В полиграфической компании "Промис" внедрена СЭД-система "1С:Документооборот "

В качестве основной корпоративной системы в ОАО "Промис" используется решение 1С:Управление производственным предприятием, адаптированное под специфику учета на предприятии, внедрение которого осуществляла проектная команда специалистов 1С:Апрель Софт в сотрудничестве с ИТ-подразделением компании "Промис".

На решение вопросов, связанных с учетом документов, контролем исполнительской дисциплины, были привлечены специалисты 1С:Апрель Софт. В результате изучения потребностей предприятия был рекомендован программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП". Поскольку использование данной системы, отлично зарекомендовавшей себя на рынке России, позволяет достичь значительных результатов:

• сократить время на поиск нужной информации или документа;
• повысить скорость работы с документами;
• сократить случаи потерь документов;
• сократить сроки согласования внутренних документов;
• повысить оперативности взаимодействия подразделений;
• повысить исполнительскую дисциплину сотрудников;
• и, что очень важно, сократить время работы с документами руководства и высвободить время на принятие управленческих решений.

С помощью "1С:Документооборот 8 КОРП", установленного в компании "Промис" на 150 рабочих мест, были успешно реализованы следующие задачи:

• создано централизованное безопасное хранилище документов различных форматов (офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, архивы и т.д.)
• организован оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• организована коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов (в том числе учет и согласование договоров);
• автоматизированы бизнес-процессы компании, такие как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация;
• автоматизирован процесс проведения мероприятий;
• автоматизировано ведение проектов и др.

Для успешного освоения и легкого старта работы в "1С:Документооборот 8 КОРП" нескольких групп сотрудников ОАО "Промис" прошли обучение на семинар-практикуме "1С:Документооборот 8": автоматизация учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины". Данный практический семинар был разработан сотрудниками 1С:Апрель Софт с учетом реального опыта внедрения, что позволило слушателям не только детально разобраться в возможностях типового программного продукта 1С, но и понять, как автоматизировать те или иные специфические задачи предприятия.