НЗИВ (Новосибирский завод искусственного волокна) (1С:Предприятие 8.2)

В период с июня 2013 года по апрель 2014 года в ходе внедрения на заводе НЗИВ системы 1С:Предприятие 8.2 специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:

• Доработка программного продукта под специфику компании
• Установка программ
• Первоначальная настройка программ
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Запуск систем в эксплуатацию

В ходе внедрения программного продукта были внедрены подсистемы:

• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции, налажена взаимосвязь отделов при работе в единой информационной базе.

В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по расчету заработной платы и формирования отчетности отдела кадров.

Внедренная система позволила модернизировать систему учета, вести учет в единой информационной базе, повысить прозрачность расчета заработной платы, автоматически формировать отчеты.

В период с сентября 2014 года по апрель 2015 года в ОАО "Новосибирский завод искусственного волокна" совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению бухгалтерского учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (релиз 1.3.63.3). Специалисты Внедренческого Центра «ИнфоСофт» выполнили следующие работы по внедрению системы:

• Сбор требований и проектирование порядка учета хозяйственных операций и формирования отчетности
• Доработка функционала программы в соответствии с особенностями учета на предприятии, в частности:
  • Учет акцизов (производство и реализация пива)
  • Учет розничной торговли с использованием 42 счета
  • Учет транспортно-заготовительных расходов на 10 счете
  • Учет износа спецоснастки, исходя из ее выработки
  • Загрузка отчетов цехов о выпуске из таблиц Excel
  • Организация учета себестоимости услуг по плановой себестоимости
  • Формирование печатных форм и оперативных отчетов

• Обучение пользователей работе в программе, написание инструкций
• Загрузка остатков и справочников из старых систем
• Оперативное консультирование пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Учет основных средств;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Управление запасами;
• Управление продажами
• Управление закупками;
• Управление денежными средствами;
• Управление затратами;
• Бухгалтерский учет.

В результате на предприятии создано единое информационное пространство, обеспечивающее руководство актуальной, достоверной информацией, бухгалтерский учет ведется в современной системе, что позволяет сдавать отчетность в соответствии с действующим законодательством, снизилась трудоемкость учета, повысились уровень детализации и прозрачность учетных данных.

Выполненные сотрудниками "ИнфоСофт" работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения

В ходе выполнения проекта выполнены следующие доработки:

• По проекту кадрового учета и расчета заработной платы:
  • Доработано штатное расписание, разработаны печатные формы кадровых приказов, картотека и отчеты по воинскому учету, отчеты для ОТИЗ, реализовано формирование статичтичексой формы П-2.
  • Доработан механизм расчета остатка отпуска для дополнительного отпуска
  • Созданы новые документы для регистрации выхода сотрудников в выходной или праздничный день и для регистрации сверхурочного времени сотрудников, а также начисления оплаты за это время для сотрудников, работающих на тарифе. Благодаря этим документам существует возможность формировать табель учета рабочего времени в системе в полном объеме сотрудниками отдела кадров.
  • Внесены изменения в документ «Кадровое перемещение организации», а также в расчетные документы для учета временных переводов сотрудников.
  • Реализована печать бланков почтовых переводов для перечисления удержанных алиментов с сотрудников.
  • Реализована выгрузка файла для перечисления зарплаты в банк.
  • Реализован механизм привязки способа отражения зарплаты в регл. учете к подразделению и должности для автоматической привязки способа отражения к сотруднику по его месту работы, а также осуществлена возможность указывать способ отражения в регл. учете в некоторых документах по начислению зарплаты для более точного отражения заработной платы сотрудников в учете.
  • Реализованы дополнительные формы для ввода в систему сдельных и повременных нарядов, что позволяет сократить время ввода в систему данных документов. Изменен механизм распределения заработной платы между сотрудниками в сдельном/повременном наряде в соответствии с принятым на предприятии расчетом.
  • Разработаны права доступа для каждой должности сотрудников, работающих в системе. Это позволяет ограничить доступ к информации запрещенной для просмотра тем или иным сотрудникам, а также предотвратить искажение информации друг друга смежных отделов.

• По проекту бухгалтерского учета были доработаны:
  • Автоматический расчет акцизов при реализация алкогольного пива
  • Автоматическое формирование проводок по 42 счету при розничной торговле в магазине и столовой
  • Автоматическое распределение транспортно-заготовительных расходов на субсчете 10 счета согласно аналитике расходования материалов, по субсчетам
  • Реализован учет износа спецоснастки, исходя из ее выработки
  • Реализована загрузка отчетов цехов о выпуске из таблиц Excel, что позволило вести пономенклатурный учет на 43 счете
  • Организация учета себестоимости услуг по плановой себестоимости
  • Реализованы дополнительные печатные формы и отчеты.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100.

Количество справочников 90, видов документов 48, регистров 127, отчетов 27; количество вводимых документов в день 50; среднее число строк в одном документе 15; объем информационной базы (МБ) на момент описания 1,35 ГБ.