«1С:Зарплата и управление персоналом 8» ускорила расчет зарплаты для более чем 18 тыс. сотрудников «Полюса»

2020: Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом

2 апреля 2020 года компания "WiseAdvice" сообщила, что завершила проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в "Полюсе" – золотодобывающей компании России. Система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" охватила 1200 рабочих мест в 32 территориально удаленных подразделениях компании. Унифицирована методология кадрового администрирования, централизован расчет заработной платы персоналу. Сокращено время на ежедневное оформление более 1200 кадровых документов. Заработная плата для 18000 сотрудников рассчитывается на 30% быстрее.

По информации компании, заработная плата персоналу рассчитывается с учетом множества различных показателей – условий труда, северной надбавки, работы в выходные и праздничные дни, наград и выслуги лет. Ведется учет иностранных сотрудников и сотрудников пенсионного возраста, используется вахтовый метод работы. Ежедневный кадровый документооборот группы составляет более 1200 документов.

Ранее для учета рабочего времени, кадрового администрирования и расчета заработной платы в 32 фронт-офисах компании использовались отдельные информационные базы в разных программах на платформе "1С:Предприятие". Для бизнес-единиц не было принято единой методики расчета заработной платы и ее начисления, что затрудняло консолидацию отчетности по персоналу.

Руководство компании приняло решение о централизации функций кадрового учета и расчета заработной платы на базе единого многофункционального центра, расположенного в Красноярске.

Для этого необходимо было унифицировать методологию кадрового администрирования и расчета заработной платы, организовать централизованное ведение перечня видов начислений и удержаний и другой нормативно-справочной информации, ускорить получение консолидированной отчетности по персоналу.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Поскольку компания работает в нескольких часовых поясах, и разница во времени работы подразделений составляет 4-8 часов, особое внимание при выборе системы уделялось таким показателям, как быстродействие и доступность. Партнером по внедрению стала компания "WiseAdvice".

За полтора года система была развернута на 1200 рабочих местах в 32 подразделениях.

Ключевые итоги проекта:

• Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Все подразделения компании теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Расчет зарплаты для 18000 сотрудников с учетом различных критериев выполняется централизовано и занимает не более двух дней, ранее на это уходило шесть дней;
• Автоматизировано формирование оценочных обязательств и резервов по заработной плате: резервов на оплату отпусков и проезда в отпуск, на выплату вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, на выплату квартальных премий и премий за участие в проекте, а также резервов с актуарными оценками;
• Управление шаблонами видов оплат и удержаний выполняется централизовано. Это позволило не только подготовить процессы кадрового администрирования и расчет заработной платы к передаче на аутсорсинг, но и на 30% сократить трудозатраты специалистов по кадровому учету;
• "1С:Зарплата и управление персоналом" интегрирована с 13 смежными системами. Например, в "1С:Отель" из системы загружаются данные о статусе прокси-карт, выданных сотрудникам, а из "1С:Управление автотранспортом" – данные для расчета сдельной оплаты труда водителям. Это свело к минимуму ручной перенос данных из программы в программу. Кроме того, в "1С:Зарплата управление персоналом" настроено около 50 контрольных точек для проверки правильности учетной информации. Это существенно сократило количество ошибок при оформлении первичных документов.
• Подготовка консолидированной отчетности по персоналу ускорилась в 2 раза.

Разработка и внедрение АСУП на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" позволила достичь нам поставленных целей: мы унифицировали системные процессы кадрового учета и расчета заработной платы и получили возможность комфортного вывода функций кадрового учета и вознаграждения персонала в "МФЦ Полюс". В рамках развития системы планируем завершить автоматизацию процессов планирования численности персонала и фонда оплаты труда. рассказал Влада Маева, бизнес-партнер по управлению персоналом "УК Полюс"

Одной из важнейших целей проекта внедрения АСУП на базе 1С:ЗУП было закрытие расчета заработной платы по всей группе компаний в максимально короткие сроки. Эту задачу мы выполнили: теперь мы рассчитываем заработную плату для 18000 сотрудников и передаем проводки в учетную систему за два дня. рассказал Алексей Шаймарданов, директор департамента по учету и отчетности "УК Полюс"