Проф-медиа (Microsoft Dynamics AX)

Компания «Проф-Медиа» завершила масштабный проект по внедрению Microsoft Dynamics AX в четырех субхолдингах: УК «Проф-Медиа», «Синема Парк», «ВКПМ», «Бизнес Медиа Коммуникации».

Проект выполнялся силами специалистов консалтинговой фирмы «Маг Консалтинг». Кроме того, в проектной команде участвовали ключевые специалисты «Проф-медиа». На уровне холдинга был создан управляющий комитет под руководством финансового директора холдинга. В каждом субхолдинге была создана рабочая группа, в каждой из которой был руководитель подпроекта и куратор.

До начала проекта в 2003 году в «Проф-Медиа» отсутствовало единое информационное пространство как на уровне группы в целом, так и на уровне отдельных предприятий. Информация в бухгалтерские программы вносилась вручную, обмен данными не был автоматизирован. В финансовом управлении холдинга «Проф-Медиа» существовали сложности с отслеживанием плана движения денежных средств в рамках подконтрольных предприятий.

Задачами проекта автоматизации было создание решения для получения единой консолидированной отчетности по всем направлениям холдинга, улучшения контроля над бизнес-процессами компаний, обеспечение эффективного обмена учетными данными между компаниями, автоматизация деятельности всех департаментов компаний холдинга. При выборе программного продукта руководство отдавало предпочтение апробированной западной системе.

Специалисты «Маг Консалтинг» провели предпроектное обследование движения управленческой и бухгалтерской учетной информации в дочерних компаниях, в ходе которого были сформулированы требования к единой учетной политике холдинга, выявлены возможности оптимизации учетного процесса, был разработан консолидированный план счетов, заданы регламенты отчетности, заложены основы единой учетной политики по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

К апрелю 2004 года руководство компании «Проф-Медиа» приняло окончательно решение о внедрении Microsoft Dynamics AX. В ходе реализации проекта было решено не тиражировать систему, так как разработка единого решения для всех компаний холдинга заняла бы слишком много времени.

Одновременно были запущены три проекта в управляющей компании, а также в «Синема Парк» и «ВКПМ». На год позднее стартовало внедрение системы в компании «Бизнес Медиа Коммуникации».

В рамках реализации проекта в УК «Проф-Медиа» была разработана дополнительная функциональность, обеспечивающая синхронизацию всех справочников и многоуровневую консолидацию информации в нескольких автономных базах данных в субхолдингах. При внедрении системы в «ВКПМ» была учтена разноплановая деятельность субхолдингов.

На момент завершения проекта в компании «Синема Парк» в системе работали управляющая компания, два филиала в Москве и один в Петербурге (в режиме удаленного доступа по выделенным каналам связи). В 2006 году компания планирует внедрить модуль CRM и разработать отраслевые компоненты по размещению рекламных материалов в эфире. В дальнейших планах компании тиражирование системы в филиалах в крупных городах России своими силами.

Проект в компании «Бизнес Медиа Коммуникации» осуществлялся в режиме тиражирования части функционала (70%) и внедрения новых модификаций (30%), в частности по распределению затрат и реализации продукции. В рамках проекта была произведена интеграция Microsoft Dynamics AX с CRM-системой SalesLogix.

Новым проектом в холдинге стала автоматизация недавно приобретенного Издательского дома «Афиша». Кроме того, осуществлены закупки ПО Microsoft Dynamics AX еще для двух «дочек» «Проф-Медиа»: телекомпании «2х2» и производителя теле- и кинопродукции «Централ Партнершип».