Могилевэнерго (Vitro-CAD)

2024: История успеха внедрения АСУПД Vitro-CAD в РУП «Могилевэнерго»

О заказчике

Могилевское республиканское унитарное предприятие электроэнергетики «Могилевэнерго» обеспечивает производство, транспортировку, распределение и реализацию электрической и тепловой энергии с оперативно-диспетчерским управлением данными процессами в г.Могилев и Могилевской области (Белоруссия).

В состав РУП «Могилевэнерго» входят 11 филиалов: две станции высокого давления («Могилевская ТЭЦ-2» и «Бобруйская ТЭЦ-2»), три филиала электрических сетей: (Могилевские, Бобруйские, Климовичские), два филиала тепловых сетей (Могилевские и Бобруйские), а также филиалы «Энергоремонт», «Учебный центр», «Инженерный центр», сельхозфилиал «Вендорож».

РУП «Могилевэнерго» выступает в роли Заказчика, предоставляя доступ к своей площадке филиалам, входящим в состав предприятия, для их взаимодействия между собой и с головным подразделением.

Основными целями деятельности предприятия являются надежное, качественное, безопасное, экономически эффективное функционирование и инновационное развитие производства, передачи, распределения и продажи электрической и тепловой энергии потребителям.

Для формирования цифрового пространства, включающего всю информацию по текущим проектам предприятия, выбрана система Vitro-CAD.

Цели внедрения

Целями и задачами внедрения системы Vitro-CAD являлись получение централизованной базы знаний о проекте, постоянный доступ к актуальной информации всех заинтересованных, управление версиями и изменениями, автоматизация рутинных задач, оперативный обмен информацией, сокращение времени на взаимодействие и координацию между участниками, повышение прозрачности процессов, своевременные уведомления о сроках и задачах.

Внедренный функционал

Внедрена и настроена единая автоматизированная среда общих данных Vitro-CAD с помощью подрядчика – частного предприятия «Главтелеком». Организована возможность оперативной коммуникации между ключевыми участниками для решения комплексных вопросов.

Созданы подсайты для трех филиалов электрических сетей (Могилевские, Бобруйские, Климовичские), в которых размещается документация по объектам, владельцами которых они являются. Информация хранится структурировано, используются шаблоны. Права доступа разделяются для пользователей различных филиалов.

Разработчиком проектно-сметной документации, в основном, выступает Инженерно-технический центр РУП «Могилевэнерго». Задачей проектировщиков является размещение документации по проекту на подсайте соответствующего заказчика (филиала электрических сетей) и запуск рабочего процесса согласования, а также корректировка и повторное согласованиеи документации в случае необходимости внести изменения.

Большое внимание уделено формированию информационной таблицы «Ход проекта», которая заполняется на стороне заказчика (филиала электрических сетей), но может быть использована владельцем объекта – самим РУП «Могилевэнерго» для получения оперативной информации по проектам и аналитики в различных разрезах (по датам, по контрагентам, по видам объектов, протяженности, расположению и пр.). В данный момент эта информация предоставляется по запросу РУП «Могилевэнерго» и формируется в MS Excel на стороне заказчика.

Автоматизирована смена статуса проектов в зависимости от полученных заключений и документов (например, после заполнения графы «Дата передачи документации на госэкспертизу» статус меняется на «ПСД на госэкспертизе», а когда будет заполнена графа «Дата и номер приказа об утверждении СП» проекту присвоится статус «ПСД разработана и утверждена»).

С помощью инструментов системы настроен функционал «Рабочие процессы» (VitroWorkflows). Организованы бизнес-процессы по согласованию и приемке документации между заказчиком, проектировщиком и владельцем объекта. Этот функционал позволяет проводить согласование без использования бумажных копий, принимать от проектировщиков документацию в электронном виде. Рабочие процессы последовательно-параллельные, разветвленные (могут создаваться подпроцессы), с формированием оповещений на электронную почту исполнителям (в т.ч. при приближении сроков).

Положительный эффект

Внедрение системы Vitro-CAD позволило обеспечить прозрачность и отслеживаемость всех процессов, снизить риски ошибок и дублирования работы, повысить эффективность рабочих процессов и качество взаимодействия между участниками. Управление проектом стало более структурированным, аналитичным и прозрачным, что способствует улучшению качества, сокращению затрат и соблюдению сроков.