«АйДи – Технологии управления» перевела «Россети» на свободное ПО

2018

Переход на российскую СЭД-платформу на базе открытого ПО

4 сентября 2018 года компания «АйДи – Технологии управления» сообщила о частичном переводе управления контентом и проектно-сметной документацией компании «Россети» на российскую СЭД-платформу на базе открытого программного обеспечения.

Компании «Россети» было необходимо снизить затраты на создание и передачу документов, а также повысить скорость их перемещения как внутри оператора, так и с 15-ю его дочерними зависимыми обществами (ДЗО).

В открытом конкурсе победу одержала компания «АйДи – Технологии управления». Перед исполнителем стояла задача создать единое масштабируемое хранилище данных и документации. Для оптимизации затрат на поддержание ИТ-инфраструктуры и для упрощения процесса масштабирования ECM-решения на все ДЗО энергетического оператора, «АйДи – Технологии управления» предложил внедрить ECM-систему собственной разработки на базе свободного ПО.

«Отход от проприетарной модели программного обеспечения позволяет создавать более гибкие, масштабируемые системы, не нуждающиеся в сложном и дорогостоящем обслуживании и легко адаптируемые под специфические запросы заказчика. Благодаря свободному доступу к исходному коду программы, можно внедрить дополнительные модули, подключить новых пользователей или провести интеграцию с внешними источниками данных более оперативно и с меньшими материальными и временными затратами». Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи – Технологии управления»

В ПАО «Россети» внедрено решение «СЭДО» на базе свободной платформы Documino. В рамках проекта было создано масштабируемое хранилище документов – репозиторий – специально под потребности крупных, географически распределенных компаний: архитектура «СЭДО» адаптирована к неограниченному приросту данных, а также к появлению новых пользователей.

При создании ИТ-системы специалисты интегратора учитывали специфику и стандарты российского законодательства в области документооборота. К примеру, механизм передачи документов и заданий разработан таким образом, чтобы доступ сотрудников к ним осуществлялся в соответствии с их должностными полномочиями.

Благодаря настройке интеграционных сервисов и кроссплатформенных ссылочных механизмов, система бесшовно взаимодействует с любыми внешними источниками информации и может выполнять роль хранилища внутрикорпоративных данных. Например, ECM-решение интегрируется с учетными системами «Россетей» с возможностью однократного ввода информации. В итоге процессы управления корпоративными данными стали полностью прозрачными для сотрудников и топ-менеджмента энергетического оператора.

По итогам проекта в группе компаний «Россети» автоматизированы процессы размещения, хранения и учета первичных финансово-бухгалтерских и договорных документов, а также проектно-сметной документации по проектам (титулам), прошедшим Государственную экспертизу.

На сентябрь 2018 года система запущена в промышленную эксплуатацию и поддерживает размещение всех электронных версий документов компании «Россети» и 15 ее ДЗО, а также позволяет управлять любыми типами внутрикорпоративного контента.

Создание подсистемы информационной безопасности в АСУД

23 августа 2018 года компания «АйДи – Технологии управления» объявила о завершении проекта по созданию и тиражированию подсистемы информационной безопасности в автоматизированной системе управленческого документооборота (АСУД) компании «Россети». Решение внедрено в 15 дочерних зависимых обществах по всей России. В результате проекта организована единая, полностью безопасная и управляемая «экосистема» для внутрикорпоративного обмена данными.

Одной из центральных задач проекта стало обеспечение защиты информации, составляющей коммерческую тайну, а также конфиденциальных сведений в АСУД компании «Россети» и её дочерних зависимых обществ. В ходе реализации проекта необходимо было исключить несанкционированный доступ к конфиденциальным документам в АСУД, реализовать защиту данных на участке «АРМ пользователя Системы – сервера АСУД», а также обеспечить функционирование системы доверия и гарантий с применением электронной подписи и удостоверяющего центра компании «Россети».

