Межрегиональный ТранзитТелеком меняет СЭД

ОАО «Межрегиональный ТранзитТелеком» (МТТ) в сотрудничестве с компанией «Логика бизнеса 2.0» провели внедрение системы электронного документооборота «Логика ECM. СЭД», сообщила пресс-служба интегратора 16 июля 2013 года.

Преследуя эффективность

Следуя стратегии «МТТ Групп», предусматривающей повышение эффективности операционной деятельности, внедрения корпоративных стандартов и политик информационных технологий для компаний группы, ОАО «Межрегиональный Транзит Телеком» и ряд дочерних компаний перешли на новую систему электронного документооборота.

Цели

Основные задачи внедрения новой системы:

• повышение эффективности, оперативности и качества взаимодействия с бизнес-партнерами,
• улучшение исполнительской дисциплины и повышение личной ответственности исполнителей документов всех уровней, включая топ-менеджмент.

Основа

Прежняя система на платформе Documentum морально устарела и не отвечала актуальным управленческим задачам, стоящим перед компанией. По результатам анализа имеющихся на рынке систем автоматизации документооборота, среди которых рассматривались несколько наиболее популярных и зарекомендовавших себя ECM платформ, включая обновленную версию Documentum, по параметрам экономической целесообразности, функциональности, скорости и простоты внедрения, МТТ остановила свой выбор на решении БОСС-Референт (ныне «Логика ECM. СЭД»).

Работа

Проект внедрения системы поручен консалтинговому подразделению производителя системы, компании «Логика бизнеса 2.0». Работы по внедрению системы выполнены в течение 5 месяцев, включая обследование процессов документооборота в компании, подготовку технического задания, установку и настройку системы, обучение сотрудников компании и опытную эксплуатацию, которая подтвердила соответствие требованиям заказчика.

В ходе проекта выполнена интеграция СЭД с ERP-системой Microsoft Dynamics AX, разработаны шаблоны документов, по требованиям заказчика сконфигурированы базы данных «Канцелярия», «Поручения», «Организационно-распорядительная документация», «Согласование заявок», «Договоры».

Итог

На 15 июля 2013 года в системе активно работают более 400 пользователей из головного офиса ОАО МТТ, филиалов и дочерних компаний, а эффективность ее использования подтверждена существенным уменьшением «бумажного» документооборота и возросшей исполнительской дисциплиной. С переходом на новую СЭД бизнес-подразделения компании получили возможность гарантировать сроки рассмотрения документов внутри компании и это положительно оценили партнеры, государственные и корпоративные клиенты.

«МТТ получила самую последнюю версию решения "Логика ECM. СЭД", которая содержит все современные тренды в области управления корпоративным контентом, — отметил Георгий Подбуцкий, коммерческий директор компании "Логика бизнеса 2.0". — Это коробочное решение, которое не требует дополнительной разработки и, следовательно, дополнительных инвестиций».

«Автоматизация управления документами с помощью «Логики ECM. СЭД» дала возможность повысить продуктивность управленческих решений в ОАО МТТ, внедрить еще один важный элемент корпоративной культуры, обеспечивающий высокие стандарты внутренних процессов и их автоматизации, позволяющий добиваться выполнения стратегических задач, — подчеркнул Андрей Бугаенко, заместитель генерального директора по информационным технологиям ОАО МТТ.