ООО «ПермНИПИнефть». (Microsoft SharePoint)

Предоставление услуги

Развитие корпоративного портала общества, автоматизация тендерной процедуры и модернизация процессов согласования средствами портала SharePoint в ООО «ПермНИПИнефть».

Компания

ООО «ПермНИПИнефть» — Пермский научно-исследовательский и проектный институт нефти. Целью деятельности института является научно-техническое и проектное сопровождения поиска, разведки, бурения скважин, обустройства и разработки месторождений нефти и газа.

Задача

Автоматизация тендерной процедуры ООО «ПермНИПИнефть» и модернизация процессов согласования средствами портала Microsoft SharePoint.

Описание реализации

Процесс автоматизации тендерной процедуры общества настроен средствами портала SharePoint с использованием технологий Workflow. Реализовано единое информационное пространство для хранения всей документации по тендерам и для контроля тендерной процедуры, а так же настроены заблаговременные автоматические уведомления участников процесса средствами электронной почты. Упрощен процесс принятия решения по тендерам, реализован контроль процессов со стороны руководства. Модернизирован процесс согласования документов общества, добавлена процедура делегирования задач по согласованию документов, в том числе обратной связи средствами SharePoint с использованием технологий Workflow, также настроены сводные (отчетные) формы процесса согласования договоров.

Результат

Специалистами компании ООО «Парма-Телеком» была проведена работа по автоматизации решений в области управления процессом организации тендерных процедур Общества, согласования тендеров членами тендерного комитета, обеспечен оперативный контроль процесса руководством.

В результате автоматизации тендерной процедуры:

• создано единое информационное пространство, позволяющее в одном месте видеть статус проведения тендеров и необходимую по ним отчетную документацию, а также обеспечивающее максимально быстрое согласование тендеров внутри общества.
• разработан единый шаблон ведения справочной информации по тендерам.
• разработан бизнес-процесс «Организация тендерных процедур».
• подготовлены документы: Описание бизнес-процесса «Организация тендерных процедур», Ролевая структура процедуры, Инструкция по работе в автоматизированной процедуре, Описание отчетных форм, Пример организации тендерных процедур в информационной системе.
• разработан и настроен в информационной системе процесс делегирования задач для процедуры «Согласование договоров».