В результате внедрения подсистемы информационной безопасности документы с грифом «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», создаваемые на АРМ пользователя и находящиеся в хранилище АСУД, получили криптографическую защиту с применением отечественных криптоалгоритмов ГОСТ. По итогам проекта обеспечена возможность формирования и проверки электронной подписи для электронных документов. Кроме того, разработаны варианты применения аппаратных ключевых носителей, на которых хранятся ключевые контейнеры пользователей и сертификаты электронной подписи, изготовленные удостоверяющим центром компании «Россети».

«Все поставленные бизнес-цели проекта, такие как недопущение несанкционированного доступа к информации в АСУД, недопущение искажения и навязывания ложной информации, недопущение нарушения штатного режима функционирования АСУД, достигнуты. В будущем мы планируем расширять функциональность подсистемы в зависимости от изменения российского законодательства в области информационной безопасности, а также с учетом развития технологий в области защиты данных». Юлия Елисеева, куратор проекта от компании «Россети»

На август 2018 года во всей группе компаний «Россети» с электронными документами работает более 40 000 пользователей, из них 6 000 – одновременно и в ежедневном режиме. Пользователи системы находятся в разных филиалах компании на территории всей России, что также затруднило создание единого контура безопасности.

Внедрение проходило параллельно во всех 15 филиалах компании. Разработка и внедрение реализованы менее чем за 5 месяцев. Было разработано 9 функциональных блоков. Параллельно велись проекты по автоматизации уникальных для каждого Общества процессов: например, организации деятельности коллегиальных органов, закупочной деятельности, управление проектно-сметной документацией.

2017: Оптимизация автоматизированной системы управленческого документооборота

Компания «АйДи – Технологии управления» в начале июля 2017 года завершила проект по оптимизации автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД) «Россетей». Специалисты ИТ-компании разработали и внедрили в систему дополнительную функциональность для оптимизации использования ресурса.

Для удобства пользователей и развития инструмента в АСУД «Россетей» был внедрен целый ряд новых функциональных возможностей, включая подсистему полнотекстового поиска и оптимизацию пользовательского интерфейса. Данные меры, по отзыву заказчика, позволили сократить время, затрачиваемое на поиск и обработку информации в системе.

В рамках работ по проекту также был реализован механизм проверки на полноту и корректность данных исходящих сообщений между компаниями, входящими в группу «Россети», с возможностью выявления и обработки возникающих ошибок в связи с некорректностью или отсутствием обязательных данных.

Отдельное внимание было уделено созданию мобильного приложения АСУД для работы на Apple iPad для обеспечения оперативного доступа руководства к документации «Россетей», позволяющего принимать управленческие решения вне рабочего места, а также вести оперативный контроль за исполнением поручений.

В ходе реализации поставленных компанией «Россети» задач специалисты «АйДи – Технологии управления» создали подсистему аналитической отчетности, позволяющую формировать заранее подготовленные базовые отчеты, а также создавать новые отчетные формы по заданным параметрам: количество, сроки исполнения, длительность согласования документов, поручений, типов и видов документов, структурных подразделений и конкретных сотрудников.

В результате проведенной оптимизации АСУД компании «Россети» сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на поиск и обработку документов, разработан прикладной механизм просмотра и модификации содержимого сообщений между компаниями группы, оптимизирован интерфейс системы и добавлена возможность персонифицированных пользовательских настроек, подвели итоги в «АйДи – Технологии управления».

«Совместно с проектной командой компании "АйДи – Технологии управления" реализован комплекс мер, направленных на повышение удобства и функциональности автоматизированной системы управленческого документооборота компании "Россети". В результате реализации проекта возросла эффективность использования системы, увеличено количество автоматизированных функций, реализован доступ к системе с мобильных устройств, оптимизирован процесс межфилиального документооборота общества», — рассказал директор Департамента управления делами компании «Россети» Александр Ефимов.

«"Россети" и "АйДи – Технологии управления" ведут тесное сотрудничество в части разработки и развития АСУД в ПАО "Россети". В ходе реализации проекта решены все поставленные перед специалистами "АйДи – Технологии управления" задачи, соблюдены установленные сроки, эксплуатация системы проходила в штатном режиме без остановок на внедрение новой функциональности», — добавил со своей стороны Михаил Егоров, руководитель проектов, проектный офис «АйДи – Технологии управления».