Проект внедрения "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" в "Ключ-Агро"

Компания "АВК-система" завершила проект автоматизации сельскохозяйственной компании "Ключ-Агро". Отраслевая информационная система, построенная на базе решения "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием", охватила все основные бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может в режиме реального времени контролировать ход уборочно-заготовительной компании, получать аналитическую отчетность по затратам в разрезе культур и полей. В единую информационную базу объединены удаленные подразделения – зерноток, нефтебаза, склады.

Для эффективного развития компании руководству требовалось:

• анализировать структуру затрат в разрезе культур и полей (в том числе с учетом незавершенного производства);
• определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах;
• определять потребность в услугах сторонних организаций, прогнозировать потребность в ГСМ;
• учитывать земельные паи пайщиков и, в результате, прогнозировать размер арендной платы;
• планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений;
• анализировать работу, проделанную за год, контролировать текущую деятельность хозяйства, разрабатывать стратегии развития компании.

Использовавшиеся ранее в компании средства автоматизации – разрозненные учетные программы и электронные таблицы – не позволяли увидеть реальное положение дел в хозяйстве, информация дублировалась, данные не стыковались. Администрацией ООО "Ключ-Агро" был инициирован проект создания на предприятии единой системы ERP-класса для автоматизации управления и учета, которая позволила бы решить задачи, необходимые для эффективного управления компанией.

По результатам анализа рынка ERP-систем было выбрано решение "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8" (УСХП). Наличие в типовом решении необходимой отраслевой функциональности позволяло рассчитывать на то, что потребуется минимум доработок системы, соответственно внедрение могло быть выполнено в короткий срок и со сравнительно небольшими финансовыми затратами. Помимо этого функционал системы УСХП предусматривал возможность интеграции с геоинформационными системами, в чем также было заинтересовано руководство "Ключ-Агро".

Внедрение системы осуществили специалисты компании ООО "АВК-система".

Выполнен перенос данных из использовавшихся ранее систем учета, проведено обучение пользователей. Система адаптирована под бизнес-процессы предприятия в части учета работ сельхозтехники и расчета нарядов (путевой лист автотранспорта, путевой лист тракториста-машиниста, наряд на конно-ручные работы), списания топлива и материалов, реализации (зачетный и фактический вес), разработан ряд отчетов по заработной плате сдельщиков, купленным и арендованным земельным участкам и пр.

Автоматизированы все участки сельскохозяйственного производства, получены инструменты для анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании. Созданная в ходе проекта комплексная система учета и управления бизнесом объединила удаленные подразделения компании в единое информационное пространство, что позволило исключить дублирование данных различными отделами. Теперь информация вводится в систему только один раз и становится доступной всем пользователям программы. В эксплуатацию запущены следующие подсистемы:

• Производственный учет сельхозработ и услуг
• Производственный учет крупного рогатого скота групповой
• Учет работы автотранспорта
• Расчеты с пайщиками
• Учет ТМЦ
• Учет основных средств
• Учет спецодежды
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Кадровый учет и управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление взаиморасчетами
• Расчеты с подотчетными лицами
• Бюджетирование

Можно выделить следующие результаты внедрения:

• Упрощена оперативная работа учетных служб. Например, расчетчики один раз вводят информацию о сдельной выработке в систему, затем она отражается при формировании отраслевых отчетов и печатных форм;
• Время на обработку заявок покупателей сократилось в среднем на 20%;
• Решена задача учета расчетов с пайщиками. Время на начисление и выплату арендной платы по паям, формирование необходимых ведомостей и отражение операций в учете сократилось в 3 раза. Благодаря хранению данных в единой системе, легко контролировать состояние расчетов;
• Возможности системы в части сельскохозяйственного планирования и бюджетирования предоставили мощный инструмент для принятия стратегических решений в развитии предприятия аппарату управления:
  • Оценки плановой себестоимости и урожайности исходя из вариантов размещения культур на полях
  • Определение загрузки собственной техники, исходя из перечня запланированных и необходимых для выполнения технологических операций в определенный момент времени, оценка необходимости привлечения сторонней техники, расширения штата сотрудников.
  • Расчет плановой потребности в ГСМ и средств защиты растений, который позволяет сократить затраты за счет сведения к минимуму закупку в сезонный период по более высоким ценам.
  • Определение на основании информации о фактической себестоимости продукции в разрезе культур и полей насколько целесообразно выращивать их в будущем.