«Промэко» модернизировал складскую логистику с помощью системы Axelot WMS X5 и сократил количество ошибок

2022: Оптимизация складской логистики в Новосибирске с помощью Axelot WMS X5

Благодаря автоматизации с помощью системы AXELOT WMS X5 на складе «Промэко» реализованы различные алгоритмы планирования задач на отбор, снижено влияние человеческого фактора и внедрен учет товара в различных разрезах. Об этом сообщила компания AXELOT 23 декабря 2022 года.

Оценив предложения на рынке, руководство «Промэко» остановило свой выбор на системе AXELOT WMS X5 как на наиболее подходящей для решения имеющихся задач. Специалисты AXELOT, которые были привлечены к реализации проекта, уже имели опыт автоматизации складов аналогичной направленности, были знакомы с отраслевой спецификой и, смогли продемонстрировать имеющиеся кейсы внедрения AXELOT WMS X5 на складах электротехнической продукции, что окончательно убедило руководство компании в правильности своего выбора.

Внедрение было выполнено на складе «Промэко» в Новосибирске. Площадь объекта составляет 4500 кв. м, здесь хранится широкий ассортимент изделий для электромонтажа, всего 6 000 активных товарных позиций. Необходимо отметить, что пилотный запуск системы выполнялся только в зоне электрооборудования – руководство компании решило внедрять систему поэтапно для снижения риска непредвиденных ситуаций.

Для команды со стороны заказчика это был первый опыт как автоматизации в рамках проекта, так и внедрения системы класса WMS на складе – прежде они занимались лишь модернизацией и поддержкой КИС, решая текущие задачи. Однако, специалисты AXELOT помогли организовать работы в соответствии с апробированными методиками реализации проектов и подготовить систему и склад к запуску, несмотря на то, что большая часть работ пришлась на период повышенного спроса. Совместная работа проектных команд планировалась и осуществлялась с прицелом на то, что к моменту будущего тиражирования AXELOT WMS X5 на других товарных группах сотрудники «Промэко» уже будут обладать достаточными компетенциями и опытом, чтобы выполнить большую часть работ самостоятельно.

Специалисты AXELOT провели аудит действующих складских бизнес-процессов, оптимизировали и привели их к единым стандартам. Например, ранее приемка выполнялась «по бумаге», оператор вручную вносил данные в корпоративную систему. Фиксация подготовленных к сборке заказов происходила аналогично, что приводило к непрогнозируемым задержкам в обновлении статусов документов. Место для размещения бракованного товара кладовщик выбирал на свое усмотрение. Не было учета приемки и отгрузки всего состава спецификации, полные данные о товаре были только у сотрудников, отсутствовала ротация товара по дате производства. Каждый сотрудник был строго привязан к конкретной зоне и отвечал только за нее.

После внедрения WMS все операции на складе выполняются с использованием ТСД, информация о перемещениях товара фиксируется в системе в режиме реального времени и оперативно передается в КИС. Интеграция систем реализована при помощи DATAREON MQ, причем адаптация КИС выполнялась с учетом результатов проведенного заранее по просьбе заказчика аудита корпоративной системы, что позволило сэкономить несколько десятков трудочасов и заблаговременно подготовить к изменениям не только склад, но и остальные подразделения компании.

WMS не только контролирует приход и расход в количественном и качественном выражении, но и отслеживает полноту приемки и отгрузки составной продукции согласовано спецификаций. Система планирует размещение брака строго в выделенную зону, а задачи на отбор формируются следующим образом: согласно принципам FEFO – для товаров с учетом срока годности, и по FIFO – для товаров без учета срока годности.

Важным улучшением стала взаимозаменяемость сотрудников – теперь не нужно полагаться на знания и память отдельно взятого человека. Мобильность в плане возможности переключения между различными задачами положительно сказалась на производительности работы склада.

Качественное обучение ключевых сотрудников заказчика, которое провели специалисты AXELOT, позволило сформировать «экспертную» группу, которая будет помогать другим сотрудникам в сложных ситуациях и, при необходимости, даже обучать линейный персонал работе с WMS в «полевых» условиях. Внедрение AXELOT WMS X5 на складе «Промэко» позволило автоматизировать складские процессы, обеспечить учет по датам производства, отслеживать складские остатки в режиме реального временем и уйти от бумажной технологии. Соответственно, сократилось и количество ошибок, вызванных человеческим фактором.

Реализованное решение доказало свою эффективность, поэтому руководство «Промэко» готовится к дальнейшему его развитию – тиражированию WMS на другие зоны склада и товарные группы.