«Росполихим» в 15 раз увеличил производство с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2»

2021: Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2"

4 июня 2021 года стало известно о том, что нижегородский филиал компании "1С-Рарус" и Группа Компаний "Росполихим" завершили проект по внедрению "1С:ERP Управление предприятием 2". Данная система ускорила обработку заказов на предприятии на 35% и поспособствовала росту производства в 15 раз, а также помогла объединить задачи бизнеса и пользователей на местах.

Как пояснялось, в 2016 году для расширения портфеля производимой продукции компания "Газпромнефть-СМ" приобрела активы группы компаний "Росполихим". В компании инициировалось несколько инвест-проектов, также "Газпромнефть-СМ" обязало руководство ГК "Росполихим" перевести бухгалтерский учет на аутсорсинг. В условиях роста бизнеса обновленные требования "Корпоративного центра" к качеству и скорости учета - в особенности регламентированного - обязали руководство ГК "Росполихим" стандартизировать все процессы учета и изменить подходы к решению бизнес задач.

«Росполихим» в 15 раз увеличил производство с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2». Фото: oborona.ru.

Ранее на предприятии было несколько разрозненных информационных систем, но ни одна не отвечала требованиям "Корпоративного центра", а также не обладала нужным потенциалом для развития системы.

При выборе фундамента для обновленной информационной системы учитывались не только требования от "Корпоративного центра", но и возможность дальнейшего развития системы. Планировалось совершенствовать систему в части оперативного и производственного планирования и выстраивании правильных бизнес-процессов, которые повлияют на эффективность предприятия в целом.

Для решения всех целей и задач был выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2". Конкурс на реализацию проекта выиграл нижегородский филиал компании "1С-Рарус".

Выбор подходящего типового решения под задачи предприятия занял большую часть времени, выделенную под проект. В итоге сроки на реализацию проекта были сжаты, и было принято решение разделить проект на два этапа.

Первостепенной задачей было в сжатый срок привести в порядок регламентированный и управленческий учет, чтобы бизнес уже смог с ним работать. Далее было необходимо сделать продукт целевым и включить в контур автоматизации производственный учет, бюджетирование и финансовый контроль. Чтобы получить максимально практичное и удобное целевое решение для бизнеса и пользователей на местах, было решено использовать гибкие технологии управления проектами - Agile. В итоге за два этапа проекта удалось создать единую, гибкую и удобную систему с минимальными доработками на 85 автоматизированных рабочих мест.

Ключевые итоги проекта:

• Блок регламентированного бухгалтерского и налогового учета полностью запущен за 3 месяца.
• Запущен полноценный партионный учет, расчет себестоимости по сериям готовой продукции, ордерная схема складского учета и учет в рамках гособоронзаказа.
• На протяжении внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" производство увеличилось в 15 раз на тех же мощностях.
• Функции бухгалтерии полностью переданы на аутсорсинг. За счет автоматизации процессов сократилась численность бухгалтерии на 2 FTE.
• Сроки формирования бухгалтерской отчетности сократились на один день (с 6 до 5 дней).
• Существенно упростилось подтверждение экспортного НДС для бухгалтеров.
• Автоматизирован расчет потребности в продукции и сырье. Обеспечена сбалансированность планов продаж, производства и закупок.
• Разработан инструмент оперативного реагирования на изменения объема продаж.
• Разработаны автоматизированные рабочие места с ролевым распределением отдельно для блоков продаж, обеспечения и логистики. Каждое рабочее место одновременно является отчетом и инструментом для оформления документов, а также позволяет отслеживать выполнение планов продаж.
• Сроки сдачи управленческой отчетности сократились на один день (с 7 до 6 дней).
• Трудозатраты на сбор отчетности по дебиторской задолженности сократились на 75%.
• Сокращение сроков согласования платежей до 1 дня.
• Произведена интеграция системы с обновленной системой "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" и системой документооборота "Автоматизированная система хранения данных" (АСХД).
• Отклонение по срокам составило 0%, отклонение по бюджету - в пределах 5%.

Во время реализации проекта система "1С:ERP" показала нам свою гибкость. На июнь 2021 года "1С:ERP" - это ядро, вокруг которого мы выстраиваем другие учетные системы и расширяем его функциональность, создавая свою цифровую систему. отметила Котова Анастасия, руководитель проекта со стороны ГК "Росполихим"