В МЭДОКС внедряется системы управления договорами на базе Directum

Летом 2016 года стартовал проект по автоматизации договорного документооборота в компании МЭДОКС.

МЭДОКС – это управляющая компания, которая специализируется на элитной недвижимости и старинных зданиях. Имеет многолетний опыт в сфере эксплуатации жилой и нежилой недвижимости. В управлении компании находятся бизнес-центры, комплексы элитных апартаментов, SPA-центры, гостиницы общей площадью более 500 000 кв. м.

В рамках проекта команда проекта внедрения будем автоматизировать договорной процесс, а также разбираться с входящими документами, которые будут в дальнейшем формировать архив. Сам по себе проект небольшой и займет чуть больше полутора месяцев. Его завершение запланировано на вторую половину сентября.

Особенности работы с высокодоходной аудиторией вносят определенные коррективы в бизнес-процессы компании и требования, предъявляемые к документации и скорости ее обработки.

Для ведения документооборота до этого момента никакой системы не использовалось, поэтому помимо стандартного анализа и описания бизнес процессов у команды TANAIS будет возможность оптимизировать существующие бизнес-процессы заказчика.

Внедрение системы DIRECTUM должно повысить прозрачность договорного процесса, снизить процент потери документов, сократить время согласования договорных документов, а также создать стройный, четко систематизированный архив документов.

С точки зрения состава этапов проект вписывается в уже привычную схему внедрения DIRECTUM: анализ бизнес-процессов заказчика, разработка соответствующего функционала, обучение сотрудников и запуск системы. Всего будет обучено 20 сотрудников, которые будут работать в системе. Помимо этого, будет проведено индивидуальное обучение топ-менеджмента компании.

Особенностью проекта должно стать активное участие клиента на всех этапах проекта, что позволит значительно повысить качество и точность проработки бизнес-процессов компании.

Внедрение в компании МЭДОКС станет еще одним проектом в нашем портфеле в области девелопмента, строительства и сопровождения недвижимости. Опыт внедрения в этой области позволяет нам не просто внедрить систему, а предоставить заказчику удобный, актуальный и функциональный продукт, способный эффективно решать поставленные задачи.