"РН-Транспорт" использует для планирования и учета ERP-систему Lexema

2020: Использование ERP-системы Lexema

Компания «Лексема» 15 сентября 2020 года сообщила о том, что для планирования и учета в компании РН-Транспорт используется ERP-система Lexema, в состав которой входят модули по бюджетированию, планированию и управлению автотранспортом, управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, управлению поставками, реализации, электронному документообороту.

Разработка модуля по бюджетному управлению была начата в 2019 году. К концу года были автоматизированы все основные функции:

• Нормирование ГСМ, оборудования и материалов
• Формирование специализированных расчетных бюджетов (ФОТ, расход ГСМ, оборудования и материалов, плановая амортизация основных средств и средств индивидуальной защиты)
• Разработаны формы для ручного ввода специфичных бюджетов (охрана труда, бюджет ИТ-отдела)
• Формирование бюджета доходов и расходов (Прибыли и убытки)
• Сбор фактических данных в разрезе бюджетных статей.

Лексема архитектурно реализована по принципу монолитной системы, разделение на модули и задачи в системе – понятие условное. Это обеспечивает бесшовную интеграцию разных задач и систем, то есть фактически обеспечивает работу в едином информационном пространстве. Применимо к модулю бюджетирования, это означает, что в этой же системе реализованы специализированные расчеты, которые позволяют использовать данные других модулей. Так, например, для расчета планового ФОТ используется штатное расписание из модуля «Управление персоналом», для расчета плановой потребности в СИЗ – данные того же модуля «Управление персоналом» и модуля «Учет спецодежды». По такому же принципу реализованы специализированные формы для расчета плановых показателей по расходу ГСМ, запасных частей, автошин и аккумуляторов. Кроме того, единое информационное пространство позволяет сблизить бухгалтерский учет с бюджетированием, использовать единые справочники ЦФО, бюджетных статей, подразделений, что, в конечном итоге, упрощает задачу сбора фактических показателей, делает ненужными трансформацию данных и маппинг множества справочников.

Применение такого подхода к бюджетированию дает возможность быстро перестроить бюджет доходов и расходов при изменении внешних или внутренних условий с высокой достоверностью. Все плановые показатели базируются на трех основных элементах:

• Нормирование ГСМ, оборудования и материалов
• Производственная программа
• Штатное расписание

Поэтому для создания очерендной версии бюджета доходов и расходов при изменении макропараметров достаточно создать в системе обновленные версии производственной программы и штатного расписания. Все последующие формы сформируются и рассчитаются автоматически.