• Разработана и реализована интеграция с ЭТП «Росэлторг» и ЭТП «Комита»;
• Расширены возможности процесса подготовки закупочной документации;
• Значительно усовершенствован функционал согласования документов;
• Разработан документ «Аналитическая записка»;
• Разработан блок аналитического сравнения данных с ИПР, БИ, БДДС, БДР.

Результаты внедрения

Внедрение модуля управления закупочной деятельности обеспечило:

• Прозрачность и оперативный доступ к документам, отражающим закупочную деятельность;
• Оперативность просмотра информации о позициях плана закупок в единой информационной системе;
• Проведение мелких и простых закупок товаров (работ, услуг), используя документ «Аналитическая записка».
• Гибкую настройки прав пользователей.

Разработка и внедрения модуля публикации закупочных процедур и сопутствующей документации на ЕИС (zakupki.gov.ru) помогли автоматизировать взаимодействие с порталом ЕИС из 1С:Управление Холдингом, упростить контроль текущего плана закупок. Повысило эффективность работы персонала за счёт однократного ввода данных.

Внедрение механизма согласования документов в едином информационном пространстве обеспечило прозрачность информации о текущем ходе согласования как в системе, так и по электронной почте. Появилась возможность информирования пользователей о ходе согласования документов посредством оповещений в системе и по электронной почте.

Разработка и внедрение модуля интеграции с ЭТП обеспечило автоматизированную выгрузку закупочных процедур на ЭТП «Росэлторг» и ЭТП «Комита». Получение актуальной информации о текущей стадии закупочной процедуры. Загрузку запросов на разъяснение положений документации и отправку ответов на них. Загрузку заявок поставщиков с ЭТП. Выгрузку протоколов закупочных процедур на ЭТП.

Внедрение модуля сбора потребностей и модернизация модуля управления договорами в АСУ ФХД реализовало потребность выгрузки документов, отражающих итоги закупок (протокол выбора победителей, аналитическая записка) из 1С:Управление холдингом в систему АСУ ФХД с дальнейшей возможностью их указания в документах УД: Проект договора и УДП: Проект договора подряда. Отражение заключенного договора в закупочной процедуре и аналитической записке. Возможность контроля данных ИПР, БИ, БДДС, БДР на этапе согласования закупки. Возможность формировать отчетность по проведенным закупкам.