ОГК-2 развивает СЭД

На платформе EMC Documentum в 201о году завершены работы по проекту модернизации системы документооборота в энергогенерирующей компании ОГК-2.

Сроки, база, регионы

Компания «КОРУС Консалтинг» в течение четырех месяцев работала в московском офисе и пяти филиалах ОАО «ОГК-2» в Челябинской, Свердловской, Псковской областях, ХМАО-Югра и Ставропольском крае.

Особенности

В процессе ведения работ пристальное внимание уделялось применению решений, не нагружающих сетевой трафик при взаимодействии исполнительного аппарата ОГК-2 с филиалами компании, что позволило выполнить проект в установленный срок - через четыре месяца после начала проекта, все работающие с документами сотрудники ОГК-2 приступили к использованию системы.

Трехлетний негатив

В течение трех лет ОГК-2 использовала систему документооборота на платформе EMC Documentum и некоторые аспекты реализации не устраивали заказчика.

«Прежде всего, мы были недовольны реализацией интерфейса: пользователю приходилось совершать слишком много действий, чтобы выполнить операцию в системе. Были сложности с оперативностью адаптации настроек системы при изменении бизнес-процессов компании, а настройка механизма безопасности перестала соответствовать обновившимся недавно требованиям. Это сочетание и привело к решению модернизировать систему», – отмечает Глеб Лигачев, руководитель дирекции службы заказчика ИТ-услуг ОАО «ОГК-2».

Планы

В ближайших планах ОГК-2 - дальнейшее развитие системы документооборота и рост числа пользователей системы до 1200 сотрудников.

В 2012 году ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по тиражированию системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum в «ОГК-2» на новые подразделения компании, вошедшие в ее состав после реорганизации «ОГК-2». Количество пользователей системы увеличилось на 2000 человек, а территориальный охват вырос до всероссийских масштабов: от Адлера до Сургута, от Пскова до Красноярска. _______________________ Типовое решение организационно-распорядительного документооборота было внедрено в «ОГК-2» специалистами ГК «КОРУС Консалтинг» в 2010 году и зарекомендовало себя как надежное решение, позволившее оптимизировать процессы работы с документами: существенно сократить сроки их обработки, снизить количество ошибок и потерь документов, обеспечить их безопасное хранение. «Решение, созданное ГК «КОРУС Консалтинг», оказалось качественным и надежным, поэтому, когда возникла необходимость в развитии системы, мы вновь обратились к «КОРУС Консалтинг» для продолжения сотрудничества», – отметила начальник отдела документационного обеспечения Управления делами ОАО «ОГК-2» Ольга Копылова. Развитие внедренного решения было необходимо «ОГК-2» в связи с изменениями в структуре компании – ее реорганизацией в форме присоединения «ОГК-6». В результате реорганизации в состав «ОГК-2» были включены филиалы: Рязанская ГРЭС, Новочеркасская ГРЭС, Киришская ГРЭС, Красноярская ГРЭС-2, Череповецкая ГРЭС. До конца 2011 года система электронного документооборота была тиражирована в новые структурные подразделения. В 2012 году был реализован проект по развитию системы, в ходе которого система была доработана согласно требованиям, поступившим от пользователей по результатам первого года промышленной эксплуатации, а также обновлено ядро типового решения организационно-распорядительного документооборота.

«ГК «КОРУС Консалтинг» и «ОГК-2» связывает успешное сотрудничество, в рамках которого мы создаем для нашего клиента инструменты долгосрочной поддержки его развития. В результате нового проекта создано решение, которое позволит повысить эффективность документооборота в рамках сложной территориально-распределенной структуры и, таким образом, позитивно повлияет на повышение эффективности деятельности всей компании», – прокомментировал Сергей Калинин, руководитель проектов направления систем электронного документооборота ГК «КОРУС Консалтинг».

В планах «ОГК-2» – дальнейшее развитие внедренной системы электронного документооборота, в том числе, внедрение мобильного офиса, автоматизация процессов работы с нормативно-методическими материалами.